Вопрос или проблема
Я должен перечислить строки с наименьшим значением в порядке возрастания даты и времени от текущего момента вперед с состоянием ‘открыт’. Количество отображаемых строк может быть определено. Таблица находится на отдельной вкладке, а список результатов отображается на другой вкладке. В таблице также есть другие колонки, которые не отображаются в таблице результатов. Результат должен показывать день недели, дату, время и место. Это должно работать в онлайн-версии Microsoft Excel и для Финляндии (дата в формате ДД.ММ.ГГГГ и 24-часовой формат времени ЧЧ:ММ).
Другой вопрос заключается в том, чтобы автоматически добавлять к ячейке буквы дня недели (Пн, Вт и т.д.) для вставленной даты в той же строке, но в другой ячейке. Например, 27.10.2024 показывает Вск.
Еще один вопрос заключается в том, чтобы изменить отображение времени без знака двоеточия. Например, 02:00 отображается как 0200.
Скажем, лист используется в Субботу 26.10.2024 18:28, результат должен быть на ‘Tab1’:
| День недели | Дата | Время | Место |
|---|---|---|---|
| Вск | 27.10.2024 | 0200 | дом |
| Вск | 27.10.2024 | 1600 | работа |
Таблица на вкладке ‘Tab2’ следующая
| День недели | Дата | Время | Состояние | Место | Имя |
|---|---|---|---|---|---|
| Пт | 25.10.2024 | 20:00 | закрыт | дом | Джек |
| Сб | 26.10.2024 | 14:00 | открыт | работа | Анна |
| Вск | 27.10.2024 | 02:00 | открыт | дом | Анна |
| Вск | 27.10.2024 | 16:00 | открыт | работа | Джек |
Я пробовал функции MIN и SMALL с IF, AND и OR, но не могу найти решение. Я был бы признателен, если бы кто-то мог помочь мне.
Ответ или решение
Чтобы ответить на ваш запрос, давайте разберем вашу задачу по шагам и рассмотрим, как вы можете использовать Microsoft Excel Online для отображения данных. Ваша цель заключается в том, чтобы отфильтровать и упорядочить данные из "Tab2" на "Tab1", показывая только строки со статусом "open" и показывая их в определенном формате.
Шаг 1: Подготовка данных
На "Tab2" у вас уже есть таблица с пятью столбцами, включая статус. Прежде чем мы начнем, убедитесь, что ваши данные корректно оформлены, и вы вводите их в требуемом формате. Рассмотрим строки, которые должны быть исправлены:
- Дата формата DD.MM.YYYY
- Время формата HH:MM и без двоеточий для отображаемого результата.
Шаг 2: Фiltroвание строк со статусом ‘open’
Для того чтобы выбрать только строки со статусом ‘open’, вам потребуется использовать функцию FILTER в Excel. Вы можете использовать следующую формулу, чтобы отфильтровать ваши данные:
=FILTER(Tab2!A2:F100, Tab2!D2:D100 = "open")Эта формула выбирает все строки из диапазона A2:F100 на "Tab2", где столбец D (статус) равен "open".
Шаг 3: Сортировка по дате и времени
Чтобы отсортировать отфильтрованные данные по дате и времени, можно воспользоваться функцией SORT. Объединим её с вышеуказанной функцией FILTER:
=SORT(FILTER(Tab2!A2:F100, Tab2!D2:D100 = "open"), 2, TRUE, 3, TRUE)В этой формуле:
2— это индекс столбца с датой, по которому мы сортируем.3— это индекс столбца с временем, который также будет отсортирован по возрастанию.
Шаг 4: Вывод данных на ‘Tab1’
Теперь у вас есть отфильтрованные и отсортированные данные. Разместите формулы на "Tab1" в нужных ячейках, чтобы результаты отображались автоматически.
Шаг 5: Определение дней недели
Чтобы добавить в отдельный столбец сокращенный день недели, вы можете использовать функцию TEXT:
=TEXT(G2, "ddd")Где G2 – это ячейка с датой.
Шаг 6: Настройка времени без двоеточий
Чтобы отобразить время без двоеточий, воспользуйтесь следующей формулой:
=TEXT(H2, "hhmm")Где H2 – это ячейка с временем.
Пример конечной таблицы
Предположим, что ваши данные из "Tab2" уже отсортированы и отфильтрованы, на "Tab1" вы можете видеть:
| Weekday | Date | Time | Place |
|---|---|---|---|
| SUN | 27.10.2024 | 0200 | home |
| SUN | 27.10.2024 | 1600 | work |
Обратите внимание на правильное заполнение столбца "Weekday" и на формат "Time" как "HHMM".
Заключение
Данная методология использования Excel позволяет вам динамически фильтровать и отображать данные в соответствии с вашими требованиями, включая необходимые форматы для даты и времени. Каждая формула встроена для минимизации ручного ввода данных и облегчения обновления отчета. Это решение, и в результате, подходит для работы с учетом финских стандартов выбора формата даты и времени.