Вопрос или проблема
У меня было 6 существующих срезов, связанных с 4 сводными диаграммами. Я создал новую круговую диаграмму и хочу подключить 5 из 6 существующих срезов к ней, но не могу этого сделать. Единственное, что я могу сделать, это создать 5 новых срезов, чего я не хочу. 
Как видно, нет возможности фильтровать соединения. Я прохожу курс на EdX «Введение в анализ данных с использованием Excel», и это часть лабораторных упражнений.
Это потому, что мы используем разные источники данных. Проверьте другие сводные таблицы и посмотрите источник данных, затем подключите его к тому же листу данных.
PS: Данные могут быть одинаковыми, но листы могут быть разными.
Итак, сначала вам нужно отвязать все свои сводные таблицы от вашего среза. Затем убедитесь, что каждая сводная таблица получает данные из одного и того же набора данных. Как только это будет сделано, вернитесь к своему срезу, перейдите к соединениям отчета и выберите обратно сводные таблицы, которые вы хотите включить. Я думаю, что новая сводная таблица должна быть вариантом на этом этапе.
Проблема, с которой я столкнулся, заключалась в том, что я обновил данные и добавил их в набор данных (который был связан с несколькими сводными таблицами, связанными с срезом), но не мог редактировать набор данных, пока сводные таблицы, которые его использовали, были связаны с срезом. Следуя совету из этих комментариев, я вернулся к каждой из своих сводных таблиц, отключил их фильтры и затем изменил каждый из их наборов данных, чтобы включить новые данные. Я боялся, что мне придется создать новый срез, но у существующего среза теперь была возможность снова подключиться ко всем сводным таблицам, которые были отключены, так как у них был один и тот же набор данных. Пока что это работает.
Это сработало для меня: убедитесь, что для обеих сводных таблиц, к которым подключены срезы, выбран один и тот же диапазон данных.
Ответ или решение
Для подключения существующих срезов к новым сводным диаграммам в Excel необходимо соблюдать определённые условия и последовательность действий. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как это сделать, избегая создания новых срезов и сохраняя связи с уже существующими.
1. Проверка источников данных
Первый шаг — убедиться, что все сводные таблицы, к которым вы хотите подключить срезы, используют один и тот же источник данных. Это может быть как отдельный диапазон на одном листе, так и таблица с именованным диапазоном.
- Проверьте источники данных: Щелкните правой кнопкой мыши на каждой сводной таблице и выберите пункт "Параметры сводной таблицы" (PivotTable Options). Перейдите на вкладку "Источник данных" (Data Source) для проверки диапазона.
- Убедитесь, что диапазоны совпадают: Все сводные таблицы и новый сводный график должны ссылаться на один и тот же диапазон данных. Если источники данных отличаются, вам необходимо изменить их, чтобы они совпадали.
2. Отмена связей с фильтрами
Если ваши сводные таблицы уже были связаны с существующими срезами, вам необходимо отменить эти связи.
- Отмените подключение: Щелкните правой кнопкой мыши на срезе, выберите "Параметры среза" (Slicer Settings), затем перейдите на вкладку "Подключение отчета" (Report Connections). Снимите все галочки со всех сводных таблиц, чтобы отключить их.
3. Корректировка источников данных
Теперь, когда связи отменены, вам нужно изменить источники данных ваших сводных таблиц, чтобы они соответствовали.
- Измените источники: Вернитесь к каждой сводной таблице и установите их на общий диапазон данных, который будете использовать. Убедитесь, что диапазон соответствует данным, которые вы хотите анализировать.
4. Повторное подключение срезов
После того как все сводные таблицы теперь используют один и тот же источник данных, вы можете повторно подключить срезы.
- Подключите снова: Вернитесь к вашему срезу, щелкните правой кнопкой мыши, выберите "Параметры среза" и снова откройте вкладку "Подключение отчета". Убедитесь, что теперь вы видите новые сводные таблицы и можете подключить их к существующим срезам.
5. Проверка работы
После выполнения всех шагов убедитесь, что срезы корректно фильтруют данные во всех связанных сводных диаграммах. Проверьте это, перемещая срезы и наблюдая за изменениями на графиках.
Заключение
Соблюдение этих шагов позволит вам эффективно подключить существующие срезы к новым сводным диаграммам, не создавая новые срезы и сохраняя интеграцию данных. Убедитесь в целостности данных и трехмерных связей между срезами и сводными таблицами — это обеспечит надежный анализ данных в вашем проекте.