Вопрос или проблема
Мой школьный аккаунт Outlook скоро будет удален. Я хотел бы сохранить воспоминания о своей учебе, поэтому хотел бы сохранить все электронные письма Outlook, которые я получал и отправлял, включая их содержимое, изображения, получателей и многое другое. Есть ли способ сделать это?
Насколько я знаю, мы можем экспортировать электронные письма, контакты и календарь в файл Outlook .pst для резервного копирования. Пожалуйста, обратитесь к этой статье для экспорта:
Экспорт или резервное копирование электронных писем, контактов и календаря в файл Outlook .pst
Outlook включает возможность архивирования почты (Exchange, IMAP и POP).
Перейдите в Outlook, Опции, Расширенные, Автоархив.
Настройте архив, дайте ему имя файла (которое сможете найти), а затем убедитесь, что все папки Outlook настроены для архивирования. Свойства папки. Они должны быть настроены.
Настройте архиватор на запуск через день или два и для всего, что старше 1 дня.
Все в электронном письме будет архивировано (письмо, кому, от кого, вложения и все такое).
Я предполагаю, что ваш школьный аккаунт – это Exchange, поэтому архивирование будет вашим лучшим вариантом здесь.
Как только архив будет создан, вы сможете открыть его с помощью собственного Outlook, потому что архивы – это файлы PST.
Ответ или решение
Чтобы сохранить все ваши электронные письма из Outlook, включая содержание сообщений, изображения, файлы и информацию о получателе, выполните следующие шаги. Этот процесс включает экспорт ваших писем в файл формата .pst, который затем можно будет открыть с помощью Outlook на любом другом устройстве.
Шаг 1: Экспорт писем в файл .pst
-
Откройте Outlook: Запустите программу Outlook на вашем компьютере.
-
Настройки экспорта: Перейдите в меню ‘Файл’, затем выберите ‘Параметры’ (Options).
-
Выбор экспорта: В меню ‘Файл’ выберите ‘Открыть и экспортировать’ (Open & Export) и нажмите на ‘Импорт/Экспорт’ (Import/Export).
-
Экспорт данных: В открывшемся окне выберите ‘Экспорт в файл’ (Export to a file) и нажмите ‘Далее’.
-
Выбор формата файла: Выберите ‘Файл данных Outlook (.pst)’ и нажмите ‘Далее’.
-
Выбор папок для экспорта: Выберите папку ‘Входящие’ и другие папки, которые вы хотите сохранить. Обязательно отметьте галочками опции ‘Включить подпапки’, если у вас есть такие.
-
Задание имени файла и расположения: Введите имя для вашего .pst файла и выберите удобное для вас место на компьютере, куда будет сохранен файл. Нажмите ‘Готово’.
-
Настройки защиты: Если потребуется, вы можете установить пароль для защиты вашего файла .pst, но это необязательно.
Шаг 2: Архивирование писем
Если ваши письма находятся на сервере Exchange, вы можете воспользоваться функцией архивации:
-
Настройки архивации: Перейдите в меню ‘Файл’, выберите ‘Параметры’ (Options), затем ‘Дополнительно’ (Advanced).
-
Настройки автоматической архивации: Найдите раздел ‘Автоархивирование’ (AutoArchive). Здесь вы сможете настроить параметры архивации.
-
Настройка архива: Установите нужные параметры — имя файла для архива и выберите папки, которые нужно архивировать. В ‘Свойствах папки’ (Folder Properties) убедитесь, что архивация включена для всех нужных папок.
-
Запуск архивации: Установите график запуска архивации, например, на день или два вперёд. Укажите, что нужно архивировать все элементы старше одного дня.
Шаг 3: Открытие файла .pst
После завершения экспорта или архивации, вы сможете открыть созданный файл .pst на любом компьютере с установленным Outlook:
-
Открытие Outlook: Запустите Outlook.
-
Импорт файла .pst: Перейдите в ‘Файл’, выберите ‘Открыть и экспортировать’ и нажмите на ‘Импорт/Экспорт’.
-
Импорт файла: Выберите ‘Импорт из другого приложения или файла’, затем выберите ‘Файл данных Outlook (.pst)’ и укажите путь к файлу, который вы сохранили.
Заключение
Соблюдая эти шаги, вы сможете сохранить все свои электронные письма в Outlook, включая содержимое сообщений, изображения, файлы и информацию о получателях. Это позволит вам сохранить важные воспоминания и информацию даже после того, как ваша школьная учетная запись будет удалена. Помните, что регулярное резервное копирование данных является хорошей практикой для обеспечения их сохранности.