Вопрос или проблема
У меня есть презентация в PowerPoint с некоторыми анимациями на одном из слайдов. Поскольку я хочу распространять презентацию в формате PDF, мне нужно создать отдельный слайд для каждой части анимации и щелкать по ним, иначе все изображения в анимации будут наложены в PDF.
Это достаточно легко сделать, но проблема в том, что у меня получается 4 слайда с идентичным текстом вместо одного. Когда я обновляю презентацию, я не хочу помнить, что нужно отредактировать текст на 4 слайдах.
Я знаю, что мог бы создать основной слайд, но тогда, чтобы отредактировать этот конкретный слайд, мне нужно помнить, чтобы пройти через меню для доступа к основному слайду, что довольно утомительно.
Есть ли способ иметь текстовое поле на слайде 1, скопировать его на слайды 2, 3 и 4 и иметь возможность редактировать этот текст на любом из слайдов, чтобы изменения отражались на всех текстовых полях? Кажется, что это должно быть довольно просто, так как это похоже на «заголовок» в текстовом документе.
Возможно, лучше использовать это:
Экспортировать PowerPoint в PDF с каждой анимацией на отдельном слайде
Там упоминается инструмент под названием PPSplit, он даже работает (несмотря на сообщения об ошибках) в PowerPoint 2013.
Вот также ссылка непосредственно на инструмент PPSplit:
PPSplit
Есть два подхода к решению этой проблемы, которые я знаю. Оба требуют платного редактора PDF (или бесплатной пробной версии), например, Adobe Acrobat DC или Foxit PhantomPDF (я, кстати, работаю в Foxit).
- Создайте заголовок/подвал, как вы указали в вашем вопросе. Это потребует некоторой корректировки, чтобы текст появился именно там, где вы хотите; вам нужно будет настроить верхний/нижний отступ для вертикального размещения и добавить начальные/конечные пробелы к тексту заголовка/подвала для достижения нужного горизонтального размещения.
Это можно сделать в Acrobat DC, нажав на “Редактировать PDF”, затем “Заголовок и подвал”, а в PhantomPDF, нажав на “Заголовок и подвал” на вкладке “Организовать”. Вы будете использовать “Добавить” для первоначального размещения и “Обновить” для корректировки размещения или текста.
-
Если вы создадите поля формы с одинаковым именем, каждое из них автоматически обновится, чтобы отразить изменения, внесенные в любое из полей. Таким образом, вы можете использовать текстовые поля для достижения желаемого эффекта. Вот как вы можете это сделать в PhantomPDF, поскольку я знаю об этом больше – но вы можете сделать это в любом редакторе PDF, который поддерживает редактирование полей форм:
- Перейдите на вкладку “Форма” и нажмите на “Текстовое поле”
- Добавьте текстовые поля в нужное место текста на каждой странице
- Для каждого поля щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите “Свойства”. Во вкладке “Общие” введите одно и то же имя для каждого поля в разделе “Имя”. Опционально, вы можете настроить шрифт на вкладке “Внешний вид”.
Теперь каждое изменение, которое вы вносите в текст в одном из полей, должно распространяться на другие поля.
Ответ или решение
Основной вопрос, требующий решения, касается дублирования текстового блока на нескольких слайдах презентации PowerPoint с возможностью редактирования этого текста в одном месте, чтобы изменения автоматически применялись ко всем дублированным блокам. В то же время, необходимо учитывать сложность использования анимаций в PowerPoint при создании PDF-документов, где анимации превращаются в статичные слайды.
Теория (Т): В PowerPoint отсутствует прямой инструмент для создания связей между текстовыми элементами различных слайдов таким образом, чтобы изменения в одном из них автоматически отражались на других. Однако, теоретически, использование мастера слайдов (Slide Master) может частично решить эту проблему. С помощью мастера можно создать шаблонный слайд, на который вводится текст, автоматически применяемый ко всем слайдам, использующим данный шаблон. Используя мастер, вы можете редактировать шаблонный текст, который изменится на множестве слайдов одновременно. Однако в вашем случае это может показаться слегка усложненным процессом, учитывая необходимость использовать меню мастера для каждого изменения.
Пример (И): Рассмотрим пример использования мастера слайдов. На главном слайде мастер вы размещаете текстовый блок, который будет одинаков для всех ваших слайдов. Каждый раз, когда вам понадобится изменить текст, вы заходите в режим мастера слайдов, редактируете текст, и изменение сразу синхронизируется для всех слайдов, использующих данный мастер. Однако, обратите внимание, что это не обеспечит возможность редактирования текста прямо на любом из обычных слайдов.
Применение (П): Если мастера слайдов недостаточно и вы желаете более гибкое решение, альтернативой может служить использование сторонних инструментов или создание макросов. Например, в вашем случае актуальным может стать использование программного обеспечения для редактирования PDF, такого как Adobe Acrobat DC или Foxit PhantomPDF, после перевода презентации в формат PDF. Этим инструментам доступны более сложные механизмы работы с текстами и формами, а также синхронизации изменений. Применение одинаковых имен для текстовых ячеек в этих редакторах позволит автоматическую синхронизацию внесенных изменений.
В заключение, хотя PowerPoint не поддерживает автоматическую синхронизацию текстовых блоков на разных слайдах в том виде, как это реализовано в текстовых процессорах, существуют обходные пути и инструменты, которые можно использовать для достижения аналогичной функциональности. Важно учитывать специфику вашего рабочего потока и необходимости, чтобы выбрать наиболее удобное и эффективное решение. Создание автоматизированных макросов или использование профессиональных редакторов PDF может существенно улучшить ваш процесс редактирования и подготовки презентаций.