Вопрос или проблема
Я только что скачал Outlook 2016 – но я не вижу никаких значков конверта в почтовом ящике – напротив каждого письма. Я настроил их отображение на панели задач – это работает. Но когда смотрю на свой почтовый ящик, значки конверта против каждого письма отсутствуют. Я просто не могу понять, как их вернуть – все остальные значки почты работают – срочность, напоминание, вложение – но без конвертов. Есть идеи? Или они больше не являются частью настройки. Спасибо, Тери
Значки конверта в списке сообщений теперь работают по-другому. Для обычных входящих писем вы не видите никакого значка. Но вы можете увидеть значок конверта (со стрелкой) при пересылке/ответе справа:
Я только что выяснил, как вернуть значок непрочитанного конверта – нажмите на вид – добавить столбцы. Добавьте ‘Прочитано’ в свой список столбцов.
.
Ответ или решение
Вопрос о том, почему в Outlook 2016 не отображаются значки конвертов в списке сообщений, достаточно актуален для многих пользователей, которые привыкли к более ранним версиям программы. Понимание изменений, которые произошли в интерфейсе Outlook 2016, может помочь в решении этой проблемы и адаптации к новому интерфейсу.
Теория: Изменение дизайна интерфейса в Outlook 2016
Основной причиной отсутствия значков конвертов является обновление и редизайн интерфейса Outlook 2016. В предыдущих версиях Outlook значки конвертов служили визуальными индикаторами для непрочитанных и прочитанных писем. Однако в Outlook 2016 Microsoft решила отказаться от использования этих значков в их прежней форме, что, вероятно, связано с упрощением интерфейса и концентрацией внимания пользователей на других элементах, подобных пометкам срочности, напоминаниям и вложениям.
В результате этих изменений, для обычных входящих писем, значки конвертов больше не отображаются. Вместо этого, Outlook 2016 фокусируется на других визуальных индикаторах. Например, значок конверта с стрелкой все еще показывается в случае пересылки или ответа на письмо и находится на более правой части интерфейса.
Пример: Изменения в показе значков для непрочитанных и прочитанных писем
Как можно заметить из примера пользователя, внедрение новых колонок может решить вопрос с отображением непрочитанных сообщений. Открытие меню "Вид" и добавление колонки "Прочитано" позволяет вернуть индикаторы состояния сообщений, такие как "непрочитанное" сообщение, в виде значка конверта. Однако, стоит отметить, что они могут отличаться от тех, к которым пользователи привыкли в предыдущих версиях.
Применение: Настройка Outlook 2016 для отображения необходимых значков
Чтобы адаптироваться к изменениям в интерфейсе и вернуть более ясное представление о статусе писем, вам необходимо проделать следующие шаги:
-
Изучение интерфейса "Ленты" в Outlook 2016: Перейдите на вкладку "Вид" (может также называться "View" в англоязычной версии). Лента – это основной элемент интерфейса, содержащий большинство инструментов для настройки вашего почтового ящика.
-
Добавление колонки "Прочитано": Найдите и выберите опцию "Добавить/или изменить столбцы" ("Add Columns"). В открывшемся списке выберите "Прочитано" ("Read") и добавьте его в список отображаемых столбцов. Это позволит вам визуально различать прочитанные и непрочитанные письма благодаря дополнительным индикаторам.
-
Настройка дополнительных фильтров и сортировки: Используйте дополнительные настройки сортировки, чтобы упростить работу с почтой. Это может включать сортировку по важности, дате получения и т.д.
-
Понимание назначения новых значков и индикаторов: Ознакомьтесь с новой системой значков в Outlook 2016. Например, узнайте, как распознавать пересланные и отвеченные письма, поскольку они будут иметь особые иконки (конверт со стрелкой), расположенные с правой стороны.
-
Использование встроенной справки и поддержки Microsoft: Воспользуйтесь встроенной функцией помощи в Outlook или посетите официальные ресурсы поддержки Microsoft, чтобы найти последние обновления информации и советы по использованию Outlook 2016.
Заключение
Отсутствие значков конвертов в Outlook 2016 может быть неожиданным для пользователей, привыкших к визуальной информации, которую они предоставляли в прошлых версиях. Однако понимание изменений в дизайне и настройка интерфейса под свои нужды может значительно улучшить опыт работы с программой. Если вам требуется больше визуальных индикаторов, вы можете адаптировать отображение столбцов в вашем почтовом ящике для лучшего отображения информации. Новые версии программ зачастую требуют некоторого времени на адаптацию, но с правильной настройкой и использованием доступных инструментов, можно добиться привычного комфорта и эффективности в работе.