Вопрос или проблема
У меня есть слайды PowerPoint с визуальными эффектами, поэтому каждая строка появляется после щелчка по экрану в презентации. Когда я конвертирую их в PDF, слайды в основном пустые, и только некоторые заголовки остаются, а строки с визуальными эффектами не отображаются.
Они выглядят так:
Как я могу правильно конвертировать их в PDF, не проходя по всем слайдам (их около 200) и не удаляя каждый эффект?
Возможно, вам стоит посмотреть ответ на этот вопрос вместо того, чтобы следовать принятому выше:
Конвертация PPT в PDF с сохранением шагов анимации – это
что-то, о чем я давно задумывался, не находя удовлетворительного решения.Поэтому я решил написать собственный надстройку, которая
делает именно это:разделяет слайды на каждом шаге анимации (будет ли она инициироваться щелчком мыши или нет, зависит от выбора пользователя), изменяя (добавляя, удаляя, изменяя) фигуры на «фрагментированном слайде» в соответствии с
эффектами анимации. Если вам интересно, я упаковал надстройку
в легкий в использовании установщик, который добавляет панель инструментов (или вкладку, если вы используете Office 2007) в ваш PowerPoint. Если вас это не устроит,
вы можете легко удалить надстройку, используя стандартное средство панели управления
«Установка/Удаление программ».Вы можете получить PPspliT здесь. Примеры использования также предоставлены.
PPspliT, упомянутый выше, похоже, доступен только для Windows.
Если вы используете OS X, (не всегда идеальный) вариант, который я использовал, это открытие файла PPT/PPTX в Keynote. В строке меню выберите «Файл > Экспортировать в > PDF…». Затем установите флажок «Печатать каждый этап построения», и нажмите «Далее…». Важно: так как это не его родной формат, Keynote не всегда точно читает файлы PowerPoint. Убедитесь, что любые сложные слайды (не только анимация, но и те, которые содержат, например, математические формулы, требующие точного форматирования) были воспроизведены точно. При необходимости измените их в Keynote, чтобы исправить любые ошибки.
Лично я не тестировал следующее, но для решения, работающего на кросс-платформах: Для LibreOffice (который также поддерживает импорт PPT/PPTX) есть это расширение и это. Однако учтите, что последнее растеризует все в битмапы, что может быть крайне нежелательно в зависимости от ваших целей.
Файлы PDF не поддерживают никакие анимации, и вы можете показать только одно представление слайда PowerPoint на страницу PDF. Помните, что PDF является переносимым форматом данных, что означает, что они не следуют правилам какого-либо конкретного программного обеспечения. По сути, PDF – это экранное представление печатного вывода на бумаге. Вы не ожидаете анимации на печатном материале, поэтому не ждите её и в PDF.
Если вы хотите, чтобы ваша аудитория увидела анимации, вы должны предоставить им саму презентацию PowerPoint или сохранить PPT в виде видео.
Если вам нужен PDF-формат сильно анимированной презентации PowerPoint, вам нужно создать копию PPT и позволить каждому слайду отображать только (и все) элементы, которые вы хотите показать в PDF. Затем сохраните как PDF (или распечатайте на ваш PDF-принтер).
В качестве альтернативы, действие, описанное teylyn в последнем абзаце:
создайте копию PPT и дайте каждому слайду отображать только (и все)
элементы, которые вы хотите показать в PDF
можно автоматизировать, используя надстройку PowerPoint PPspliT, доступную на https://github.com/maxonthegit/PPspliT. Если я правильно понял, надстройка должна сделать именно то, что вы хотите: отобразить эффекты анимации на отдельных слайдах, которые затем можно конвертировать в PDF.
.
Ответ или решение
Создание PDF из презентации PowerPoint с анимациями может представлять собой нерешенную задачу, особенно если ваш файл включает значительное количество визуальных эффектов, таких как появление текстовых строк по клику. При стандартном конвертировании таких слайдов в PDF-формат можно столкнуться с ситуацией, когда слайды выглядят пустыми, из-за того что элементы, проявляющиеся анимациями, не отображаются в итоговом документе. Рассмотрим, как можно решить данную проблему, основываясь на теоретическом подходе, примерах и вариантах применения.
Теория
PowerPoint, как приложение для презентаций, поддерживает множество интерактивных и анимационных эффектов, которые значительно обогащают визуальную подачу материала. Эти эффекты включают появление текстов и объектов по клику, а также другие сложные анимации. Однако, PDF как формат для представления строго статических документов, предназначен для печати и просмотра и не поддерживает динамическое содержание. Таким образом, непосредственное сохранение PowerPoint презентации в PDF приводит к утрате анимационных эффектов.
Для сохранения каждого анимационного шага необходимо создать отдельный слайд для каждой стадии анимации, чтобы в PDF-конвертировании было отражение всех аспектов оригинальной презентации.
Пример
Для предоставления решения на примере можно рассмотреть возможность использования надстроек или программ, которые автоматически декомпозируют анимации. Например, PPspliT — это один из таких инструментов, разработанный для широкого спектра пользователей, стремящихся сохранить анимационные эффекты в статической форме на каждой стадии. PPspliT создает копии слайдов на каждом шаге анимации, что позволяет сохранить всю информацию без потерь при конвертации в PDF.
Кроме того, пользователям MacOS доступна альтернатива через использование Keynote. При открытии PowerPoint файла в Keynote и выборе функции "Экспортировать в PDF", есть возможность активировать опцию "Печать каждого этапа сборки", что позволяет сохранить последовательные шаги анимации в виде отдельных слайдов.
Применение
Для успешного применения данных решений следуйте следующим шагам:
-
PPspliT для Windows:
- Установите надстройку PPspliT с GitHub.
- Запустите PowerPoint и найдите вкладку PPspliT.
- Выберите слайды для разделения и настройте опции анимации в соответствии с вашими предпочтениями.
- Примените изменения и сделайте экспорт в PDF.
-
Keynote для MacOS:
- Импортируйте файл PowerPoint в Keynote.
- Перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспортировать в PDF".
- Убедитесь, что выбрана опция "Печать каждого этапа сборки".
- Проверьте полученный PDF-файл, чтобы убедиться, что все элементы отображаются корректно.
-
LibreOffice для кросс-платформенных решений:
- Установите экстеншены для LibreOffice, которые поддерживают экспорт анимаций в PDF.
- Импортируйте презентацию PowerPoint и затем следуйте инструкциям экстеншена для сохранения анимаций на каждом слайде.
Важно отметить, что самым надежным методом для передачи анимации в аудитории остается предоставление оригинального файла PowerPoint или использование видеоформата для презентации с анимациями. В тех случаях, когда требуется создать PDF, следует подготовиться к тому, что каждый этап анимации будет представлен на отдельном слайде.
Отслеживание корректного отображения всех элементов является обязательным, особенно в презентациях с сложным форматированием или специфическим контентом, таким как математические формулы.
Подводя итог, успешное создание PDF из PowerPoint с анимациями возможно, но требует использования дополнительных инструментов и продуманного подхода к процессу конвертации. Внимательное планирование и проверка итогового документа помогут избежать утраты важного контента и сохранить анимационное исполнение вашей презентации.