Вопрос или проблема
Я использую Microsoft Word 2013.
У меня есть документ, который при открытии выдает следующее сообщение:
Открытие этого документа выполнит следующий SQL-запрос:
SELECT * FROM C:\somepath\somefile.mrg
Данные из вашей базы данных будут помещены в документ. Хотите продолжить?
Я пытаюсь найти, где в документе Word указывается этот источник данных, и надеюсь полностью его удалить.
Во многих (если не во всех) случаях ответ “Нет” на этот запрос должен быть достаточным для отключения источника данных. Но после этого следует сохранить документ и попытаться открыть его снова.
Если это не сработает, попробуйте открыть документ, затем перейти на вкладку “Рассылки”, нажать кнопку “Начать слияние почты” в группе “Начать слияние Почты”, затем выбрать “Обычный документ Word” из выпадающего списка. Затем сохраните документ.
Если вы не сохраните документ после отключения источника данных, проблема возникнет снова.
Это заняло у меня вечность, поэтому я решил опубликовать ответ тоже.
В моем случае мне пришлось удалить старый шаблон документа, который вызывал запрос.
Это возможно в меню инструментов разработчика, в самом правом углу.
В моем случае я хотел отменить слияние данных — оставить документ в качестве шаблона для слияния, но не показывать конкретные детали каждого человека при каждом открытии. Наконец, я смог это сделать, пройдя через мастер слияния и, когда дело дошло до выбора получателей с маленькими флажками, сняв все флажки. Когда я закрыл мастер, он снова выглядел как форма слияния без индивидуальных данных; я сохранил его как новый документ, чтобы сохранить это.
Если вы используете Word 2010, откройте документ, нажмите на вкладку “Рассылки”, щелкните стрелку вниз под кнопкой “Начать слияние почты”, нажмите на “Обычный документ Word”. Это отключит документ Word от исходного документа.
Я согласен с предыдущим постом, вот небольшая поправка.
Ответ “Нет” на этот запрос не был достаточным для отключения источника данных. Перейдите на вкладку “Рассылки”, нажмите кнопку “Начать слияние почты” в группе “Начать слияние почты”, затем выберите “Обычный документ Word” из выпадающего списка. Затем сохраните документ.
Если вы не сохранили документ после отключения источника данных, очевидно, проблема возникнет снова.
Существует гораздо более простое решение.
- Откройте документ слияния
- На запрос о выполнении запроса ответьте
нет. Документ откроется без данных. - Используйте
Сохранить как, чтобы сохранить документ в ту же папку, используя то же имя - Когда будет предложено перезаписать исходный документ, скажите
да
Перейдите в Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Параметры конфиденциальности -> Инспектор документов -> Проверьте и затем удалите данные XML.
.
Ответ или решение
Вам нужно убрать источник данных для слияния почты из документа Microsoft Word 2013, с которым вы работаете. Когда вы открываете документ, появляется сообщение с SQL-командой, указывающей на некоторую базу данных, из которой извлекается информация для документа. Это может быть нежелательным, особенно если вы больше не хотите, чтобы документ был связан с этой базой данных. Давайте рассмотрим, как можно решить эту проблему.
Теория
Слияние почты в Microsoft Word позволяет соединять ваш документ с источниками данных для автоматической вставки данных, таких как имена, адреса и другие персонализированные детали. Это удобно для создания массовых почтовых рассылок, персонализированных писем и других документов. Однако, если ваш документ больше не должен быть связан с каким-либо источником данных, необходимо разорвать эту связь.
Когда вы открываете документ и видите SQL-запрос, Word пытается получить данные из указанного в запросе источника. Если вы не собираетесь использовать эти данные, важно отсоединить документ от источника.
Пример
Рассмотрим гипотетическую ситуацию, где Word запрашивает данные из базы данных для заполнения форм. Вы решили, что хотите сохранить документ без каких-либо данных или оставаться только с формами без вставки информации из базы данных каждый раз при открытии. Чтобы это реализовать, необходимо выполнить несколько шагов по отсоединению источника данных.
Применение
-
Первоначальные действия:
- Откройте документ в Microsoft Word.
- Когда появится сообщение с SQL-запросом, нажмите "Нет" для отказа от выполнения команды. Документ откроется без данных из источника.
-
Отключение источника данных:
- Перейдите на вкладку "Рассылки".
- Кликните по кнопке "Начать слияние" в группе "Начало слияния".
- В выпадающем списке выберите "Обычный документ Word". Это действие отключит ваш документ от источника данных.
-
Сохранение изменений:
- После отсоединения заведомо сохраните документ. Нажмите "Файл" > "Сохранить как", и сохраните документ с новым именем или даже в том же месте с перезаписью старого файла.
- Если вы выберете перезаписать старый файл, будьте уверены, что заменили его, выбрав "Да".
-
Удаление возможных следов данных:
- Перейдите в "Файл" > "Параметры" > "Центр управления безопасностью" > "Параметры центра управления безопасностью".
- В разделе "Конфиденциальность" откройте "Инспектор документов".
- Выберите опцию проверки XML-данных и удалите найденные данные. Это поможет предотвратить повторное подключение документа к источнику.
-
Работа с шаблонами:
- Если ваш документ основывается на шаблоне, который также связан с источником данных, удалите или замените шаблон. Это можно сделать через меню Developer Tools.
-
Мастеры слияния:
- Если вам нужно сохранить форму без данных и иногда продолжать использовать функции слияния, вы можете удалить всех получателей через Мастер слияния, убрав галочки возле каждого из них.
Это эффективный способ управления и изменения того, как ваш документ Word обрабатывает источники данных. Устранение ненужных связей позволяет вам сохранить актуальность и конфиденциальность документов, не прибегая к сложным методам или профессиональному программированию. Следуя вышеуказанным шагам, вы сможете успешно отвязать любой документ Word от баз данных и сэкономить время на повторяющихся действиях в будущем.