Вопрос или проблема
Когда я отправляю электронное письмо из Outlook в группу Google, я получаю это письмо сам, так что у меня оказывается две копии одного и того же сообщения. Основываясь на этом ответе, я попытался добавить правило, которое автоматически удаляет письма от самого себя. Но это не сработало – вероятно, потому что в сообщении от группы Google поле “От” не содержит мой собственный адрес электронной почты – это “[email protected] от [email protected]“.
Есть ли способ создать правило, которое автоматически удаляет такие сообщения? Я не нашел поле “от имени” в настройках правил входящих сообщений.
Я использую веб-приложение Outlook 365.
Измените ваше правило, чтобы захватывать элементы, которые содержатся в письмах, которые вы не хотите, и отсутствуют в письмах, которые вы хотите.
В вашем вопросе вы отметили, что письма, которые вы не хотите, имеют “[email protected] от [email protected]“. Используйте это для создания вашего правила.
Мне не удалось заставить правила работать, когда письмо было от меня (я его не отправлял, оно было автоматически создано от моего имени инструментом, как будто пришло от меня, но нигде в заголовке не было “от имени”, чтобы указать на это или отфильтровать). Просматривая полные заголовки, казалось, что электронное письмо пришло непосредственно от меня (хотя это было не так), и процесс генерации правила тоже так думал. Правило выглядит так, как будто оно должно работать, но это не так. Ошибок не было, оно просто не переместило письмо в то место, куда я указал.
Мне в конце концов пришлось удалить фильтр “от людей или публичной группы”, в котором был мой собственный адрес электронной почты, и вместо этого ввести мой адрес электронной почты в “с конкретными словами в адресе отправителя”.
Это выглядит как странная ошибка, но, по крайней мере, решение было достаточно простым.
Ответ или решение
Чтобы избежать получения собственных писем, отправляемых в Google Group, в Outlook 365, вы можете воспользоваться следующим подходом:
Шаги для создания правила в Outlook 365
-
Вход в Outlook 365:
- Откройте браузер и перейдите на сайт Outlook.com. Войдите в ваш аккаунт.
-
Настройка правил:
- В правом верхнем углу, нажмите на значок шестерёнки для доступа к параметрам.
- Выберите опцию «Просмотреть все параметры Outlook».
- Перейдите в раздел Почта > Правила.
-
Создание нового правила:
- Нажмите Добавить новое правило.
- Дайте вашему правилу осмысленное название, например, «Удаление собственных писем из Google Group».
-
Условия правила:
- В разделе условий выберите Содержит определенные слова в адресе отправителя.
- Введите часть адреса отправителя, который соответствует письмам, приходящим с Google Group. Например, если в заголовке письма ваш адрес звучит как
someone@domain.com on behalf of group@google.com, вы можете использовать словоon behalf of. - Также можно добавить определенные слова или адреса, которые присутствуют в заголовке письма, такие как адрес группы.
-
Действия правила:
- В разделе действий выберите Удалить или Переместить в папку и выберите «Удаленные» для удаления писем.
-
Сохранение правила:
- После настройки условий и действий, сохраните правило.
Обратите внимание на нюансы
-
Проблемы с адресами: Некоторые письма могут отображаться так, что ваш адрес не будет виден как отправитель, что может вызвать ошибки в рамках условий правила. Если ваши собственные письма приходят с указанием «от вашего адреса», возможно, имеет смысл использовать дополнительные параметры, связанные со словами в теле или заголовках писем.
-
Тестирование: После настройки правила, выполните проверку. Отправьте тестовое письмо в группу и убедитесь, что оно корректно обрабатывается.
Альтернативный подход
Если описанный выше метод не позволяет полностью решить проблему, попробуйте использовать Фильтры:
- Перейдите в «Параметры» > «Почта» > «Фильтры».
- Создайте фильтр, который блокирует входящие сообщения от вашего адреса или с содержанием определённых ключевых слов.
- Проверьте фильтр на работоспособность, отправив тестово-письмо.
Заключение
Используя правильные параметры при создании правил, вы сможете избежать проблем с получением копий ваших собственных писем в Outlook 365. Если у вас все еще возникают трудности, рассмотрите возможность использования сторонних плагинов или модулей для дополнительной настройки почтовых фильтров.