Вопрос или проблема
У меня проблема с моей сводной таблицей. В моей таблице продаж не отображаются последние даты моего периода продаж. Я думаю, что это из-за того, что за последние два дня не было продаж (значения = 0). Для другого региона продаж эта же таблица показывает мне эти даты, потому что там, например, были продажи по 5, 8 и 10.
Вот впечатление:
вставьте описание изображения здесь
На самом деле были 08/04, 09/04, 10/04, и мне нужны эти значения (даже если они равны 0), чтобы рассчитать некоторые другие значения. Знаете ли вы, как можно заставить сводную таблицу показывать все даты? Я предполагаю, что она как-то скрывает их в данный момент.
Буду рада любым идеям или решениям!
Большое спасибо!
Лиза
Является ли “Регион” колонкой данных, которую вы используете для фильтрации вашей сводной таблицы? Или вы имеете в виду, что у вас есть два набора данных для двух регионов и две независимые сводные таблицы для них?
Если это первое, вы можете сказать Excel, чтобы он перестал скрывать данные, которые в данный момент не имеют значений для отображения.
Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку поля, в данном случае по одной из ваших дат (или в панели задач используйте выпадающее меню на элементе поля). Выберите “Настройки поля”. На вкладке Макет и печать выберите флажок “Показывать элементы без данных”. ОК. Обновите сводную таблицу и посмотрите, сработает ли это.
Если ваши данные находятся в двух отдельных таблицах, то вы могли бы сделать хитрость и добавить фиктивные строки к своим данным, чтобы показать все возможные даты, затем обновить, затем удалить фиктивные данные и обновить снова. Утомительно, но возможно (вы могли бы сделать это для обеих таблиц, чтобы добавить даты до какой-то разумной будущей даты, например, конца месяца, конца года, а затем использовать фильтры, чтобы не показывать слишком далеко в будущее в любой момент).
Ответ или решение
Решение проблемы с отображением дат в сводной таблице Excel
Проблема, с которой вы столкнулись в сводной таблице Excel, связана с тем, что некоторые даты отсутствуют в результирующей таблице из-за того, что продажи за эти даты составляют ноль. Ниже представлены подробные рекомендации, которые помогут вам настроить вашу сводную таблицу так, чтобы она показывала все даты, даже если для них нет значений.
Почему даты не отображаются
Сводные таблицы Excel по умолчанию не отображают элементы, для которых отсутствуют данные, чтобы сохранить чистоту представления. Если у вас нет продаж за последние дни, Excel не будет показывать эти даты. Однако для анализа данных и последующего расчета вам может потребоваться видеть нулевые значения.
Как заставить сводную таблицу показывать все даты
-
Проверка настройки полей в сводной таблице:
- Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца с датами в сводной таблице.
- Выберите «Настройки поля» (Field Settings).
- Перейдите на вкладку «Макет и печать» (Layout & Print).
- Убедитесь, что установлен флажок «Показать элементы без данных» (Show items with no data).
- Нажмите «ОК» и обновите сводную таблицу.
-
Добавление фиктивных данных:
- Если предыдущий шаг не решает вашу проблему, вы можете временно добавить в вашу исходную таблицу фиктивные строки с необходимыми датами и нулевыми значениями по продажам.
- Для этого создайте новую строку для каждой недостающей даты и укажите для них цену 0.
- После обновления сводной таблицы вы сможете видеть все даты.
- После анализа данных вы можете удалить временные строки с фиктивными значениями.
-
Использование раскрученной даты:
- Создайте отдельный диапазон с полными датами в нужном диапазоне, включая те дни, где отсутствуют продажи.
- Воспользуйтесь функцией
VLOOKUPилиINDEXиMATCHдля связи ваших данных с этим диапазоном, чтобы сводная таблица могла отображать все даты.
-
Проверка фильтров:
- Убедитесь, что в вашей сводной таблице нет фильтров, которые могут скрывать определенные данные. Снимите все фильтры и обновите таблицу.
-
Проблемы с обновлением данных:
- После внесения изменений в данные не забудьте обновить сводную таблицу, чтобы все изменения вступили в силу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите «Обновить» (Refresh).
Заключение
Следуя этим шагам, вы сможете настроить вашу сводную таблицу так, чтобы она отображала все даты, включая те, для которых данные отсутствуют. Это обеспечит более точный анализ и позволит рассчитать дополнительные показатели.
Если у вас остались вопросы или потребуется дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться. Успехов в вашей работе с Excel!