Вопрос или проблема
У меня есть 2 буклета в Microsoft Word 2016.
• Английский
• Испанский
Я хочу создать заметку/текст для каждого заголовка в испанском буклете:
- Которая показывает английский заголовок при наведении на испанский заголовок.
a) Это поможет мне знать, где я нахожусь в 11-страничном буклете. - Я подумал, что если я добавлю комментарий с английским заголовком, это сработает.
a) Но мне нужно нажимать на комментарий каждый раз, чтобы увидеть, что это, что отнимает время.
Существует два метода, о которых я знаю; оба связаны с перенаправлением полей, предназначенных для других целей.
Поля — это поле гиперссылки и поле AutoTextList. Оба могут выдавать “всплывающие подсказки”, когда мышь наводится на них. Оба ограничены 255 символами для всплывающей подсказки. У обоих есть ограничения.
Я показываю здесь сами поля. Их можно вставить вручную с помощью Ctrl+F9 (Windows) или Cmd+F9 (Mac). В связанной статье я также показываю, как их вставить с помощью диалогов Word.
Поле гиперссылки
По сути, при создании поля добавляется переключатель \o для создания всплывающего текста. Недостаток в том, что он добавляет фразу “Ctrl + щелчок для перехода по ссылке” или “Щелкните для перехода по ссылке”. Скриншот выше сделан с помощью моего дополнения Pop-Up Text, которое также рассматривает поле гиперссылки в документации. Обратите внимание на синюю подчеркивающую линию, указывающую на гиперссылку, и подсказку Ctrl + щелчок для перехода по ссылке.
Этот метод дальше изучает MVP Word Лене Фредборг на своем сайте. `Добавить экранные подсказки к тексту в Word. Она предоставляет макрос для вставки такой подсказки с затенением для основного текста. Этот макрос также убирает синюю подчеркивающую линию. У нее также есть доступное дополнение, которое предоставляет подсказки длиной более 255 символов (2040 символов). Вот скриншот с ее страницы, который показывает всплывающий текст, созданный с помощью ее бесплатного макроса.
Всплывающий текст из любого типа поля не будет передан в pdf-документ. Чтобы добавить такой текст в pdf-документ, необходим редактор pdf, такой как Adobe Acrobat (не Reader).
Традиционно вы создаете закладку для поля, а затем связываете с этой закладкой, но это не совсем обязательно. Поле, показанное выше, не имеет закладки и не связывается ни с чем, но все еще работает.
Поле AutoTextList
{ AutoTextList “Текст для отображения” \s NoStyle \t “Это экранная подсказка” }
Синтаксис: { AUTOTEXTLIST “Литеральный текст” \s [“Имя стиля”] \t
[“Текст подсказки”] }
Выше приведено из моего бесплатного дополнения Всплывающий текст в Microsoft Word.
Вот как выглядит такая всплывающая подсказка:
Вот еще один пример поля AutoTextList:
Эта экранная подсказка или текст при наведении не содержит запутанного языка о щелчке для перехода по ссылке. Однако всплывающий текст из поля AutoTextList не преобразуется в pdf.
Вы не можете просто ввести поля. Ограничительные фигурные скобки { } являются специальными символами, которые должны быть добавлены при создании поля в Word. Вы можете использовать диалоговое окно Word для вставки поля или использовать Ctrl+F9 (Mac: Cmd+F9) для вставки их. Использование полей в Microsoft Word. На многих компьютерах к этим сочетаниям клавиш необходимо добавлять клавишу Fn.
Этот ответ был перепечатан как статья на сайте ответов Microsoft Word: Всплывающий (при наведении мыши) текст в Microsoft Word. Эта статья включает информацию о создании этих полей с использованием диалогов Word.
Я выполнил то, что вы описали — я создал комментарий с английским текстом — и это сработало (при наведении мыши на испанский текст). Это Microsoft Word 2013.
Ответ или решение
Чтобы создать всплывающие подсказки с английскими заголовками, когда вы наводите курсор на испанские заголовки в Microsoft Word 2016, вы можете использовать два метода с применением полей — поле гиперссылки (Hyperlink) и поле AutoTextList. Ниже описано, как это можно сделать:
Метод 1: Использование поля гиперссылки
-
Вставка гиперссылки:
- Перейдите к испанскому заголовку, на который вы хотите добавить всплывающее сообщение.
- Выделите текст заголовка.
- Нажмите
Ctrl + K
, чтобы открыть окно вставки гиперссылки.
-
Настройка всплывающей подсказки:
- В окне вставки гиперссылки найдите поле "Справочная информация" (ScreenTip).
- Введите английский заголовок, который вы хотите видеть при наведении курсора.
- Убедитесь, что в поле "Адрес" вы можете оставить любое значение (например,
#
), так как это не повлияет на работу всплывающей подсказки. - Нажмите "ОК".
-
Тестирование:
- Для проверки наведите курсор на испанский заголовок. Вы должны увидеть всплывающее сообщение с английским заголовком.
Недостатки: Всплывающее сообщение будет сопровождаться текстом "Нажмите, чтобы перейти по ссылке", что может отвлекать.
Метод 2: Использование поля AutoTextList
-
Вставка поля AutoTextList:
- Перейдите к месту в документе, где вы хотите вставить текст с подсказкой.
- Нажмите
Ctrl + F9
, чтобы вставить поле. Это создаст фигурные скобки{}
. - Внутри скобок введите следующий текст:
AutoTextList "Испанский Заголовок" \s NoStyle \t "Английский Заголовок"
- Примечание: Замените "Испанский Заголовок" и "Английский Заголовок" на ваши реальные заголовки.
-
Обновление полей:
- После вставки поля нажмите
F9
, чтобы обновить поле. Если всё сделано правильно, вы увидите текст заголовка.
- После вставки поля нажмите
-
Тестирование:
- Наведите курсор на испанский заголовок. Вы должны увидеть всплывающее сообщение с английским заголовком.
Недостатки: Этот метод также не будет конвертироваться в PDF-документ, так что при необходимости преобразования документов нужно будет использовать специальные редакторы, такие как Adobe Acrobat.
Заключение
Оба метода позволяют создать всплывающие подсказки в Microsoft Word, но имейте в виду, что они имеют некоторые ограничения. Поля, создаваемые в Word, требуют правильного ввода и обновления, поэтому внимательно следуйте инструкциям. Кроме того, всплывающие сообщения не будут присутствовать в конвертированных PDF-документах, что стоит учитывать при планировании выдачи вашего документа. Если вам нужна детальная помощь с настройкой, не стесняйтесь обращаться за поддержкой или к обучающим материалам.