Слово – Показывать заметки/информацию при наведении курсора мыши на текст.

Вопрос или проблема

У меня есть 2 буклета в Microsoft Word 2016.
• Английский
• Испанский

Я хочу создать заметку/текст для каждого заголовка в испанском буклете:

  1. Которая показывает английский заголовок при наведении на испанский заголовок.
    a) Это поможет мне знать, где я нахожусь в 11-страничном буклете.
  2. Я подумал, что если я добавлю комментарий с английским заголовком, это сработает.
    a) Но мне нужно нажимать на комментарий каждый раз, чтобы увидеть, что это, что отнимает время.

Существует два метода, о которых я знаю; оба связаны с перенаправлением полей, предназначенных для других целей.

Поля — это поле гиперссылки и поле AutoTextList. Оба могут выдавать “всплывающие подсказки”, когда мышь наводится на них. Оба ограничены 255 символами для всплывающей подсказки. У обоих есть ограничения.

Я показываю здесь сами поля. Их можно вставить вручную с помощью Ctrl+F9 (Windows) или Cmd+F9 (Mac). В связанной статье я также показываю, как их вставить с помощью диалогов Word.

Поле гиперссылки

Всплывающее поле гиперссылки

По сути, при создании поля добавляется переключатель \o для создания всплывающего текста. Недостаток в том, что он добавляет фразу “Ctrl + щелчок для перехода по ссылке” или “Щелкните для перехода по ссылке”. Скриншот выше сделан с помощью моего дополнения Pop-Up Text, которое также рассматривает поле гиперссылки в документации. Обратите внимание на синюю подчеркивающую линию, указывающую на гиперссылку, и подсказку Ctrl + щелчок для перехода по ссылке.

Этот метод дальше изучает MVP Word Лене Фредборг на своем сайте. `Добавить экранные подсказки к тексту в Word. Она предоставляет макрос для вставки такой подсказки с затенением для основного текста. Этот макрос также убирает синюю подчеркивающую линию. У нее также есть доступное дополнение, которое предоставляет подсказки длиной более 255 символов (2040 символов). Вот скриншот с ее страницы, который показывает всплывающий текст, созданный с помощью ее бесплатного макроса.

Скриншот текста с страницы Лены Фредборг

Всплывающий текст из любого типа поля не будет передан в pdf-документ. Чтобы добавить такой текст в pdf-документ, необходим редактор pdf, такой как Adobe Acrobat (не Reader).

Традиционно вы создаете закладку для поля, а затем связываете с этой закладкой, но это не совсем обязательно. Поле, показанное выше, не имеет закладки и не связывается ни с чем, но все еще работает.

Поле AutoTextList

{ AutoTextList “Текст для отображения” \s NoStyle \t “Это экранная подсказка” }

Синтаксис: { AUTOTEXTLIST “Литеральный текст” \s [“Имя стиля”] \t
[“Текст подсказки”] }

Выше приведено из моего бесплатного дополнения Всплывающий текст в Microsoft Word.

Вот как выглядит такая всплывающая подсказка: Скриншот с использованием поля AutoTextList

Вот еще один пример поля AutoTextList:

Поле AutoTextList, используемое для текста при наведении.

Эта экранная подсказка или текст при наведении не содержит запутанного языка о щелчке для перехода по ссылке. Однако всплывающий текст из поля AutoTextList не преобразуется в pdf.

Вы не можете просто ввести поля. Ограничительные фигурные скобки { } являются специальными символами, которые должны быть добавлены при создании поля в Word. Вы можете использовать диалоговое окно Word для вставки поля или использовать Ctrl+F9 (Mac: Cmd+F9) для вставки их. Использование полей в Microsoft Word. На многих компьютерах к этим сочетаниям клавиш необходимо добавлять клавишу Fn.

Этот ответ был перепечатан как статья на сайте ответов Microsoft Word: Всплывающий (при наведении мыши) текст в Microsoft Word. Эта статья включает информацию о создании этих полей с использованием диалогов Word.

Я выполнил то, что вы описали — я создал комментарий с английским текстом — и это сработало (при наведении мыши на испанский текст). Это Microsoft Word 2013.

введите описание изображения здесь

Ответ или решение

Чтобы создать всплывающие подсказки с английскими заголовками, когда вы наводите курсор на испанские заголовки в Microsoft Word 2016, вы можете использовать два метода с применением полей — поле гиперссылки (Hyperlink) и поле AutoTextList. Ниже описано, как это можно сделать:

Метод 1: Использование поля гиперссылки

  1. Вставка гиперссылки:

    • Перейдите к испанскому заголовку, на который вы хотите добавить всплывающее сообщение.
    • Выделите текст заголовка.
    • Нажмите Ctrl + K, чтобы открыть окно вставки гиперссылки.
  2. Настройка всплывающей подсказки:

    • В окне вставки гиперссылки найдите поле "Справочная информация" (ScreenTip).
    • Введите английский заголовок, который вы хотите видеть при наведении курсора.
    • Убедитесь, что в поле "Адрес" вы можете оставить любое значение (например, #), так как это не повлияет на работу всплывающей подсказки.
    • Нажмите "ОК".
  3. Тестирование:

    • Для проверки наведите курсор на испанский заголовок. Вы должны увидеть всплывающее сообщение с английским заголовком.

Недостатки: Всплывающее сообщение будет сопровождаться текстом "Нажмите, чтобы перейти по ссылке", что может отвлекать.

Метод 2: Использование поля AutoTextList

  1. Вставка поля AutoTextList:

    • Перейдите к месту в документе, где вы хотите вставить текст с подсказкой.
    • Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить поле. Это создаст фигурные скобки {}.
    • Внутри скобок введите следующий текст:
      AutoTextList "Испанский Заголовок" \s NoStyle \t "Английский Заголовок"
    • Примечание: Замените "Испанский Заголовок" и "Английский Заголовок" на ваши реальные заголовки.
  2. Обновление полей:

    • После вставки поля нажмите F9, чтобы обновить поле. Если всё сделано правильно, вы увидите текст заголовка.
  3. Тестирование:

    • Наведите курсор на испанский заголовок. Вы должны увидеть всплывающее сообщение с английским заголовком.

Недостатки: Этот метод также не будет конвертироваться в PDF-документ, так что при необходимости преобразования документов нужно будет использовать специальные редакторы, такие как Adobe Acrobat.

Заключение

Оба метода позволяют создать всплывающие подсказки в Microsoft Word, но имейте в виду, что они имеют некоторые ограничения. Поля, создаваемые в Word, требуют правильного ввода и обновления, поэтому внимательно следуйте инструкциям. Кроме того, всплывающие сообщения не будут присутствовать в конвертированных PDF-документах, что стоит учитывать при планировании выдачи вашего документа. Если вам нужна детальная помощь с настройкой, не стесняйтесь обращаться за поддержкой или к обучающим материалам.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...