Весь мой текст находится в одной ячейке вместо нескольких ячеек? Excel

Как вы можете видеть на скриншоте, все мои данные сжаты в одну ячейку, хотя они должны быть в отдельных ячейках, как показано на исходном скриншоте.

Есть идеи, как это решить?

Excel таблица

Исходное изображение

Сохранение в формате TAB DELIMITED (расширение .txt, а не .csv) приводит к тому, что вы показываете. Однако это происходит только в том случае, если были изменения в настройках вашей функции Текст по столбцам "T2C".

То есть, выбранная ячейка отображается в редакторе формул с разделениями, в то время как все другие строки (ячейки, если быть точнее) показывают текст вплотную друг к другу, без разделений.

Проблема в этом? Ну, вы говорите, что сохранили это в файл .csv. Так что… читайте дальше, если хотите, или остановитесь здесь, думая, что это не имеет отношения к делу.

Функция T2C имеет два пути после активации. Один – “Фиксированная ширина”, и больше не будет упоминаться в этом ответе. Все ссылки на T2C будут относиться к пути “Разделенный”.

Выберите ячейку с содержимым и активируйте T2C. Выберите “Разделенный” и продолжайте. У вас есть возможность выбрать, ввести и как-то повлиять на разделитель/разделители и то, как они используются. Если вы очистите ВСЕ выборы, чтобы никакой разделитель не был выбран, введен или намечен, затем ВЫЙДИТЕ из функции, то вы готовы открыть файл.

Если у вас есть файл, разделенный табуляцией, и вы подготовили функцию T2C согласно описанию, когда вы открываете файл, он не будет разбит на столбцы, а будет представлять собой один столбец, одна ячейка на строку в файле. Все содержимое в ячейке будет (по-видимому) непрерывным, и ничего (по-видимому) не будет разделять то, что должно было быть в отдельных столбцах в строке. Если вы выберете ячейку, редактор формул покажет ее с пробелами, где должны начинаться и заканчиваться столбцы.

Другими словами, ОЧЕНЬ похоже на то, что показывает ваше изображение.

На самом деле, разделитель табуляции присутствует, но занимает мало места или практически не занимает, поэтому, поскольку он не имеет символьного представления (например, “a” является представлением для “a”, но “табуляция” не имеет символа для показа), он кажется практически невидимым.

Что имеет отношение к T2C? Ну, прямой импорт из файла и вставка из буфера обмена (НЕ из Excel с участием буфера обмена, а из буфера обмена, обычно содержащего материал из источника, не связанного с Excel) в конечном итоге – одно и то же для Excel: импорты. Раньше существовал легко доступный мастер для выполнения вашего импорта. Теперь его называют “наследственным мастером”, и его можно найти на вкладке “Данные” в системе меню ленты, если вы его ищете. Этот мастер используется для функции T2C, просто вводится в точке, где существуют данные, и Excel должен быть проинструктирован о том, как их отображать. Таким образом, полный импорт использует весь мастер, а T2C использует его подсет.

Что ж, вставка из источника, не связанного с Excel, все еще является импортом, но Excel вводит код мастера даже позже: он даже не спрашивает вас, как это должно отображаться. Он просто отображает это, как если бы вы ввели функцию T2C, сделали выбор прямо перед вставкой и сказали Excel приступить к работе. Кстати, это причина, по которой некоторые вставки бывают очень странными (или “плохими”). Это стоит помнить в других местах и в другое время.

Функция T2C запоминает ваши выборы с последнего использования (ура…) так что, если по какой-либо причине вы использовали ее и сняли выделение с разделителя TAB (я упоминаю о том, что очистила все, выше, для ясности, но у вас МОГУТ быть другие вещи, выбранные, при условии, что TAB не выбран, и ничего другого, что могло бы быть выбрано, нет в строке.), то все, что имеет разделение по табуляции и будет импортировано, будет импортировано без разбивки на столбцы.

Все выглядит отлично (и является таковым), когда вы создаете это и сохраняете. Проблема возникает позже при его открытии, что инициирует ситуацию импорта (т.е.: преобразование в форму Excel).

И все это прекрасно совпадает с тем, что вы испытываете, за исключением утверждения, что вы сохранили как .csv.

Если сохранено как .csv, запятые фактически помещаются в строку, так же, как я упоминал для “невидимых” символов табуляции. Поэтому вы бы УВИДЕЛИ их на экране И в редакторе формул. То, что вы показываете на первом изображении, – это разделение TAB, а не разделение запятой, так что либо это не было сохранено как .csv, либо было сохранено как некий “CSV”, где разделителем была табуляция, а не запятая, так что… “TSV”, так сказать.

В любом случае, нет необходимости зацикливаться на этом. Просто откройте файл и выберите все ячейки с содержимым. Введите процесс T2C и следуйте пути “Разделенный”. Убедитесь, что TAB (первый) имеет галочку рядом с ним. Никаких галочек для чего-либо еще. Нажмите ЗАВЕРШИТЬ, чтобы выполнить T2C и посмотрите, появились ли у вас наконец все столбцы, которые должны быть. Если да, то вы знаете, что произошло и на что следует обращать внимание в будущем. Если нет, то… произошло что-то другое, да?

Кстати: после того как я использую T2C, я всегда повторно вхожу в него, заходя к разделителям и восстанавливая его на “TAB выбран (отмечен), ничего другого не выбрано”, а затем сразу же выхожу. Таким образом, я не получаю неожиданностей.