Функция Excel: Использование конкретного критерия для формирования массива соответствующих значений

Вопрос или проблема

У меня проблема, из-за которой я не могу сформировать массив на основе определенного критерия, и я ломаю голову над этим часами. Буду признателен за любую помощь.

У меня есть большой объем данных, содержащий идентификатор (неуникальный) и имя клиента, при этом, если они из одной семьи, они будут помечены одним и тем же идентификатором. Я пытаюсь создать массив, как показано на Листе 2, на основе критерия в столбце A.

Лист1: Содержит сырые данные, которые у меня есть.

ID Имена
1 Джон
2 Алан
3 Рэй
2 Дэвид
2 Шон
2 Даррен
1 Джерри
1 Чарльз
3 Келвин

Лист2: Как я хочу, чтобы данные заполнились на основе критерия в столбце.

ID Имя1 Имя2 Имя3 Имя4
1 Джон Джерри Чарльз
2 Алан Дэвид Шон Даррен
3 Рэй Келвин

Лист1: Содержит сырые данные, которые у меня есть
Лист2: Как я хочу, чтобы данные заполнились на основе критерия в столбце A

Буду признателен за любые предложения по этому поводу!

Я попытался использовать множество формул, состоящих из SMALL/ROW и используя Ctrl+Shift+Enter, но это всегда заканчивается пустым ответом или ошибкой.

Предполагая, что у вас есть Excel 2021 или 365, вы можете FILTER диапазон по критерию, в этом случае, по идентификатору семьи, а затем взять UNIQUE из полученных имен. Наконец, используйте функцию `TRANSPOSE`, чтобы превратить вертикальный список в горизонтальный.

=TRANSPOSE(UNIQUE(FILTER(B2:B10,(A2:A10=D2))))
вставьте описание изображения здесь

Вы можете попробовать следующую формулу-

=IFERROR(HSTACK(UNIQUE(Sheet1!A2:A10),
DROP(REDUCE("",UNIQUE(Sheet1!A2:A10),
LAMBDA(a,x,VSTACK(a,TOROW(FILTER(Sheet1!B2:B10,Sheet1!A2:A10=x,""),1)))),1)),"")

вставьте описание изображения здесь

Спасибо вам обоим, Харун и Эван. Обе формулы сделали чудо для меня, но ответ Эвана кажется немного менее устрашающим. Тем не менее, спасибо вам обоим!

Ответ или решение

Для решения проблемы формирования массива значений на основе заданных критериев в Excel, вы можете воспользоваться функциями, доступными в версиях Excel 2021 или 365. Давайте обсудим, как можно достичь желаемого результата по шагам.

1. Исходные данные

Предположим, у нас есть массив данных на Листе1, который содержит два столбца: идентификаторы (ID) и имена клиентов. Когда клиенты принадлежат одной и той же семье, они имеют одинаковый идентификатор, и мы хотим сгруппировать их имена по этим идентификаторам на Листе2.

2. Ожидаемый результат

На Листе2 мы хотим получить таблицу, где каждая строка соответствует уникальному идентификатору, а в следующих столбцах перечислены имена клиентов с этим идентификатором. Например:

ID Name1 Name2 Name3 Name4
1 John Jerry Charles
2 Alan David Sean Darren
3 Ray Kelvin

3. Использование формул

Чтобы создать такую таблицу на Листе2, воспользуйтесь следующими функциями:

Формула для извлечения имен по идентификатору:

=TRANSPOSE(UNIQUE(FILTER(Sheet1!B$2:B$10, Sheet1!A$2:A$10=D2)))

Объяснение формулы:

  • FILTER — выбирает имена из столбца B, соответствующие идентификатору в D2.
  • UNIQUE — убирает дубликаты из списка имен (если это необходимо).
  • TRANSPOSE — преобразует вертикальный диапазон имен в горизонтальный, чтобы они заполнили соответствующие столбцы (Name1, Name2 и т.д.).

4. Заполнение таблицы

Для заполнения таблицы на Листе2:

  1. В ячейке B2 вставьте вышеуказанную формулу, и она извлечет имена, соответствующие идентификатору в A2.
  2. Протяните формулу вправо, и Excel заполнит последующие ячейки Name2, Name3 и т.д. для имени ID из A2.
  3. То же самое сделайте для первых двух столбцов, чтобы отобразить данные для всех идентификаторов.

5. Обработка ошибок

Чтобы избежать возможных ошибок (например, если у идентификатора нет соответствующих имен), вы можете использовать функцию IFERROR. Дополните вашу формулу следующим образом:

=IFERROR(TRANSPOSE(UNIQUE(FILTER(Sheet1!B$2:B$10, Sheet1!A$2:A$10=D2))), "")

Таким образом, если функция FILTER не найдет ни одного совпадения, ячейка останется пустой.

Заключение

Применяя указанные методы, вы сможете эффективно создать массив данных на основе заданных критериев в Excel. Эти формулы помогут вам автоматизировать процесс формирования списка имен для идентификаторов, обеспечивая более упорядоченное представление данных. В случае, если у вас возникнут дополнительные вопросы или сложности, не стесняйтесь их задавать.

Оцените материал
Добавить комментарий

Капча загружается...