Вопрос или проблема
Мне очень жаль, что я вынужден задать этот вопрос, в основном потому, что поиск в Google всегда указывал мне в неправильном направлении. Кроме того, это не вопрос программирования как таковой. На самом деле, я хотел бы получить ответ с минимальным количеством кода.
На рисунке 1 изображена проблема на начальной стадии:
У меня есть главная таблица (около 5000 строк), из которой создается несколько частичных копий, каждая для разных продавцов, чтобы они могли видеть только строки, которые их касаются (например, на рисунке таблица разделена пополам).
Как создаются копии, меня не волнует – это задача директора, делать это вручную или иначе. Важно то, что каждая строка имеет уникальный ключ (первый столбец), и этот ключ гарантированно сохраняется во всех таблицах. Форматирование и компоновка также остаются одинаковыми во всех таблицах. Каждая таблица является отдельным файлом, и все эти файлы предназначены для хранения онлайн как Google Sheets. Главная таблица обновляется периодически (опять же, внешним процессом, который меня не касается), и когда это происходит, директор начинает готовить частичные копии. Как только они будут готовы, он делится ими с продавцами.
На рисунке 2 показано, что происходит, когда продавцы начинают редактировать свои частичные таблицы.
Например, продавец 1 изменил “Значение 2” на “Значение 22” в строке с ключом 1, а продавец 2 изменил “Значение 12” на “Значение 19” в строке с ключом 4. Когда значения редактируются, главная таблица должна обновляться, чтобы отразить изменения. Обновление должно происходить автоматически или полууавтоматически. Кроме того, было бы неплохо, если обновленные ячейки выделялись (например, с помощью цветов), чтобы директору было легко увидеть, что изменилось.
Существует ли какой-либо механизм, который можно применить для реализации этого рабочего процесса? Это нормально, если это связано с некоторым скриптингом, если это прозрачно для пользователей таблиц. Я пробовал использовать Google Apps Scripts, но это скорее шутка, чем решение: это медленно и ненадежно.
Что я пытаюсь избежать, так это перехода от этих таблиц (в которых всем участникам комфортно) к решению с базой данных + веб-приложением asp.net core (что потребует значительного времени и усилий для создания. Плюс, ни один компонент сетки, насколько я знаю, не соответствует гибкости и функциям “эксельских” таблиц.)
Какие-либо идеи?
Ответ или решение
Систематизация работы с вашими данными в Google Sheets и создание механизма однонаправленной синхронизации между мастер-таблицей и частичными копиями можно реализовать с помощью Google Apps Script. Здесь представлен общий план шагов, необходимых для достижения вашей цели:
1. Создание мастер-таблицы
Убедитесь, что ваша мастер-таблица содержит уникальные ключи в первой колонке и периодически обновляется.
2. Создание частичных копий
Вы упомянули, что создание частичных копий будет производиться вручную либо отдельным процессом. Каждая частичная копия должна содержать ссылки на уникальные ключи, соответствующие каждому продавцу.
3. Настройка скрипта Google Apps Script
Создайте скрипт, который будет выполнять следующие действия:
a. Запуск триггера
Используйте триггер на основе времени (Time-driven trigger), чтобы скрипт запускался автоматически, например, раз в час или ежедневно.
b. Определение изменений
Внутри скрипта зафиксируйте, что вам нужно сделать:
- Сравнение данных: сравните данные в частичных копиях с данными в мастер-таблице.
- Обновление мастер-таблицы: если данные в частичных копиях были изменены, обновите мастер-таблицу.
c. Пример скрипта
Вот пример кода, который можно использовать в вашем проекте:
function syncChanges() {
const masterSheetId = 'ВАШ_ID_МАСТЕР_ТАБЛИЦЫ'; // Вставьте ID мастера
const masterSheet = SpreadsheetApp.openById(masterSheetId).getActiveSheet();
const masterData = masterSheet.getDataRange().getValues();
// Список ID частичных копий
const partialSheetsIds = [
'ID_ЧАСТИЧНОЙ_ТАБЛИЦЫ_1',
'ID_ЧАСТИЧНОЙ_ТАБЛИЦЫ_2',
// Добавьте другие ID
];
partialSheetsIds.forEach(function(sheetId) {
const partialSheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getActiveSheet();
const partialData = partialSheet.getDataRange().getValues();
for (let i = 1; i < partialData.length; i++) { // Начинаем с 1, чтобы пропустить заголовки
const key = partialData[i][0]; // Уникальный ключ
const value = partialData[i][1]; // Изменяемое значение (вы можете поменять индекс на нужный)
// Поиск соответствующей строки в мастер-таблице
const masterRowIndex = masterData.findIndex(row => row[0] === key);
if (masterRowIndex !== -1) {
if (masterData[masterRowIndex][1] !== value) { // Проверка изменения
masterSheet.getRange(masterRowIndex + 1, 2).setValue(value); // Обновляем значение
// Выделение обновленной ячейки
masterSheet.getRange(masterRowIndex + 1, 2).setBackground('yellow'); // Меняем фон на желтый
}
}
}
});
}4. Настройка уведомлений
Чтоб директор был в курсе изменений, вы можете добавить уведомления по электронной почте, используя MailApp.sendEmail().
5. Обработка конфликтов
Поскольку ваши продавцы могут редактировать частичные копии одновременно, настройте механизм обработки конфликтов. Например, можно использовать timestamp для записи последнего изменения или добавить дополнительное поле для "проверки".
Заключение
Хотя это решение требует базового программирования с помощью Google Apps Script, оно подходит для ваших целей и позволяет сохранить данные в привычном формате Google Sheets. Постарайтесь протестировать работу скрипта на небольшом наборе данных, чтобы удостовериться в его корректности, и постепенно увеличивать масштабы. В случае возникновения проблем, вы всегда можете оптимизировать или усовершенствовать код.
Если у вас появятся дополнительные вопросы или потребуется помощь с конкретной частью реализации, пожалуйста, дайте знать!