Вопрос или проблема
Как можно добавить быстрые шаги в Outlook (2013) на панель быстрого доступа? На форумах Microsoft есть (не)полезный ответ.
Быстрые шаги существуют на вкладке “Главная” ленты в виде окна, но по умолчанию в Outlook оно скрыто. Я wondered, может ли макрос это сделать или предоставить аналогичную функциональность, так как макросы можно добавлять. Тем не менее, я не знаком с макросами Outlook и не хочу потерять почту.
Я хочу переместить сообщения в архивные папки (быстрый шаг “Готово”), поэтому у меня настроено несколько быстрых шагов для каждой из них.
Этот неотвеченный вопрос похож: Быстрые шаги в Outlook 2013 добавлены ко всем лентам
Не совсем понимаю, почему вы не хотите принять правильный ответ от Microsoft. Вы не можете сделать это, потому что Outlook не предоставляет интерфейс для индивидуальных быстрых шагов, кроме меню. Вы можете добавить меню на панель быстрого доступа, но не отдельные шаги.
Большинство, если не все, операции, которые можно выполнить с помощью быстрых шагов, можно выполнить через макросы VBA. Это точно включает перемещение файлов в папку. Однако, как вы и намекнули, это не всем просто.
К счастью, вы можете найти помощь в макросе, который я недавно опубликовал на Github для выполнения чего-то подобного. Мой макрос позволяет вам выбрать папку для перемещения, но вы должны быть в состоянии извлечь основную часть для ваших нужд. Просто сначала потренируйтесь на паре ненастоящих писем.
Скрипт называется outlook-filer. В Интернете есть множество других примеров скриптов для фильтрации.
Ответ или решение
Быстрые шаги в панели быстрого доступа Outlook
В Microsoft Outlook 2013 быстрые шаги представляют собой удобный способ, позволяющий автоматизировать рутинные операции с электронной почтой. Однако, если вы предпочитаете скрыть панель быстрого доступа по умолчанию, это может создать сложности при доступе к вашим настроенным быстрым шагам. В этой статье мы обсудим, как добавить быстрые шаги на панель быстрого доступа и использовать макросы для повышения эффективности работы.
Добавление быстрых шагов на панель быстрого доступа
К сожалению, Outlook не предоставляет прямого интерфейса для добавления отдельных быстрых шагов на панель быстрого доступа. На данный момент существует возможность лишь добавления самого меню «Быстрые шаги», а не отдельных действий. Вот как вы можете это сделать:
- Открытие Outlook: Запустите приложение Microsoft Outlook 2013.
- Настройка панели быстрого доступа: Нажмите на стрелку вниз в правом верхнем углу панели быстрого доступа и выберите пункт «Другие команды».
- Добавление меню «Быстрые шаги»: В выпадающем меню выберите «Команды, не находящиеся на ленте». Найдите "Быстрые шаги" и нажмите «Добавить», чтобы переместить его на панель быстрого доступа.
- Сохранение изменений: Нажмите «OK», чтобы сохранить изменения.
Теперь вы сможете легко получить доступ к своим быстрым шагам, однако, отмечаем, что это добавит только меню, а не сами шаги.
Использование Макросов для выполнения действий
Если вы хотите автоматизировать перенос сообщений в архивные папки (например, используя «Быстрый шаг» под названием "Готово"), вы можете использовать VBA-макросы. Это потребует от вас немного работы по настройке, но возможность настроить макросы дает больше контроля.
Пример использования макроса
- Открытие редактора VBA:
- В Outlook нажмите
Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
- В Outlook нажмите
- Создание нового макроса:
- В редакторе выберите
Insert>Module, чтобы вставить новый модуль.
- В редакторе выберите
- Вставка кода:
- Вставьте следующий код в окно модуля:
Sub MoveToArchive()
Dim olApp As Outlook.Application
Dim olNamespace As Outlook.Namespace
Dim olFolder As Outlook.Folder
Dim olMail As Outlook.MailItem
Dim TargetFolder As Outlook.Folder
Set olApp = Outlook.Application
Set olNamespace = olApp.GetNamespace("MAPI")
' Укажите папку архива
Set TargetFolder = olNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Your Archive Folder Name")
For Each olMail In olApp.ActiveExplorer.Selection
If olMail.Class = olMail Then
olMail.Move TargetFolder
End If
Next olMail
End Sub-
Настройка имени папки:
- Замените
"Your Archive Folder Name"на имя папки, в которую вы хотите переместить письма.
- Замените
-
Запуск макроса:
- После того как вы создали макрос, вы можете его запустить, выделив электронные письма и нажав
Alt + F8, чтобы открыть окно макросов, выберите созданный вами макрос и нажмите «Выполнить».
- После того как вы создали макрос, вы можете его запустить, выделив электронные письма и нажав
Рекомендации по безопасности
При работе с макросами всегда старайтесь:
- Тестировать на фальшивых данных: Используйте тестовые письма, чтобы избежать потери важных данных во время отладки.
- Регулярно делать резервные копии: Перед внесением изменений, сохраняйте свои письма и другие важные данные.
Заключение
Хотя Outlook 2013 не позволяет добавлять быстрые шаги непосредственно на панель быстрого доступа, использование меню «Быстрые шаги» и макросов может значительно упростить вашу работу. Макросы обеспечивают большую степень настраиваемости и могут выполнять многие из тех же операций, что и быстрые шаги, позволяя вам эффективно организовать почтовые сообщения и повысить производительность.