Вопрос или проблема
Microsoft Outlook предоставляет возможность отметить уровень конфиденциальности любого сообщения. Опции: Обычное, Личное, Частное и Конфиденциальное. При этом значение по умолчанию — Обычное.
В чем разница между всеми этими метками конфиденциальности?
Я знаю и прочитал на Отметьте ваше письмо как Обычное, Личное, Частное или Конфиденциальное:
Сообщение, которое имеет уровень конфиденциальности Частное, не пересылается и не перенаправляется правилами входящих сообщений получателя.
Это значит, что если сообщение помечено как частное, любые делегаты к почтовому ящику отправителя не могут увидеть сообщение.
Однако, я все еще не могу разобраться в разнице между конфиденциальным и личным. Кто-нибудь может помочь?
Как упомянуто в статье, которую вы предоставили, уровень конфиденциальности используется, чтобы помочь получателям понять ваши намерения, и они могут предпринять действия с сообщением, которые вы хотите, кроме того, что “Сообщение, которое имеет уровень конфиденциальности Частное, не пересылается и не перенаправляется правилами входящих сообщений получателя”.
В моем представлении, установка этих уровней — это всего лишь способ для отправителя напомнить получателю, чтобы получатель мог понять особенность конкретного сообщения при его получении.
Ответ или решение
Вопрос о различиях между уровнями конфиденциальности в Microsoft Outlook требует внимательного анализа, поскольку правильная настройка уровня чувствительности сообщений может значительно повлиять на восприятие и обработку получателями. В Outlook использованы четыре уровня чувствительности: Обычный (Normal), Личный (Personal), Частный (Private) и Конфиденциальный (Confidential). Давайте рассмотрим каждый из этих уровней более подробно.
1. Обычный (Normal)
Обычный уровень является значением по умолчанию и не накладывает никаких ограничений на обработку сообщения получателями. Этот уровень может использоваться для повседневной корреспонденции, которая не требует особого внимания или осторожности. При выборе этого уровня отправитель не дает никаких специфических указаний относительно того, как следует обрабатывать данное сообщение.
2. Личный (Personal)
Сообщение, помеченное как Личное, подразумевает, что оно содержит информацию, которую отправитель считает важной и личной, но не настолько секретной, как сообщения на уровне «Частный» или «Конфиденциальный». В отличие от обычного уровня, отправитель ожидает, что получатель отнесется к этому сообщению с более внимательным подходом. При этом получатели все равно могут создать правила для пересылки этих сообщений, но стоит учитывать, что они могут увидеть пометку «Личное», что добавит значимости к сообщению.
3. Частный (Private)
Уровень Частный предназначен для защиты сообщений от автоматического перенаправления и обработки через правила почтового ящика получателя. Это означает, что если получатель имеет делегата или другие настройки автоматизации, то сообщение, отмеченное как частное, не будет перенаправлено таким образом. Это создает дополнительный уровень конфиденциальности для отправителя и информации, содержащейся в сообщении.
4. Конфиденциальный (Confidential)
Уровень Конфиденциальный указывает на то, что информация в сообщении может быть особенно чувствительной или критически важной. В отличие от «Личного», на уровне «Конфиденциальный» подразумевается, что получатели должны отнестись к содержимому с высшей степенью внимательности, и это сообщение может содержать информацию, которая может навредить репутации отправителя или его компании, если будет раскрыта. Однако, в отличие от уровня «Частный», получатели все равно могут создать правила для обработки таких сообщений, если не другая политика безопасности внедрена в организации.
Заключение
Таким образом, различия между уровнями «Личный» и «Конфиденциальный» заключаются в степени чувствительности и ожиданиях от обработки получателями. В то время как «Личный» может подразумевать более неформальный подход к содержимому, «Конфиденциальный» предполагает, что сообщение содержит важную информацию, которую следует защищать и обрабатывать с аккуратностью. Уровень «Частный» предоставляет наивысшую степень защиты от автоматизации и является наиболее безопасным выбором для деликатной информации. Правильное использование этих уровней поможет тем, кто получает ваши сообщения, более осознанно подходить к взаимодействиям на корпоративной и деловой арене.