Как скопировать списки и библиотеки SharePoint с одного сайта на другой сайт

Вопрос или проблема

Ответ или решение

Копирование списков и библиотек SharePoint с одного сайта на другой — это задача, которая может быть выполнена различными способами в зависимости от ваших требований и уровня доступа. В данном ответе мы сосредоточимся на том, как без проблем перенести структуру, настройки и колонки списков и библиотек с сайта, например:

Исходный сайт: https://myCompany/sites/mySite1
Целевой сайт: https://myCompany/sites/mySite2

1. Использование PowerShell

PowerShell предоставляет мощные инструменты для администрирования SharePoint. С помощью PnP PowerShell можно эффективно копировать списки и библиотеки без данных.

Шаги:

1. Установите PnP PowerShell:
   Убедитесь, что на вашем компьютере установлены последние версии PnP PowerShell. Это можно сделать, запустив следующую команду:

   Install-Module -Name SharePointPnPPowerShellOnline -AllowClobber

2. Подключитесь к исходному сайту:
   Выполните команду для подключения к вашему исходному сайту:

   Connect-PnPOnline -Url https://myCompany/sites/mySite1 -UseWebLogin

3. Экспортируйте структуру списков и библиотек:
   Скопируйте настройки списка:

   $lists = Get-PnPList

4. Подключитесь к целевому сайту:
   Затем переключитесь на целевой сайт:

   Connect-PnPOnline -Url https://myCompany/sites/mySite2 -UseWebLogin

5. Создайте списки и библиотеки:
   Для каждого списка из переменной $lists, создайте новый список или библиотеку на целевом сайте:

   foreach ($list in $lists) {
      New-PnPList -Title $list.Title -Template $list.BaseTemplate -AddToQuickLaunch $true
      # Дополнительные настройки, если необходимо
   }

2. Использование SharePoint Designer

Если вы предпочитаете графический интерфейс, SharePoint Designer может быть полезен. Вот шаги:

1. Откройте SharePoint Designer и подключитесь к исходному сайту.
2. Найдите нужный список или библиотеку.
3. Скопируйте структуру:
   • Выберите список или библиотеку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
4. Подключитесь к целевому сайту.
5. Вставьте структуру:
   • Найдите нужное место на целевом сайте и выберите "Вставить".

3. Использование шаблонов

SharePoint позволяет создавать шаблоны списков:

1. Перейдите в настройки списка на исходном сайте.
2. Выберите опцию для создания шаблона списка.
3. Сохраните шаблон.
4. Загрузите шаблон на целевой сайт и создайте новый список на его основе.

4. Рассмотрение возможности сторонних инструментов

Существует множество сторонних приложений и инструментов, предлагающих возможность миграции данных и архивации, которые могут помочь в этой задаче. Однако они могут потребовать дополнительных настроек и лицензий.

Заключение

Копирование структур списков и библиотек SharePoint между сайтами может быть выполнено с использованием PowerShell, SharePoint Designer или шаблонов. Выбор метода зависит от вашего уровня доступа и предпочтений. Каждый из приведенных вариантов эффективен и может быть адаптирован в зависимости от конкретных потребностей вашего проекта.

Следуя вышеперечисленным шагам, вы сможете создать необходимые списки и библиотеки без их данных, сохранив при этом все настройки и структуру.