Самый простой способ открыть CSV с запятыми в Excel

CSV-файлы автоматически ассоциируются с Excel, но когда я их открываю, все строки находятся в первом столбце, вот так:

Это, вероятно, потому что, когда Excel думает “значения, разделенные запятыми”, он на самом деле ищет какой-то другой разделитель (я думаю, это точка с запятой, но это не важно).

Теперь, когда я уже открыл этот файл в Excel, есть ли кнопка или что-то еще, что позволило бы мне сказать “перезапустить этот файл и использовать запятую в качестве разделителя”?

Я знаю, что могу импортировать данные в новый лист и так далее, но я спрашиваю конкретно о помощи в ситуации, когда у меня уже есть CSV-файл с запятыми в нем, и я хочу открыть его в Excel, не создавая новую рабочую книгу или не преобразуя оригинальный файл.

Перейдите на вкладку Данные и выберите текст по столбцам в разделе инструменты данных, затем выберите разделенный и нажмите далее. Затем выберите запятую в качестве разделителя и нажмите готово.

Размещая:

sep=<разделитель>

как первую строку вашего csv-файла, вы автоматически скажете Excel использовать этот символ в качестве разделителя вместо запятой по умолчанию.

Например:

sep=|
COLUMN1|COLUMN2
data,1|data2
...

приведет к тому, что в качестве разделителя будет использоваться вертикальная черта (|) вместо запятой, без необходимости пользователю проходить через мастер импорта первым.

Я не знаю, смогли ли вы решить эту проблему, но у меня была такая же проблема, и я разобрался с ней после некоторых исследований.

Оказалось, что это была проблема с региональными настройками;

Зайдите в панель управления –> Региональные настройки –> Дополнительные настройки и измените разделитель списка на запятую.

У меня он был установлен на точку с запятой для Южной Африки после перехода на Windows 8. После того, как я изменил его на запятую, все мои CSV-файлы открываются правильно в Excel 2013.

Надеюсь, это поможет.

Дополнительный комментарий:
Я использовал те же шаги, что и Lèse majesté, но также изменил Десятичный символ с запятой (,) на точку (.), и это исправило мою проблему.

Это потому, что по умолчанию Windows 8 использует запятую в качестве Десятичного символа, и Excel путается, когда ему нужно использовать оба символа как разделитель и Десятичный символ.

Вот что сработало для меня – это комбинация некоторых ответов здесь.

(Замечание: Мой ПК использует чешские форматные настройки, которые форматируют числа так: 1 000,00, т.е. запятая используется как десятичный разделитель, а пробел как разделитель тысяч. По умолчанию разделитель в системных настройках – ;.)

1. Я изменил системный разделитель списка на запятую в Панели управления -> Регион -> Дополнительные настройки
2. В Excel 2013 я перешел в Опции -> Дополнительно и снял галочку Использовать системные разделители (в разделе “Опции редактирования”, который является первым разделом)
3. В том же диалоговом окне настроек я установил десятичный разделитель в Excel на . и разделитель тысяч на , (разделитель тысяч, вероятно, не важен, но я хотел, чтобы он соответствовал американскому форматированию)

Альтернативой шагам 2+3 было бы изменить эти настройки в системных настройках (шаг 1), но я, как правило, хочу, чтобы числа были отформатированы в соответствии с чешской локалью.

Недостатки: в Excel я теперь должен вводить десятичные числа, используя американскую локаль, т.е. использовать точку вместо запятой. Это немного неестественно, но для меня это приемлемый компромисс. К счастью, клавиша запятой на моем числовом блоке превратилась в клавишу точки автоматически (и только в Excel – в других приложениях она по-прежнему вводит запятую).

Очевидно, что Excel использует региональные настройки Windows 7 для разделителя по умолчанию для CSV (который по умолчанию, вероятно, является табуляцией). Вы можете изменить эту настройку так.

Тем не менее, я не знаю, какие другие последствия это может иметь. Я предполагаю, что если все CSV-файлы на вашем компьютере разделены запятыми, проблем не должно возникнуть. Но если у вас есть другая (вероятно, Microsoft) программа, которая также использует CSV-файлы и обычно использует CSV, отформатированные с другим разделителем, это может вызвать проблемы.

Например, если, скажем, Outlook использует CSV с разделением по табуляции для импорта/экспорта контактов, и вы получаете такие CSV от внешнего источника (Gmail, другой компьютер и т.д.), тогда изменение этой настройки по системе может помешать Outlook открывать эти CSV с разделением по табуляции.

LibreOffice Calc имеет очень продвинутый фильтр CSV, который позволяет выбирать разделители, форматы и кодировки. Я много работаю с данными в различных форматах и очень часто нужно отправлять эти данные в формате Excel пользователям. Я использую LibreOffice Calc для конвертации CSV-файлов в желаемый формат, а затем сохраняю их как xls.

Это может не ответить на вопрос, как сделать это легко в Excel, но это отвечает на вопрос, как сделать это легко, особенно поскольку автор предложения в комментариях предполагает, что использование чего-то другого, кроме Excel, будет приемлемым вариантом.

Excel 2010 –
В дополнение к проверке ваших Региональных Дополнительных Настроек, обязательно проверьте ваши Дополнительные настройки Excel:

Файл -> Опции -> Дополнительно

Убедитесь, что “Использовать системные разделители” отмечено.

Пошаговое руководство для озадаченных:

1. Нажмите клавишу Windows
2. Введите “intl.cpl” и нажмите Enter.
3. Нажмите “Дополнительные настройки“.
4. Перейдите на вкладку “Числа“:
5. Измените Десятичный символ на точку.
6. Измените “Символ группировки цифр” на пробел.
7. Измените “Разделитель списка” на запятую.
8. Перейдите на вкладку “Валюта“:
9. Измените Десятичный символ на точку.
10. Измените “Символ группировки цифр” на пробел.

Я знаю, что ответ уже был принят, но один момент, который стоит проверить, это кодировка CSV-файла. У меня есть скрипт PowerShell, который генерирует CSV-файлы. По умолчанию он кодировал их как UCS-2 Little Endian (по данным Notepad++). Это открывало файл в одном столбце в Excel, и мне приходилось выполнять преобразование Текст в столбцы, чтобы разделить столбцы. Изменение скрипта на кодировку того же вывода как “ASCII” (UTF-8 без BOM по данным Notepad++) позволило мне открыть CSV напрямую с разделенными колонками. Вы также можете изменить кодировку CSV в Notepad++.

• Меню Кодировка > Преобразовать в UTF-8 без BOM
• Сохраните CSV-файл
• Откройте в Excel, колонки должны быть разделены

Изменение десятичного разделителя на . (точка) и разделителя списка на , (запятая) помогло сохранить CSV в нормальном виде в Excel на норвежских компьютерах.

Для моей системы настройки уже были установлены так, как предлагали другие здесь (Десятичный символ установлен на . (точка) и Разделитель списка установлен на , (запятая), НО у меня все равно были проблемы с отображением при импорте CSV-файла, экспортированного из другого приложения.

После небольших проб и ошибок я нашел решение, которое открывает каждый CSV-файл в правильном виде.

Вот что сработало для меня в Excel 2013 с Windows 8:

Панель управления> Часы, язык и регион> Регион> Дополнительные настройки> Разделитель списков установлен на , ; (запятая И точка с запятой) -> нажмите “применить” и затем посмотрите, сработает ли это.

С более новой версией Excel 2010 вы можете открыть (меню: Файл, Открыть или Ctrl-O) файл .CSV как текстовый файл. Затем вы сразу получаете мастер, так же легко, как и в LibreOffice Calc, где вы можете выбрать правильный разделитель полей.

Это работает только с файлами с правильным расширением .CSV. Моя программа предназначалась для создания CSV-выхода с расширением .ACC, и попытка открыть это в Excel с по указанному выше методу приводит вас к совершенно другим уголкам Excel 🙁