Как получить количество электронных писем в Outlook, отсортированных по категории и по дате ответа.

Вопрос или проблема

Ответ или решение

Как получить количество электронных писем в Outlook, отсортированных по категории и дате ответа

Для решения вашей задачи по подсчету количества электронных писем в Outlook в зависимости от цветовой категории и по дате ответа, мы рассмотрим несколько шагов, включая использование встроенных возможностей Outlook и применения VBA для автоматизации.

Шаг 1: Настройка представления в Outlook

1. Откройте Outlook: Запустите приложение и перейдите в папку "Входящие" или в ту папку, где хранятся нужные вам сообщения.

2. Изменение представления:

   • В верхней панели выберите вкладку "Вид".
   • Нажмите на "Изменить представление", затем выберите "Список".
   • Убедитесь, что у вас включены необходимые столбцы, такие как "Категория" и "Дата ответа". Для этого выберите "Настроить текущий вид" и добавьте нужные столбцы.

3. Сортировка по категориям:

   • В настройках представления выберите "Сортировка", затем укажите "Категория" в качестве первого параметра сортировки.
   • В случае необходимости также добавьте "Дата ответа" в качестве дополнительного параметра.

4. Проверка ширины центральной панели: Обратите внимание, что количество писем может отображаться только при достаточной ширине центральной панели. Попробуйте настроить ширину, чтобы видеть все подсказки в представлении.

Шаг 2: Фильтрация писем

Если вам нужно получить определенные сообщения, можно применить фильтры:

• Выберите "Фильтр" в настройках представления и установите условия, соответствующие вашим требованиям (например, по дате или определенной категории).

Шаг 3: Использование VBA для автоматизации подсчета писем

Так как вы упомянули, что не слишком proficient в VBA, предоставлю пошаговую инструкцию по созданию макроса, который поможет вам автоматизировать процесс.

1. Открытие редактора VBA:

   • Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
   • В левой части окна выберите "Project1" (или название вашего проекта), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Insert" > "Module".

2. Копирование кода:
   Вставьте следующий код в открывшееся окно модуля:

   Sub CountEmailsByCategoryAndDate()
      Dim Inbox As Folder
      Dim Item As Object
      Dim catCounts As Object
      Dim dateCounts As Object
      Dim responseDate As Date
      Dim category As String
   
      Set Inbox = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
      Set catCounts = CreateObject("Scripting.Dictionary")
      Set dateCounts = CreateObject("Scripting.Dictionary")
   
      For Each Item In Inbox.Items
          If TypeOf Item Is MailItem Then
              category = Item.Categories
              responseDate = Item.LastModificationTime 'или Item.ReceivedTime
   
              If Not catCounts.Exists(category) Then
                  catCounts.Add category, 1
              Else
                  catCounts(category) = catCounts(category) + 1
              End If
   
              Dim dateKey As String
              dateKey = Format(responseDate, "yyyy-mm-dd")
   
              If Not dateCounts.Exists(category & "_" & dateKey) Then
                  dateCounts.Add category & "_" & dateKey, 1
              Else
                  dateCounts(category & "_" & dateKey) = dateCounts(category & "_" & dateKey) + 1
              End If
          End If
      Next Item
   
      ' Создание нового рабочего листа в Excel
      Dim xlApp As Object
      Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
      xlApp.Visible = True
      Dim wb As Object
      Set wb = xlApp.Workbooks.Add
      Dim ws As Object
      Set ws = wb.Sheets(1)
   
      ' Запись данных в Excel
      Dim r As Integer
      r = 1
      ws.Cells(r, 1).Value = "Категория"
      ws.Cells(r, 2).Value = "Количество"
      r = r + 1
   
      Dim key As Variant
      For Each key In catCounts.Keys
          ws.Cells(r, 1).Value = key
          ws.Cells(r, 2).Value = catCounts(key)
          r = r + 1
      Next key
   
      ws.Cells(r, 1).Value = "Категория_Дата"
      ws.Cells(r, 2).Value = "Количество"
      r = r + 1
   
      For Each key In dateCounts.Keys
          ws.Cells(r, 1).Value = key
          ws.Cells(r, 2).Value = dateCounts(key)
          r = r + 1
      Next key
   End Sub

3. Запуск макроса: Вернитесь в Outlook, нажмите Alt + F8, выберите созданный макрос CountEmailsByCategoryAndDate и нажмите "Запустить".

Итог

Следуя этим шагам, вы сможете получить нужную информацию о количестве писем, отсортированных по категориям, а также получение информации по датам ответов. Не стесняйтесь адаптировать данные шаги и скрипты под свои конкретные требования. Удачи в вашей работе с Outlook и Excel!