Вопрос или проблема
Я все еще не совсем уверен в определениях этих терминов, не в том, как они относятся к проекту, а в том, что они на самом деле означают.
Пожалуйста, может кто-то объяснить?
Продолжительность: Количество ‘рабочих’ периодов времени между датой начала и датой завершения задачи. По умолчанию это выражается в днях (но может быть в минутах, часах, неделях, месяцах, кварталах или годах).
Базовая продолжительность: Копия значения поля продолжительности в определенный момент времени. Когда вы сохраняете базовую линию, проект копирует значение множества различных полей (начало, завершение, продолжительность, работа, стоимость и т. д.) в ‘Базовую линию.’ Эти данные обычно сохраняются сразу перед началом проекта, но могут быть снова сохранены, если происходит значительная переработка объема.
Фактическая продолжительность: Количество рабочих периодов времени между фактической датой начала (датой, когда задача ‘на самом деле’ началась) и (в случае завершенной задачи) фактической датой завершения (датой, когда задача ‘на самом деле’ завершилась) ИЛИ (в случае начатой, но еще не завершенной задачи) датой ‘завершения на данный момент, которая является той точкой, на которой процент завершенности задачи достиг определенного значения во времени.
Запланированная продолжительность: По сути, запланированная продолжительность – это своего рода оценка продолжительности для вручную запланированной задачи, если вручную запланированная задача не имеет указанной продолжительности. Для автоматически запланированной задачи это будет то же самое, что и продолжительность. Я не часто использую это поле, потому что у меня никогда не будет вручную запланированной задачи в одном из моих проектов. 🙂
Ответ или решение
Всем, кто работает в области управления проектами, важно понимать различия между ключевыми терминами, связанными с длительностью задач: "Базовая длительность", "Длительность", "Фактическая длительность" и "Запланированная длительность". Давайте подробно разберем каждое из этих понятий.
1. Длительность (Duration)
Длительность — это общее количество рабочих временных периодов между датой начала и датой завершения задачи. Обычно эта величина выражается в днях, но может быть представлена в других единицах измерения, таких как минуты, часы, недели, месяцы и т.д. Длительность представляет собой теоретическую оценку того, сколько времени потребуется для завершения задачи при условии, что вся необходимая рабочая сила и ресурсы доступны.
Ключевые моменты:
- Измеряется в рабочих временных единицах.
- Отражает замысел по выполнению задачи.
2. Базовая длительность (Baseline Duration)
Базовая длительность — это фиксированное значение, которое представляет собой копию длительности на определенный момент времени. Когда проект сохраняется в качестве базового, система копирует данные из различных полей, таких как дата начала, дата окончания, длительность, объем работ и стоимость. Обычно базовая длительность фиксируется непосредственно перед стартом проекта, но может пересчитываться при значительных изменениях объема работ.
Ключевые моменты:
- Служит отправной точкой для сравнения во время выполнения проекта.
- Фиксирует изначально запланированные значения.
3. Фактическая длительность (Actual Duration)
Фактическая длительность — это реальное количество рабочих временных периодов, которое прошло между фактической датой начала (дата, когда задача действительно началась) и фактической датой завершения (дата, когда задача была фактически завершена). Если задача еще не завершена, фактическая длительность может быть определена по дате, на которую определен процент завершенности.
Ключевые моменты:
- Отражает фактическое выполнение задач.
- Позволяет анализировать отклонения от плана.
4. Запланированная длительность (Scheduled Duration)
Запланированная длительность представляет собой оценку длительности для вручную запланированной задачи, если длительность не была внесена. В случае автоматически запланированной задачи, запланированная длительность будет совпадать с длительностью. Эта категория может быть менее актуальной для тех, кто предпочитает ручное планирование, но служит полезным ориентиром для быстрых оценок.
Ключевые моменты:
- Необходима для автоматически запланированных задач.
- Позволяет ввести временные рамки в отсутствие явно заданной длительности.
Заключение
Понимание этих четырех ключевых понятий — основа для успешного управления проектами. Они не только помогают планировать задачи, но и облегчают анализ их выполнения и управления рисками. Правильное обращение с данными длительностями позволяет командам эффективно контролировать процесс выполнения проекта, обеспечивая прозрачность и достижение целей.