Как использовать режим презентации для записи на одном экране?

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Шаги по использованию режима представления для записи на одном экране:
1. Подготовка к записи презентации
2. Запуск записи
3. Активация режима представления
4. Использование функции «Наглядное представление»
5. Запись слайд-шоу
6. Завершение записи
Решение проблем:
В заключение:

Вопрос или проблема

Я новичок в создании презентаций PowerPoint, использую версию Office 360, которая оказалась очень удобной для создания презентации. Прежде чем я сделал всё, я протестировал, могу ли я записать на своем ноутбуке с использованием режима представителя, и как только я нажал «Записать показ слайдов», он автоматически открылся в режиме представителя с заметками справа, как и ожидалось. Запись показала идеальную полноэкранную версию с проигрыванием аудио, как я и хотел. Я несколько раз попрактиковался, и каждый раз это происходило автоматически.

Теперь я закончил свою презентацию и хочу записать её, используя режим представителя на моем ноутбуке, как я и практиковался, и не могу заставить его показать режим представителя. То, что я вижу сейчас, это текущий слайд, центрированный на экране, с вкладкой заметок вверху для показа или скрытия заметок. Ничего из того, что я делаю, не дает мне режим представителя, как это было раньше. Я не изменял никаких настроек или даже содержимого (это мой тренировочный слайд – я проверял звук другого микрофона). Также, похоже, я не могу найти никакой информации в интернете.

Я пробовал использовать функцию репетиции, но там у меня нет никаких заметок (это серьезно глупо! Разве у людей нет заметок, которые помогли бы им, когда они практикуются?? Вы бы подумали, что Microsoft хотя бы разобралась с этим к этому времени!) Я также пробовал просто начать показ слайдов, чтобы выбрать режим представителя из вариантов в левом нижнем углу, но тогда у меня нет возможности записывать.

Я просто не понимаю, почему это вдруг стало по-другому. Читать заметки было гораздо легче, когда они были справа, а не поверх слайда, когда мне нужно видеть слайд, пока я записываю. Мне действительно нужно подключиться ко второму экрану, чтобы это заработало? Я просто хочу сделать пробную запись, чтобы узнать, сколько времени займет презентация, так frustrating, что я не могу заставить это работать так, как оно работало автоматически неделю назад!

Любая помощь или предложения были бы очень полезны. И, пожалуйста, будьте очень конкретны! Серьезная не слишком техничная женщина здесь 🙂 Большое спасибо!

Комментарий Сета верен. PPT по умолчанию предоставит вам режим представителя, если у вас подключен второй монитор/проектор. В противном случае вы получите слайд-шоу на экране вашего ноутбука.

Тем не менее, начните показ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать режим представителя».

Танцуйте от счастья.

Ответ или решение

Чтобы записать свою презентацию PowerPoint с использованием режима представления (Presenter View) на одном экране, следует учесть несколько важных моментов. Вы уже хорошо разбираетесь в создании презентаций, и теперь мы постараемся выяснить, почему в прошлый раз у вас всё работало самым наилучшим образом, а сейчас возникают трудности.

Шаги по использованию режима представления для записи на одном экране:

1. Подготовка к записи презентации

Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Microsoft PowerPoint из Office 365. Проверка наличия обновлений может предотвратить возможные проблемы с функционалом.
Откройте свою презентацию и убедитесь, что все слайды готовы к показу.

2. Запуск записи

Перейдите в меню «Слайд-шоу» в верхней панели.
Нажмите на кнопку «Записать слайд-шоу». Выберите опцию «С текущего слайда», если хотите начать запись с определенной страницы.

3. Активация режима представления

Если у вас нет второго экрана, PowerPoint не будет автоматически переводить вас в режим представления. Однако можно вручную активировать его:
- Запустите слайд-шоу, затем щелкните правой кнопкой мыши по экрану и выберите «Показать режим представления».
В этом режиме вы увидите свой слайд на большом экране и заметки — на правой стороне экрана.

4. Использование функции «Наглядное представление»

На экране заметок вы сможете видеть свои заметки, пока слайды будут отображаться в полном экране. Убедитесь, что функция отображения заметок включена в меню «Показ слайдов» перед записью.

5. Запись слайд-шоу

После активации режима представления начинайте говорить и записывать. Ваш голос будет записан на фоне слайдов, и заметки будут видны вам, но не будут видны зрителям.

6. Завершение записи

После завершения презентации вы можете сохранить видеозапись. Выберите «Файл», затем «Экспортировать» и выберите нужный формат, например, MP4 или другую видеоплатформу.

Решение проблем:

Неполное отображение заметок: Если вы не видите заметки во время практической записи, убедитесь, что они включены. Обратите внимание, что заметки могут не отображаться в режиме репетиции (Rehearse), но они доступны в режиме представления для записи.
Проблемы с отображением: Если по-прежнему не видно режима представления, проверьте гипотезы, связанные с конфигурацией монитора. Попробуйте подключиться к внешнему дисплею и проверьте, возвращается ли привычный функционал.
Общее ухудшение работоспособности: Если ничего не помогает, попробуйте перезапустить PowerPoint или ваш компьютер. Так вы сможете сбросить возможные сбои программного обеспечения.
Проверка настроек программы: Убедитесь, что в настройках PowerPoint нет ограничений на запись или изменения, особенно если вы используете корпоративную версию.

В заключение:

Используйте режим представления, переключив его вручную, если нет второго экрана. Это позволит вам комфортно просматривать заметки во время записи, и обеспечить успешное проведение вашей презентации. Удачи в вашей работе с PowerPoint, и надеюсь, что ваш опыт будет лишь положительным!