Вопрос или проблема
Microsoft Outlook отображает изображения электронной почты слишком крупными
Когда я вставляю изображение скриншота в HTML-письмо, оно слишком большое, и когда я просматриваю скриншоты других людей, они тоже слишком большие.
Например
Первое изображение ниже – это скриншот с моего 20-дюймового монитора, вставленный в новое электронное письмо. По умолчанию изображение добавляется в оригинальном размере 11,25 дюймов х 20 дюймов. Конечно, я могу воспользоваться функцией формата изображения, чтобы изменить масштаб изображения, или использовать ручки изображения, чтобы изменить его размер, но это ненужная работа. Я абсолютно не хочу отправлять электронное письмо с изображением шириной 20 дюймов.
Второе изображение – это письмо, которое я получил. Скриншот масштабируется до размера больше оригинального (я уверен, что разрешение такое же, и, вероятно, 96 DPI или больше). Это раздражает, когда нужно прокручивать экран, чтобы увидеть сообщение. Тем временем текст нормального размера, и его трудно читать, так как он быстро проходит мимо во время прокрутки.
Я много работал с цифровыми изображениями в настольном и веб-публикации, и я знаком с характеристиками изображений (размер и DPI/PPI) и с потерянной и безпотерянной манипуляцией изображениями. Я понимаю, что есть компромиссы, но приоритетом электронной почты должна быть читаемость. Если вам нужно отправить большие изображения, отправляйте их в виде вложений. Изображения в электронной почте должны иллюстрировать и поддерживать текст, а не делать сообщение ужасным для чтения.
Есть ли у MSO какая-то скрытая функция, которая помогает в этих случаях? Могу ли я сделать так, чтобы эти большие изображения автоматически масштабировались, чтобы соответствовать окну отображения или хотя бы имели разумное значение по умолчанию?? (6-8 дюймов; я говорю в дюймах, потому что именно это использует MSO)
Версия: Microsoft Outlook® для Microsoft 365 MSO (Версия 2211 сборка 16.0.15831.20098) 32-разрядная
Вот пример письма, которое я получил от поставщика, объясняющего, как использовать их веб-приложение. Каждый раз, когда я получаю от них электронное письмо, оно невозможно для чтения.
Когда я вставляю большой скриншот, я сталкиваюсь с таким же поведением в Outlook. Изображение вставляется так, будто 100%, так что только 25% изображения видно во время составления. Мне нужно использовать формат изображения, чтобы изменить размер. Каждый раз.
ОБНОВЛЕНИЕ
Вот еще один пример того, как MSO обрабатывает изображения. Если я вставляю скриншот и затем щелкаю правой кнопкой мыши, я получаю этот простой способ изменить размер изображения. Здесь я уменьшил масштаб скриншота с полного экрана до 25% от его оригинального размера. Обратите внимание, что “оригинальный размер” изображения определяется как 19″ х 11″. Это нормально, но ставить изображение 19″ в полный размер по умолчанию – это абсурд.
MSO использует Word? Забавно, если это правда, потому что вставка скриншота 11×19 в пустой документ Word имеет желаемый UX.
Пожалуйста, попробуйте следующее, как указано в этой теме:
измените настройку DPI экрана Windows. Щелкните правой кнопкой мыши по экрану. Выберите ‘персонализировать’. Нажмите на ‘Дисплей’, затем выберите ‘меньше 100%’ и нажмите ‘Применить’. Выйдите из Windows и зайдите снова. Теперь изображение вставляется правильно в Outlook.
Ответ или решение
Проблема с отображением изображений в Microsoft Outlook, когда они вставляются в текстовые сообщения, может быть вызвана различными факторами. Ваша ситуация, в которой скриншоты или изображения вставляются в размере, превышающем размеры экрана, действительно может затруднять чтение и восприятие текста. Ниже приведены рекомендации по решению этой проблемы.
Настройки DPI в Windows
Одна из основных причин, по которой вставляемые изображения отображаются слишком большими, может заключаться в настройках разрешения вашего экрана (DPI). Вы можете изменить эти настройки следующим образом:
- Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Персонализировать».
- Перейдите в раздел «Дисплей».
- В параметрах масштабирования выберите «Меньше (100%)» и нажмите «Применить».
- Выйдите из вашей учетной записи Windows и войдите снова, чтобы изменения вступили в силу.
Это может помочь Outlook лучше интерпретировать размеры вставленных изображений.
Настройки Outlook
На данный момент в Outlook нет встроенной функции для автоматического изменения размера изображений при вставке. Тем не менее, вы можете рассмотреть следующие альтернативные подходы:
-
Использование стороннего программного обеспечения для изменения размера изображений: Вы можете использовать редакторы изображений, такие как Paint, Photoshop или онлайн-инструменты, чтобы заранее изменить размер своих изображений перед вставкой их в электронную почту.
-
Сохраняйте изображения в меньшем размере: Если вы делаете скриншоты, используйте функцию выбора области, чтобы запечатлеть только необходимую часть экрана, таким образом, изображение будет иметь меньший размер.
- Используйте функцию "Вставить как изображение": После создания скриншота можно вставить изображение в новое письмо через опцию "Вставить" в верхнем меню, а затем выбрать "Изображение". Это иногда помогает в лучшей адаптации изображений.
Используйте HTML-форматирование
Если вы знакомы с HTML и редактированием кода электронной почты, можно использовать CSS для ограничения максимальной ширины изображений в HTML-сообщении. Например:
<img src="your_image_url" style="max-width: 600px; width: 100%;" alt="Illustration">Заключение
Ваша проблема с масштабированием изображений в Microsoft Outlook действительно может быть досадной, и, к сожалению, на данный момент нет идеального решения для автоматического изменения размера изображений при вставке. приведенные выше рекомендации помогут вам минимизировать эту проблему. Если загрузка изображений по-прежнему вызывает трудности, рассмотрите возможность отправки больших изображений как вложений, что улучшит читаемость и восприятие текста в электронных письмах.