Вопрос или проблема
Мы храним все наши изображения, используя стандартный путь /год/месяц/день, но я думаю, что должен быть лучший способ хранения, потому что каждый раз, когда я обновляю изображение или PDF, мне нужно загружать его заново, и он сохраняется в новом месте.
Иногда мы попадаем в ситуацию, когда обновляем PDF, который был загружен месяц назад, внешние пользователи ссылаются на него, и когда мы перезагружаем, он хранится в новом месте, вместо того чтобы быть перезаписанным.
Чтобы убедиться, что люди, ссылающиеся на правильный PDF, я должен либо найти оригинальную папку загрузки и загрузить через FTP, либо настроить перенаправление для старой версии.
Я знаю, что можно изменить местоположение загрузки, чтобы хранить файлы в одной папке, но я вижу, что это может выйти из-под контроля.
Каковы лучшие практики для хранения файлов? Я не смог найти плагин, который позволял бы вам хранить файлы в зависимости от типа поста или выбирать местоположение загрузки.
Если у вас много загрузок, рекомендуется использовать подход /год/месяц/день/, чтобы поддерживать количество файлов в каждом каталоге на управляемом уровне. (Сегодня я столкнулся с проблемой, когда в папке загрузок было больше файлов [~12,000], чем FTP-сервер был настроен для отображения в списке каталогов [~10,000]. Это вызвало немалую головную боль.)
Если PDF, который вы периодически изменяете, прикреплён к странице или посту, загрузите новую версию, редактируя эту же страницу или пост. WP поместит загруженное изображение в /год/месяц/день/, соответствующий странице/посту, к которому оно изначально прикреплено.
Редактирование: также может быть доступно один или несколько плагинов, которые позволяют изменять путь загруженных медиафайлов. Вы можете использовать это, если PDF не прикреплён к конкретной странице/посту, чтобы изменить путь/URL, соответствующий оригиналу после загрузки.
Это может быть первый раз, когда я рекомендую плагин в качестве ответа, но я считаю, что это очень уместно здесь.
WordPress не предоставляет способа замены медиа так, как вы описали.
Я только что попробовал Enable Media Replace на локальной установке, и это сработало отлично. Всё, что вам нужно сделать, это найти медиафайл, который вы хотите заменить, в библиотеке медиа, кликнуть на него, а затем нажать кнопку “Загрузить новый файл”. Затем плагин даст вам дальнейшие инструкции.
Реализация этой функции не будет тривиальной задачей. Я просматривал код плагина, и он кажется довольно хорошо написанным. Он не выглядит так, чтобы его можно было расширить. Но если вам нужны другие функции или вы просто хотите его упростить (он уже кажется довольно лёгким), это будет отличная отправная точка для вашего собственного плагина.
Я называю файл изображения по идентификатору поста с очень коротким описанием, например 172524-description.png
Таким образом, вы можете легко искать в вашей папке изображений по идентификатору поста, чтобы найти изображение и затем заменить его, но вы также избежите дубликатов.
Ответ или решение
Вопрос хранения загружаемых файлов, таких как изображения и PDF-документы, в WordPress требует тщательного подхода к организации и управлению контентом. Ниже представлены лучшие практики для решения обозначенных вами проблем, а также рекомендации по улучшению процесса загрузки.
1. Управление структурой папок
Стандартная структура /year/month/day/
Использование стандартной структуры по годам и месяцам (например, /uploads/2023/10/) позволяет разбивать загрузки на меньшие группы, что значительно упрощает их управление и поиск. Однако, если вы обновляете файлы, такие как PDF, и не хотите, чтобы они создавались в новом месте, стоит рассмотреть альтернативные подходы.
2. Использование плагинов для замены медиафайлов
Одним из наиболее простых и эффективных решений является использование плагинов, таких как Enable Media Replace. Этот плагин позволяет вам заменять существующие файлы в медиатеках, не создавая новые версии. При загрузке нового файла он автоматически заменяет старый, сохраняя прежнюю ссылку, что устраняет необходимость в редиректах и системах управления версиями.
3. Стратегии именования файлов
Правильное именование файлов имеет ключевое значение для их организации. Рекомендуется использовать шаблон типа postID-description.ext, например, 172524-description.png. Такой метод позволяет легко находить файлы по идентификатору поста, что также уменьшает вероятность дублирования, обеспечивая удобный поиск и упрощая управление содержимым.
4. Централизованное хранилище
Если ваша загрузка файлов значительно увеличивается, возможно, стоит рассмотреть возможность централизованной структуры хранения файлов. Например, для определенных типов контента вы можете создать отдельные папки в пределах /uploads/, такие как /uploads/images/ или /uploads/pdfs/. Это поможет избежать путаницы и упростит управление, хотя и потребует определенного контроля, чтобы не допустить переполнения каталогов.
5. Настройки доступа и копии резервных файлов
Регулярное создание резервных копий загружаемых файлов может стать важным шагом в защите вашего контента. Рекомендуется настраивать автоматизированные системы резервного копирования, чтобы гарантировать безопасность всех загруженных данных. Также предусмотрите возможность управления правами доступа к файлам, если некоторые документы должны быть доступны только определенным пользователям.
6. Классификация и метаданные
Добавление метаданных и классификация загружаемых файлов по категориям и тегам облегчит поиск в дальнейшем. Чем больше информации о файле (название, размер, тип, дата загрузки и др.), тем легче его отслеживать и управлять.
7. Системы управления контентом (CMS)
Если ваши требования к контенту становятся более сложными, рассмотрите внедрение или разработку собственной системы управления контентом (CMS), которая позволит вам настраивать маршруты загрузки и методы обработки медиафайлов согласно вашим потребностям.
Подытоживая
Правильное управление загруженными файлами и медиафайлами в WordPress требует взвешенного и структурированного подхода. Использование плагинов для замены, оптимизация структуры папок, правильное именование файлов и создание резервных копий — это ключевые моменты, которые помогут поддерживать порядок в ваших загружаемых данных. Внедряя лучшие практики, вы не только улучшите пользовательский опыт, но и обеспечите долгосрочную эффективность вашей системы управления контентом.