Вопрос или проблема
Иногда мне нужно проверить, получает ли какой-то человек конкретное электронное письмо или почему это письмо было отправлено некоторым людям (чтобы убрать их из этой почтовой группы), но в полях “Кому” и “Копия” много рассылок, каждая из которых может рекурсивно содержать много подрассылок.
Я могу нажимать на каждую группу, чтобы увидеть ее членов и дочерние группы, и вручную искать имя. Но, очевидно, это занимает много времени и подвержено ошибкам. Есть ли способ быстро подтвердить, что человек является одним из получателей какого-то email? Дополнительные баллы, если возможно показать, какая группа в почте содержит этого человека.
Вы можете попробовать следующие шаги:
- Поиск человека через Домашняя страница > Найти > Поиск людей:
-
Нажмите на человека, прокрутите вниз и выберите “Членство” в всплывающем окне:
-
Вы увидите список всех рассылок, в которых находится человек, затем вы сможете проверить, включена ли группа в полях “Кому”/”Копия”/”Скрытая копия” сообщения в списки членства человека.
.
Ответ или решение
Для проверки, входит ли конкретное лицо в список получателей определенного электронного письма в Outlook, можно воспользоваться несколькими методами, которые помогут вам сэкономить время и избежать возможных ошибок. Ниже изложены подробные инструкции по этому процессу.
Шаг 1: Поиск человека
Начните с использования функции поиска. Перейдите на вкладку "Главная" и выберите опцию "Найти", затем "Поиск людей". Это позволит вам быстро найти нужное имя без необходимости просматривать все контакты вручную.
Шаг 2: Просмотр членства
После того как вы нашли нужного человека в результатах поиска:
- Щелкните по его имени.
- Прокрутите вниз и выберите опцию "Членство" в появившемся всплывающем окне.
Это действие откроет список всех рассылок, в которые входит данное лицо. Здесь, как правило, показаны не только конкретные группы, но и более сложные иерархии рассылок.
Шаг 3: Сравнение с получателями
Теперь, когда у вас есть список рассылок, в которые входит данный человек, вы сможете проверить, содержится ли название группы, в которую отправлено письмо (в полях "Кому"/"Копия"/"Скрытая копия"), в этом списке. Этот шаг устранит необходимость вручную просматривать каждую группу.
Дополнительные советы:
-
Используйте поиск по группам: В Outlook также вы можете использовать поиск по распределительным спискам. Если вы знаете названия групп, это может значительно ускорить процесс.
-
Обратите внимание на вложенные группы: Некоторые группы могут содержать подгруппы. Будьте внимательны и проверяйте наличие нужного человека в этих подгруппах.
-
Автоматизация: Если вам регулярно требуется выполнять подобные проверки, рассмотрите возможность создания макросов или использования скриптов для автоматизации процесса.
Заключение
Руководствуясь вышеизложенными шагами, вы сможете быстро и эффективно проверить, входит ли конкретное лицо в список получателей конкретного письма в Outlook. Это не только сократит время проверки, но и повысит точность ваших операций с почтой. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам нужна помощь в других аспектах работы с Outlook, не стесняйтесь обращаться к службе поддержки или использовать обучающие материалы Microsoft.