Вопрос или проблема
Я ищу программное обеспечение для ИИ/автоматизации, которое может помочь мне с:
A) Управление файлами на рабочем столе
- Очистить свои устройства, удалив ненужные файлы и приложения.
- Реорганизовать мои самые часто используемые приложения и классифицировать их в удобные папки.
- Организовать файлы на моем ПК в папки, отсортированные по категориям или датам.
- Создать резервные копии важных файлов, таких как свидетельства о рождении, банковские выписки и мое резюме. Использовать шифрование.
- Использовать облачные технологии, храня свои файлы и папки в онлайн-облаке.
- Дать имена моим файлам и фотографиям, чтобы я мог легко их находить.
B) Настройка рабочего стола
- Установить обновления программного обеспечения и приложения за один раз, чтобы я не отвлекался слишком сильно.
- Организовать рабочий стол, добавив только необходимые приложения и программы.
A) Возможно, стоит рассмотреть облачные хранилища, такие как OneDrive, которые, хоть и не являются технически решением для резервного копирования, синхронизируют файлы между устройствами и позволяют сортировать/фильтровать их. Everything (windows) позволит вам искать файлы на вашем диске. Мне нужно найти хорошее программное обеспечение для де-дупликации. Может быть, я попрошу одну из таких программ.
B) Ninite позволит вам настроить пакет программного обеспечения для установки на ПК, скачивая один исполняемый файл (вместо того, чтобы переходить на каждый сайт).
Я использую File Juggler для организации своих файлов и папок и создания нескольких резервных копий важных документов, отправляя их в облачные папки синхронизации, такие как OneDrive. Также я использую его для обработки старых и неизмененных документов в папке на рассмотрении, которую позже могу проверить, чтобы определить, что оставить, а что удалить. Для шифрования вы также можете запустить внешнюю команду через File Juggler, такую как 7-zip с паролем. Это приложение может решить задачи A-2 до A-6, а также B-2 и часть файлов из A-1 в вашем вопросе.
Для установки и обновления программного обеспечения я использую Chocolatey. С командой choco upgrade all оно проверяет все установленное программное обеспечение на наличие новых версий и загружает их. Возможно, стоит отключить запрос подтверждения, чтобы сделать это менее отвлекающим с помощью choco feature enable -n=allowGlobalConfirmation.
Для программ, которые я не могу получить через Chocolatey и которые не имеют автоматических обновлений, я использую SUMo, который хорошо справляется с обозначением устаревшего ПО и предоставляет ссылки на сайт разработчика. Но многие программы в настоящее время имеют возможность загружать свои обновления при запуске, поэтому я уже не так часто использую эту программу.
Ответ или решение
Программное обеспечение для управления файлами на десктопе и настройки рабочего стола
В современном мире, где объем данных постоянно растет, эффективное управление файлами и конфигурация рабочего стола приобретают особенно важное значение. Ниже представлены рекомендации по выбору программного обеспечения, которое поможет в решении задач, связанных с управлением файлами на десктопе и настройкой его внешнего вида.
A) Программное обеспечение для управления файлами на десктопе
-
File Juggler
- Этот инструмент позволяет автоматизировать управление файлами, включая организацию, создание резервных копий и сортировку. Вы можете настроить правила для автоматического перемещения файлов в соответствующие каталоги по мере их создания. File Juggler помогает обеспечить доступ к документам, таким как свидетельства о рождении, банковские выписки и резюме, а также может интегрироваться с облачными сервисами для синхронизации данных.
-
OneDrive или Google Drive
- Эти облачные хранилища обеспечивают доступ к вашим данным в любой точке мира и позволяют синхронизировать файлы между устройствами. С помощью инструментов таких, как «Загрузка и синхронизация» от Google, можно вести резервное копирование важных документов с шифрованием для дополнительной безопасности.
-
Everything
- Это приложение разработано для быстрого поиска файлов на вашем жестком диске. Оно сканирует ваш компьютер и позволяет моментально находить нужные документы, значительно экономя ваше время на сортировки.
-
7-Zip
- Если вам необходимо зашифровать важные файлы, 7-Zip станет отличным решением. Вы можете использовать его вместе с File Juggler для автоматизации процесса шифрования ваших данных.
-
Дубликаторы файлов
- Для удаления избыточных данных и освобождения места на диске рекомендуется использовать специальные программы для поиска дубликатов. Такие приложения помогут определить, какие файлы можно удалить, чтобы оптимизировать использование хранилища.
B) Программное обеспечение для настройки рабочего стола
-
Ninite
- Этот инструмент позволяет устанавливать и обновлять множество приложений одним кликом. Вы сможете выделить необходимые программы, и Ninite установит их, что минимизирует отвлечение на поиск и установку каждой программы по отдельности.
-
Chocolatey
- Удобный пакетный менеджер для Windows, который позволяет легко управлять программами. Команда
choco upgrade allобновляет установленные приложения, а функция глобального подтверждения делает процесс менее утомительным, позволяя устанавливать обновления без постоянных подтверждений.
- Удобный пакетный менеджер для Windows, который позволяет легко управлять программами. Команда
-
SUMo
- Это приложение помогает отслеживать обновления для установленных программ. Несмотря на то, что многие современные приложения имеют встроенные механизмы обновления, SUMo будет полезен для тех программ, которые этого не поддерживают. Он уведомит вас о доступных обновлениях и предоставит ссылки на официальные сайты разработчиков.
Заключение
Эффективное управление файлами на вашем компьютере — это важный шаг к упрощению работы и повышению продуктивности. Использование AI/автоматизации в сочетании с программным обеспечением, таким как File Juggler, OneDrive и Ninite, позволит значительно упростить эти процессы. Не забывайте о важности резервного копирования и шифрования данных для обеспечения безопасности вашей информации. С правильными инструментами ваш рабочий процесс станет более организованным и эффективным.