Вопрос или проблема
У меня есть 24-страничный документ WORD, который я хочу пронумеровать. У меня разные разделы, и я хочу начать нумерацию с раздела ‘2’. Раздел 2 занимает всего одну страницу, поэтому с нумерацией проблем нет. Проблема возникает, когда я нумерую тот же раздел! Раздел 3 состоит более чем из 10 страниц, и я не могу сделать так, чтобы номера были непрерывными, весь раздел пронумерован одним и тем же номером! Я видел это и это, но безуспешно. Связь с предыдущими разделами отключена, и первая страница отличается. Пожалуйста, любая помощь была бы прекрасна, так как мне нужно закончить документ очень скоро. Спасибо.
Вам нужно вставить поля PAGE, а не вводить номер.
Вот мои записи о нумерации страниц в Word. Вы можете вставить поле PAGE в версиях Word для Windows, нажав Alt+Shift+P.
Вот ссылка на лучший сайт по настройке нумерации в разных разделах.
Нумерация предисловий от эксперта Word Сюзанны Барнхилл.
Также есть поле SECTION и поле SECTIONPAGES. Вот мой список различных полей, которые можно использовать.
Word имеет четыре поля, которые работают для номеров страниц. Это {PAGE}, {NUMPAGES}, {SECTIONPAGES} и {DOCPROPERTY PAGES}. Их можно использовать в полях Calculation и IF, и они обычно используются в заголовках и подписях. Они классифицируются как поля информации о документе.
Поле PAGE
Самый простой способ вставить поле PAGE – это Alt+Shift+P. Их можно вставить и через интерфейс Word. Эти методы вставляют поле {PAGE} в стиль символа номера страницы. Если вы введете слово “Page” без кавычек, выделите его и нажмите Ctrl+F9, затем F9, вы создадите такое же поле, но не в каком-либо конкретном стиле.
В его самом простом виде это отобразит номер страницы, нумеруя с начала документа. Вы можете отформатировать любой номер страницы так, чтобы он отображался римскими цифрами (в верхнем или нижнем регистре), арабскими цифрами или в виде текста. Об этом позже. Вы можете перезапустить нумерацию страниц в любом месте, где хотите; при этом будет вставлен новый раздел, если вы уже не находитесь в начале нового раздела.
Поле PAGE обновляется мгновенно при изменении пагинации документа.
Поле NUMPAGES
Поле NUMPAGES сообщает об общем количестве страниц в документе. В отличие от поля PAGE, перезапустить нумерацию поля NUMPAGES невозможно. Поле NUMPAGES, как и поле PAGE, обновляется при любом изменении пагинации.
Поле SECTION
Поле SECTION сообщает номер раздела, в котором оно расположено. Если его разместить в заголовке или в подписях, оно покажет раздел, в котором начинается страница. (На странице может быть несколько разделов.)
Поле SECTIONPAGES (поля SECTIONPAGE не существует)
Поле SECTIONPAGES сообщает об общем количестве страниц в разделе Word. Документ должен содержать как минимум один раздел и может иметь много разделов. Оно часто используется для нумерации приложений в документе. Не существует поля SECTIONPAGE, которое соответствовало бы полю PAGE. См. Нумерация страниц на сайте Грега Мэкси для обходного решения, которое позволяет пользователю иметь как номера страниц разделов, так и номера страниц документа в одном месте. Это поле также обновляется мгновенно. Вы можете проголосовать на UserVoice за то, чтобы Microsoft добавила такое поле SECTIONPAGE.
Поле DOCPROPERTY PAGES
Технически это использование поля DOCPROPERTY с аргументом Pages. В большинстве случаев оно будет сообщать то же самое число, что и поле NUMPAGES, но оно использовалось как обходное решение для случаев, когда поле NUMPAGES не обновляется должным образом, и если в документе Word 2010-2013 (365) есть титульная страница, она будет включать титульную страницу в нумерацию, в то время как поле NUMPAGES этого не сделает. Когда есть титульная страница, номер, сообщаемый NUMPAGES и свойством документа, может отличаться.
Поле NUMPAGES будет обновляться чаще, чем поле DOCPROPERTY. Его обновление происходит практически мгновенно, в то время как поле DOCPROPERTY подчиняется другим правилам.
Цитируется выше, без гиперссылок, из моего материала о полях пагинации.
Ответ или решение
Проблема нумерации страниц в Microsoft Word: последовательное нумерование
При работе с документами в Microsoft Word, особенно когда они содержат различные секции, пользователи иногда сталкиваются с проблемами, касающимися нумерации страниц. Одной из распространенных проблем является то, что страницы в одной секции могут иметь одинаковый номер вместо последовательного нумерования. Давайте рассмотрим, как можно решить эту проблему.
Разделение документа на секции
В вашем случае вы уже делите документ на секции, что является правильным подходом. Первым делом, убедитесь, что у вас действительно есть несколько секций. Проверьте, что вы правильно вставили разрывы секций:
- Создание разрыва секции: Для этого перейдите на вкладку "Разметка страницы" или "Макет" и выберите "Разрывы". Затем выберите необходимый тип разрыва секции, например, "Следующая страница".
Настройка нумерации страниц
Теперь, когда у вас есть нужные секции, необходимо правильно настроить нумерацию страниц:
-
Отключите связь с предыдущими секциями: В секции 3 (где у вас возникают проблемы) двойным щелчком на области подвала/верхнего колонтитула или на закладке "Вставка" в верхней части окна Word выберите "Параметры колонтитула" и отключите "Связать с предыдущим". Это предотвратит наследование настроек нумерации из предыдущих секций.
-
Настройка нумерации страниц:
- Перейдите в колонтитул или подвал, где вы хотите вставить номер страницы.
- Вставьте поле номера страницы, выбрав "Вставка" > "Номер страницы" > "Нижний колонтитул" или "Верхний колонтитул" и выберите нужный стиль.
- Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с определенного номера, нужно на вкладке "Конструктор" в группе "Номера страниц" выбрать "Формат номеров страниц" и указать начальный номер.
-
Использование полей: Вместо того чтобы просто вводить номера страниц вручную, используйте поле {PAGE}. Чтобы вставить его, можете использовать комбинацию клавиш Alt + Shift + P. Это позволит автоматически обновлять номера страниц при изменении содержимого документа.
Устранение текущей проблемы
Если у вас есть проблема в секции 3, где все страницы имеют один и тот же номер, выполните следующее:
-
Проверьте длину секции: Убедитесь, что секция действительно состоит из более чем одной страницы. Если это не так, возможно, нужно добавить дополнительный текст на страницы для проверки.
-
Обновление полей: После внесения всех изменений с полями номера страниц, обязательно обновите их, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст, затем F9 для обновления полей.
Заключение
Работа с нумерацией страниц в Microsoft Word может оказаться сложной, особенно при наличии нескольких секций. Однако, следуя приведенным выше шагам для правильного настройки секций и нумерации, вы сможете решить вашу проблему и обеспечить корректное последовательное нумерование страниц в документе. Не забывайте сохранять вашу работу и проверять изменения на предварительном просмотре перед окончательным сохранением документа.