Вопрос или проблема
Мне прислали ссылку на общий файл Excel в OneDrive. Когда я на него нажимаю, OneDrive говорит:
Извините, мы не можем открыть вашу книгу в Excel Online, потому что она превышает предел в 5 МБ.
Я вижу только почти пустое окно без кликабельных элементов.
Есть ли способ скачать файл или открыть его в другой системе?
Комментарий @Ramhound намекает на соответствующий ответ:
Если вы сначала войдете в live.com, то в окне ограничения размера появится дополнительная кнопка: Открыть в настольном приложении, которая попытается открыть файл в Excel на вашем устройстве. Возможно, вас также попросят подтвердить вашу учетную запись, чтобы общий файл стал доступен в вашем собственном OneDrive. Если у вас нет Excel, доступ к файлу в OneDrive позволяет вам его скачать.
Неавторизованные пользователи не получают опцию для настольного приложения и вместо этого видят пустой экран.
Ответ или решение
Чтобы открыть общую книгу Excel размером более 5 МБ, следуйте следующим шагам:
1. Вход в вашу учетную запись Microsoft
Первое, что необходимо сделать, — это войти в свою учетную запись Microsoft на сайте live.com. Это важно, поскольку только авторизованные пользователи могут получить доступ к полному функционалу сервиса.
2. Переход по ссылке на файл
После входа в систему вернитесь к ссылке на общий файл Excel, который вам был отправлен. Кликнув на ссылку, вы должны увидеть сообщение об ошибке, если файл превышает лимит в 5 МБ.
3. Открытие файла в настольном приложении
Теперь, если вы находитесь в авторизованной сессии, должно появиться сообщение об ошибке с дополнительной кнопкой "Открыть в настольном приложении". Нажмите на эту кнопку, чтобы попытаться открыть файл в установленной на вашем устройстве версии Excel.
- Важный момент: Если у вас нет установленного Excel, вы можете загрузить файл на свой компьютер. Для этого иногда необходимо подтверждение учетной записи, чтобы файл стал доступен в вашем личном OneDrive.
4. Скачивание файла
Если у вас нет Excel:
- В случае, если окно по-прежнему отображает только пустое пространство, попробуйте зайти на OneDrive напрямую через браузер, введя URL вашего OneDrive.
- Найдите файл в папке "Общие" (Shared) и выберите опцию загрузки. Обычно она представлена в виде кнопки "Скачать" (Download) в верхнем меню.
5. Возможные альтернативы
Если все перечисленные шаги не помогли, вы можете рассмотреть несколько альтернативных подходов:
- Использование мобильного приложения Excel: Если у вас есть доступ к смартфону или планшету, попробуйте установить мобильное приложение Excel, которое может иметь различные ограничения по размеру для открываемых файлов.
- Общение с отправителем: Обратитесь к тому, кто отправил вам файл, и попросите его уменьшить размер книги, например, убрав неиспользуемые данные или таблицы.
- Использование онлайн-редакторов Excel: Некоторые сторонние приложения и сервисы, такие как Google Sheets, могут позволить импортировать файл и работу с ним, хотя могут быть ограничения по функционалу.
Заключение
Открытие общего файла Excel размером более 5 МБ требует обдуманного подхода. Аргументированный вход в учетную запись Microsoft и использование настольного приложения Excel обеспечивают наилучший опыт. Если проблемы остаются, загрузка файла или использование альтернативных приложений могут помочь решить вопрос. Всегда проверяйте доступность обновлений приложения и конфигурации вашего устройства для повышения совместимости с файлами.