Вопрос или проблема
Кто-нибудь знает, как сделать так, чтобы условное форматирование оставалось в сводной таблице, которая меняет размер в зависимости от данных, которые к ней подаются?
По какой-то причине, каждый раз, когда я обновляю свои исходные данные, мое условное форматирование меняется и больше не включает область, в которой находится моя сводная таблица, и мне снова приходится исправлять правило.
Немного поисков в интернете дали мне следующее:
Сводные таблицы имеют собственное форматирование, которое по умолчанию будет перезаписывать другие форматы, примененные к ним, когда они обновляются.
Решение, похоже, заключается в том, чтобы убедиться, что вы применяете условное форматирование правильным образом.
Решение:
В разделе Применить правило к в верхней части окна условного форматирования убедитесь, что вы выбрали один из вариантов «Все ячейки, отображающие…».
Решения, найденные здесь:
- https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/refreshing-data-in-pivot-table-removes-color-rules/380a52de-c960-46db-8bc8-a137d52eb144
- https://exceljet.net/pivot-tables/pivot-table-conditional-formatting
Обратите внимание, что даже если установить таким образом, условное форматирование будет потеряно, если вы удалите целевое поле из сводной таблицы.
Ответ или решение
Устойчивое Условное Форматирование для Сводных Таблиц в Excel
Управление форматированием сводных таблиц в Excel — это важный аспект, который позволяет визуально подчеркивать ключевые данные. Однако многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда условное форматирование сбрасывается после обновления исходных данных. В данной статье мы рассмотрим, как настроить условное форматирование, которое будет сохраняться даже при изменении размера сводной таблицы.
Проблема
Как было отмечено, сводные таблицы имеют свои собственные правила форматирования, которые по умолчанию заменяют любые другие примененные форматы. Это поведение часто вызывает недовольство у пользователей, так как после каждой перезагрузки данных необходимо заново настраивать условное форматирование. Решение данной проблемы заключается в правильном применении правил форматирования к сводной таблице.
Решение
-
Выбор правильного диапазона для правил
В окне условного форматирования вам нужно выбрать параметр "Применить правило к". Определите, какой вариант наиболее подходит для вашей ситуации. Рекомендуется использовать одно из следующих настроек:- Все ячейки, которые показывают… — это решение позволяет условному форматированию автоматически расширяться в зависимости от изменений в столбцах и строках сводной таблицы.
-
Настройка правил условного форматирования
После выбора подходящего варианта, вы можете настроить правила форматирования, используя базовые условия, такие как сравнения значений, а также более сложные формулы для специфического форматирования. Например, если необходимо подсветить ячейки, у которых значение выше какого-то порога, это можно сделать с помощью соответствующей формулы. -
Сохраняйте целевые поля
Обратите внимание, что даже если вы правильно настроили условное форматирование, если удалить целевое поле из сводной таблицы, все настройки будут потеряны. Поэтому, если у вас сводная таблица, которая часто обновляется или модифицируется, внимательно следите за тем, чтобы не удалять важные поля.
Дополнительные Ресурсы
Для более глубокого понимания процесса, рекомендуем ознакомиться с следующими ресурсами:
Заключение
Условное форматирование сводных таблиц — это мощный инструмент, который при правильной настройке может значительно улучшить анализ данных. Убедитесь, что вы применяете правила к нужному диапазону, и следите за целевыми полями внутри вашей сводной таблицы. Таким образом, вы сможете избежать необходимости повторной настройки форматирования после каждого обновления данных.