Вопрос или проблема
Я хотел бы отобразить комментарии в Word в стиле, который показан ниже.
Однако в моем Word они всегда отображаются вот так (в виде ‘шаров’)
То есть они отображаются только как шары, и комментарий появляется, когда я нажимаю на шар. Я хочу отображать их как выше, т.е. в списке друг под другом. Я не могу понять, как переключаться между одним и другим стилем отображения.
ИЗМЕНЕНИЕ:
@Reddy Lutonadio предложил включить современные комментарии, но эта опция недоступна. Смотрите скриншот ниже. Я использую Microsoft Office Professional Plus 2019.
- Перейдите в Файл -> Параметры -> Общие. В разделе
Параметры пользовательского интерфейсавыберитеВключить современные комментарии. Нажмите OK. - Перезапустите Word.
Это должно сработать — “Показывать только комментарии и форматирование в шарах”:
Ответ или решение
Чтобы отобразить комментарии в Microsoft Word в виде списка на правой стороне документа, а не в виде облачков, необходимо выполнить несколько шагов. Данная инструкция касается версии Microsoft Office Professional Plus 2019, и ниже представлены действия для изменения отображения комментариев.
Шаги для изменения отображения комментариев в Word
-
Проверка версии Word:
Убедитесь, что у вас установлена версия Microsoft Office Professional Plus 2019. В более ранних версиях программы могут отсутствовать некоторые новые функции. -
Открытие параметров Word:
- Запустите Microsoft Word.
- Перейдите в меню «Файл» (File) в верхнем левом углу.
- Выберите «Параметры» (Options) в нижней части бокового меню.
-
Включение современных комментариев:
Вариант «Включить современные комментарии» может отсутствовать в вашей версии Word, так как эта функция была добавлена в более поздние версии. Однако, если она доступна, выполните следующие шаги:- В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Общие» (General).
- Прокрутите вниз до раздела «Параметры пользовательского интерфейса» (User Interface options).
- Убедитесь, что опция «Включить современные комментарии» (Enable modern comments) активирована.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
-
Перезапуск Word:
Закройте и снова откройте Microsoft Word для применения изменений. -
Настройки отображения комментариев:
- В верхнем меню перейдите на вкладку «Рецензирование» (Review).
- Найдите кнопку «Отображение для рецензирования» (Tracking). Убедитесь, что установлен режим «Показать только комментарии и форматирование в облачках» (Show Only Comments and Formatting in Balloons). Этот режим подразумевает, что комментарии будут отображаться ниже текста, в виде списка.
-
При необходимости используйте панель комментариев:
Если в вашей версии не доступна функция отображения комментариев в виде списка, можете использовать панель комментариев:- В той же вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Показать панель комментариев» (Show Comments Pane).
- Это откроет боковую панель, где будут перечислены все ваши комментарии. Вы сможете увидеть их в одном списке, как показано на запрошенной вами картинке.
Альтернативные варианты
Если несмотря на все вышеуказанные действия, комментарии всё ещё отображаются в виде облачков и вы не можете переключиться на отображение списка, это может быть ограничением вашей версии Microsoft Word. В таком случае рекомендуется обновить Office до последней доступной версии или рассмотреть возможность использования Word онлайн, который поддерживает более современные функции.
Заключение
С внедрением современных комментариев пользователи могут удобно работать с комментариями и изменениями в документе. Учтите, что наличие определенных функций может зависеть от версии вашего программного обеспечения. Если вы сталкиваетесь с трудностями, связано это может быть либо с настройками, либо с устаревшей версией программы. Удачи в работе с вашими документами!