Вопрос или проблема
Похоже, что большинство вакансий теперь используют ATS (систему отслеживания кандидатов), чтобы сканировать наши резюме, прежде чем их увидит человек. Поэтому мне нужно постараться отформатировать свое резюме для ATS.
Эта статья и многие подобные ей говорят одно и то же: “Удалите изображения, колонки, таблицы, поля, текстовые блоки и графику, чтобы ATS мог быстро просканировать ваш текст на наличие ключевых слов и фраз. ATS может не суметь прочитать данные, размещенные в изображениях, таблицах и текстовых блоках, поэтому лучше избегать их полностью.”
Также говорится, что резюме должно быть в формате Word, чтобы иметь наилучшие шансы быть прочитанным ATS.
Как мне сделать резюме в формате Word, чтобы оно выглядело как в примерах ниже?
(Без точек навыков, которые также не рекомендуется использовать). Мне нравится этот формат, потому что он выглядит более современно и аккуратно, а также предоставляет больше места для написания. Но он использует таблицы и текстовые блоки.
Если я использую обычный документ Word без таблиц, колонок или текстовых блоков, он выглядит устаревшим, менее профессиональным, не таким легким для чтения и сложнее уместить больше информации на одной странице.
Этот шаблон резюме из Google Docs также выглядит очень аккуратно и современно. Но он тоже использует таблицы.
пример uptowork.com:
пример Google Docs:
Я искал в MS Word, используя последнюю версию Word после установки его из MS365, и нашел шаблон ATS, предоставленный Microsoft. Если вы сделаете то же самое, это будет выглядеть неаккуратно, но я заметил, что они использовали “Элементы управления содержимым”. Я все еще пытаюсь имитировать заголовки, которые они использовали в шаблоне, чтобы создать свой собственный.
Из того, что мне удалось понять, вы можете использовать элементы управления содержимым как ограничивающие рамки и фиксировать их в определенных позициях. Я все еще пытаюсь разобраться, как установить некоторые тексты как заголовки, а затем назначить их правой стороне. Назначить текст, который существует как заголовок, и выровнять его влево — это легко. Вторая часть — это то, над чем я еще работаю.
Примечание: чтобы включить элементы управления содержимым, вам нужно перейти в Файл>Параметры и выбрать режим разработчика. У вас будет вкладка разработчика после этого.
Вот мои текущие шаги:
- Скопировал весь текст из своего резюме, вставил информацию в блокнот, чтобы убрать форматирование. CTRL+A и CTRL+P, чтобы ускорить этот процесс.
- Скопировал и вставил обратно в Microsoft Word, используя пустой документ, добавил свои заголовки, используя стили по умолчанию для заголовка 1, 2 и 3.
- Изменил форматирование, шрифт, выравнивание и интервал текста.
- В настоящее время использую документацию Microsoft, чтобы попытаться создать элементы управления содержимым.
Я постараюсь вернуться и обновить эту страницу по мере получения новой информации, но список навыков не нужен, если вы используете ключевые слова. Также старайтесь избегать излишнего использования графики и цветных блоков. Больше всего я добавляю — это несколько линий, чтобы создать “колоночно-табличное” ощущение, как у любого резюме для тех, кто читает мое резюме.
https://learn.microsoft.com/en-us/office/client-developer/word/content-controls-in-word
Ответ или решение
Форматирование резюме для систем отслеживания кандидатов (ATS) – важный шаг на пути к успешному трудоустройству. Эффективное резюме должно быть не только понятным для автоматизированной системы, но и выглядеть современно и привлекательно для потенциального работодателя. Если вы хотите избежать использования колонок, таблиц, текстовых блоков и графики, но при этом составить резюме в Word, это несложно. В данной статье мы рассмотрим основные рекомендации и шаги для создания профессионального резюме, которое будет соответствовать требованиям ATS.
1. Структура резюме
Ваше резюме должно быть структурировано и облегчать считывание. Классическая структура:
- Контактная информация (ФИО, адрес, телефон, электронная почта).
- Цель резюме или краткое содержание (один-два предложения о ваших карьерных целях и опыте).
- Опыт работы (перечисление предыдущих мест работы в обратном хронологическом порядке).
- Образование (учебные заведения, степени и годы обучения).
- Навыки (перечень профессиональных навыков, релевантных для вакансии).
- Дополнительные сведения (сертификаты, курсы, языки и т.д.).
2. Использование форматирования
Форматирование текста в Word играет ключевую роль в создании резюме:
- Шрифты: Используйте стандартные шрифты, такие как Arial или Calibri, размером 10-12pt. Это обеспечит хорошую читаемость и совместимость с ATS.
- Заголовки: Применяйте стандартные стили заголовков (Heading 1, Heading 2, и т.д.), чтобы обозначить разделы вашего резюме. Это поможет ATS правильно идентифицировать части информации.
- Маркированные и нумерованные списки: используйте их для перечисления обязанностей и достижений, чтобы сделать текст более структурированным и легко читаемым.
3. Контент-контролы в Word
Контент-контролы позволяют вам создать стильное и структурированное резюме без использования таблиц и колонок. Вот как вы можете их применить:
- Включите режим разработчика: перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» и отметьте опцию «Разработчик».
- Выберите контент-контролы для текстовых полей или заголовков и разместите их на странице.
- Настройте поля, изменяя цвета, шрифты или размеры, чтобы добавить современный вид вашем резюме.
4. Ключевые слова
Чтобы ваше резюме прошло через ATS, важно использовать релевантные ключевые слова и фразы из описания вакансии. Это включает в себя:
- Использование точных названий должностей.
- Упоминание необходимых навыков, технологий и инструментов.
5. Не добавляйте лишние элементы
Избегайте использования изображений, графиков и цветных блоков. Простота и лаконичность — это ключевые факторы. Линии, разделяющие разделы, используются в минимальных количествах и должны быть невидимыми для ATS.
6. Проверка формата
После того как вы завершили написание резюме, сохраните файл в формате .docx или .pdf (если это разрешено конкретным ATS). Убедитесь, что содержимое отображается корректно, и протестируйте его через онлайн-сервисы для проверки ATS, чтобы удостовериться, что оно будет правильно считано.
Создание резюме, которое будет эффективно как для ATS, так и для людей, требует внимания к деталям и стратегического подхода. Следуя указанным выше шагам, вы сможете разработать современное и чистое резюме, которое произведет впечатление на работодателей, сохраняя тем самым эффективность при анализе соискателей.