Вопрос или проблема
У меня есть файл Excel в формате Excel 2016 (File.xlsx). Внезапно файл завис и начал показывать “не отвечает”, через несколько минут файл перезапускается автоматически, после чего я получаю сообщение об ошибке, что Excel не может его открыть, и спрашивается, хочу ли я его восстановить. Если я скажу “Да” для восстановления, файл открывается, и я получаю следующее сообщение об ошибке:
Excel смог открыть файл, восстановив или удалив нечитаемый контент.
Восстановленные записи: Рисунок из /xl/drawings/drawing1.xml часть (форматирование рисунка)
Я бы не волновался по этому поводу. Сохрани как новый файл и продолжай. Если это продолжает происходить, сохрани в формате xlsb (бинарный) или старом формате xls. Проверь и снова сохрани как xlsx.
Последний выход – разархивировать файл xlsx и вручную удалить этот файл. Затем заархивируй заново и переименуй в .xlsx.
- Попробуй сохранить в новом формате файла и подтверди, сможешь ли ты его открыть.
- Следуй этой статье о восстановлении рабочей книги: https://support.microsoft.com/en-us/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
Ответ или решение
Ошибка рисования в Excel: Причины и Решения
Excel – это мощное приложение для работы с электронными таблицами, однако, как и любое программное обеспечение, оно может сталкиваться с различными ошибками. Одной из таких проблем является сообщение об ошибке, связанное с поврежденным содержимым файла, особенно в случае с рисованными объектами в документах формата .xlsx. Рассмотрим ситуацию, когда при открытии файла Excel возникает ошибка следующего характера:
"Excel was able to open the file by repairing or removing unreadable content. Repaired Records: Drawing from /xl/drawings/drawing1.xml part (Drawing shape)."
Причины возникновения ошибки
-
Проблемы с форматированием: Поврежденные элементы, такие как рисованные формы или графики, могут вызвать зависание приложения и ошибку при открытии файла.
-
Совместимость форматов: Иногда файлы Excel, созданные в более ранних версиях или измененные другими программами, могут содержать элементы, которые некорректны для текущей версии Excel.
-
Системные сбои: Нарушения в работе операционной системы или недостаток ресурсов могут также стать причиной того, что Excel не может корректно открыть файл.
-
Неисправные надстройки: Некоторые добавленные функции Excel могут вызывать конфликты, приводя к ошибкам при открытии файлов.
Решения проблемы
Если вы столкнулись с подобной ошибкой, попробуйте следующие шаги:
-
Сохраните файл в новом формате:
- Откройте файл, если это возможно, и сразу же сохраните его в другом формате (например, .xlsb или .xls). Это может устранить некоторые проблемы с совместимостью.
-
Воспользуйтесь функцией восстановления:
- Если при открытии вы получили предложение о восстановлении файла, согласитесь на это. Excel будет попытаться восстановить поврежденные записи.
-
Ремонт документа:
- Используйте официальные инструкции от Microsoft по ремонту поврежденных файлов: Ремонт поврежденной книги.
-
Убедитесь в обновлении:
- Проверьте наличие обновлений для вашей версии Excel, так как исправления ошибок могут устранить проблемы совместимости или сбои.
-
Удаление поврежденных объектов вручную:
- В крайнем случае, вы можете попытаться извлечь содержимое файла .xlsx. Для этого:
- Переименуйте файл, изменив его расширение с .xlsx на .zip.
- Откройте получившийся архив и найдите папку
/xl/drawings/, удалите файлdrawing1.xmlили другие рисованные объекты. - Сжмите файлы обратно в архив и измените расширение на .xlsx.
- В крайнем случае, вы можете попытаться извлечь содержимое файла .xlsx. Для этого:
Подведение итогов
Ошибки вроде «Excel не может открыть файл, так как он поврежден» могут возникать по множеству причин, связанных с содержимым файла или его совместимостью. Следуя указанным рекомендациям, вы сможете устранить возникшие проблемы и облегчить работу с документами Excel. Важно периодически сохранять резервные копии важных файлов, чтобы минимизировать риски потери данных.