Добавьте выпадающий список в Excel, связанный с таблицей SQL, который будет отображать связанное значение в следующей ячейке.

На чтение 3 мин Опубликовано 09.11.2024

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
Настройка подключения к базе данных SQL
Создание выпадающего списка
Вывод связанного имени в соседней ячейке
Проверка работоспособности
Заключение

Вопрос или проблема

Я знаю, что это ужасный заголовок.

Я добавил выпадающий список в ячейку Excel, который основан на Employee.EmpId, так что, когда пользователь нажимает на выпадающий список, он видит что-то подобное, что нормально, поскольку вводимые данные — это EmpId:

Но я хотел бы как-то отображать Имя при выборе EmpId пользователем. Например, выпадающий список в ячейке B2, и когда я выбираю 0001, тогда ячейка B3 будет показывать Джо Смит. Таким образом конечный пользователь знает, какого сотрудника он выбрал.

Запрос, из которого берется выпадающий список, уже содержит имя.

Существует ли относительно простой способ сделать это?

Ответ или решение

Добавление выпадающего списка в Excel, связанным с таблицей SQL, и отображение связанных значений в соседних ячейках – это удобная функциональность, которая может значительно упростить работу с данными. В этом ответе мы рассмотрим процесс реализации этой задачи поэтапно.

Настройка подключения к базе данных SQL

Установите подключение к SQL:
Чтобы связать Excel с вашей базой данных SQL, нужно установить подключение.
- Откройте Excel и перейдите в раздел Данные -> Получить данные -> Из базы данных и выберите Из SQL Server.
Введите параметры подключения:
Укажите имя сервера, базу данных, а также, при необходимости, имя пользователя и пароль.
Запросите данные:
После подключения, используйте SQL-запрос для извлечения необходимых данных (например, идентификатор и имя сотрудника). Пример запроса:
```
SELECT EmpId, Name FROM Employee
```

Создание выпадающего списка

Создайте диапазон данных для выпадающего списка:
После выполнения запроса данные будут отображаться в Excel. Выберите столбец, содержащий идентификаторы сотрудников (EmpId), и сохраните его в именованный диапазон.
Добавьте выпадающий список:
- Выберите ячейку, где будет располагаться выпадающий список (например, B2).
- Перейдите в Данные -> Проверка данных -> Проверка данных.
- В разделе Тип данных выберите Список, и в поле Источник введите ваш именованный диапазон или диапазон ячеек, содержащих EmpId.

Вывод связанного имени в соседней ячейке

Использовать функцию VLOOKUP для получения имени:
Для того чтобы отобразить имя сотрудника в ячейке B3 в зависимости от выбранного идентификатора в ячейке B2, используйте следующую формулу:
```
=VLOOKUP(B2, [Имя вашего рабочей книги]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)
```
В данной формуле:
- B2 — это ячейка с выпадающим списком (где вы выбираете EmpId).
- [Имя вашего рабочего листа]Sheet1!$A$2:$B$100 — это диапазон, в котором находятся ваши данные. Обратите внимание, что необходимо заменить имя листа на соответствующее ваше.
- 2 — это номер столбца, из которого будет извлекаться значение (т.е. имя сотрудника).
- FALSE — означает, что необходимо искать точное совпадение.

Проверка работоспособности

Тестирование:
После настройки выпадающего списка и функции VLOOKUP, выберите значение из выпадающего списка в ячейке B2. При этом в ячейке B3 должно появиться соответствующее имя сотрудника.

Заключение

Реализация данной функциональности в Excel позволяет создать интуитивно понятный интерфейс для пользователей, способствующий быстрой и эффективной работе с данными. Убедитесь, что вы правильно настроили все шаги, чтобы обеспечить корректное функционирование выпадающего списка и отображения связанных значений.

Вопросы по настройке и исправлению ошибок всегда welcome! Используйте возможности Excel, чтобы повысить продуктивность и улучшить впечатления пользователей от взаимодействия с данными.