Копировать столбец для автоматического обновления в Excel

Содержание

Вопрос или проблема
Ответ или решение
1. Использование Формул
Шаги:
2. Использование Макросов
Пример Макроса:
Заключение

Вопрос или проблема

У меня в данный момент есть столбец чисел, скажем, на листе A. Я хотел бы скопировать этот столбец на лист B, что достаточно просто.
Однако, если я изменю значение в столбце на листе A, есть ли способ автоматически изменить значение на листе B?
(Я работаю на Mac, но ответы как для Windows, так и для Mac будут полезны).

В данный момент лист A — это длинный список чисел, а лист B идентичен с удалёнными дубликатами. Если я добавлю новое значение в A, я хотел бы, чтобы оно автоматически появлялось в B.

Вам потребуется макрос для выполнения этой задачи. Вы можете создать этот макрос и затем назначить его на кнопку или сочетание клавиш.

Sub RemoveDups()

‘Очистить целевой столбец
Sheets(“Sheet2”).Columns(1).ClearContents

‘Скопировать/вставить значения с листа 1 на лист 2
Sheets(“Sheet1”).Columns(1).Copy Sheets(“Sheet2”).Cells(1, 1)

‘Удалить дубликаты с листа 2
Sheets(“Sheet2”).Columns(1).RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlNo

End Sub

Если вы не хотите использовать макрос для этого и можете мириться с необходимостью вручную обновлять фильтр, когда обновляете данные, тогда я могу предложить вам идею:

На листе 2 просто используйте формулу, чтобы воспроизвести столбец листа 1, копируя соответствующие ячейки с листа 1 (вы сказали, что это просто, поэтому не буду объяснять больше).

Затем в соседнем столбце на листе 2 вставьте формулу, чтобы подсчитать количество вхождений значения в строке с первой строки до той, на которой вы находитесь.

Пример:

Столбец A содержит те же значения, что и на листе 1 (что-то вроде =Sheet1!A1 на A1 и так далее).

Столбец B содержит =COUNTIF($A$1:A1,A1) на B1 (обратите внимание, что первая часть диапазона ячеек закреплена с помощью $ так, что первая строка останется фиксированной, когда вы…) затем скопируйте формулу вниз.
Что вы получите, так это количество вхождений того, что в столбце A, увеличивающееся сверху вниз.

Последнее, что вам нужно сделать, это просто поставить фильтр на столбец B, чтобы скрыть все строки, в которых в столбце B значение > 1.

(Помните, что вам также нужно будет скопировать формулы в столбцах A и B вниз, если вы вставите новые данные в столбце A на листе 1, если вы не сделаете это заранее)

П.С.
Существует очень простой способ автоматически обновлять фильтр… но для этого вам нужен макрос (в данном случае простой)

Ответ или решение

Для автоматического обновления столбца в Excel при изменениях на другом листе, существует несколько эффективных подходов, включая использование формул и макросов. Мы рассмотрим оба варианта, чтобы удовлетворить потребности пользователей как на Mac, так и на Windows.

1. Использование Формул

Если вы хотите избежать использования макросов, вы можете установить формулы для создания динамической связи между двумя листами. Это решение простое и не требует программирования.

Шаги:

Копирование Значений:
На листе "Лист2" введите формулу в ячейку A1:
```
=Лист1!A1
```
Это создаст ссылку на первую ячейку листа A. Скопируйте эту формулу вниз по столбцу А, чтобы она охватывала все значения, которые вы хотите включить из "Лист1".
Удаление Дубликатов:
В ячейке B1 на "Лист2" используйте формулу для подсчета количества вхождений:
```
=COUNTIF($A$1:A1, A1)
```
Это поможет вам отслеживать, сколько раз значение из столбца A встречается до текущей строки. Скопируйте эту формулу вниз также по столбцу B.
Фильтрация:
Теперь, чтобы убрать дубликаты, выделите столбец B и примените фильтр. Настройте фильтр так, чтобы скрыть все строки, где значение больше 1. Это автоматически покажет только уникальные значения из "Лист1".

2. Использование Макросов

Если вы предпочитаете автоматизировать процесс и избежать ручного обновления, можно использовать VBA (Visual Basic for Applications) для написания макроса. Это более продвинутый вариант, который требует некоторых навыков программирования.

Пример Макроса:

Откройте редактор VBA:
Для этого нажмите Alt + F11 (Windows) или Option + F11 (Mac).
Создайте новый модуль:
В редакторе выберите "Insert" -> "Module".

Вставьте код:
Вставьте следующий код в модуль:

Sub UpdateUniqueValues()
   Dim wsSource As Worksheet
   Dim wsDest As Worksheet

   Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("Лист1")
   Set wsDest = ThisWorkbook.Sheets("Лист2")

   ' Очистка предыдущих данных
   wsDest.Columns("A").ClearContents

   ' Копируем данные из источника
   wsSource.Columns("A").Copy
   wsDest.Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

   ' Удаляем дубликаты
   wsDest.Columns("A").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo

   Application.CutCopyMode = False
End Sub

Запустите макрос:
Для его выполнения вернитесь в Excel и используйте сочетание клавиш, чтобы запустить макрос, либо назначьте его на кнопку на ленте инструментов.

Заключение

Использование формул идеален для пользователей, предпочитающих простоту, в то время как макросы обеспечивают автоматизацию процесса. В зависимости от ваших требований, вы можете выбрать тот способ, который наиболее удобен для вас.

Таким образом, вы сможете поддерживать актуальность данных между листами Excel, что значительно упростит вашу работу с таблицами. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется поддержка, не стесняйтесь обращаться за помощью.