Вопрос или проблема
вставьте описание изображения здесь
Я создал документ Excel, чтобы рассчитать, сколько часов сотрудники все еще должны за работу сверх часов и отработанные часы. Расчеты/формулы все правильные, но я не хочу, чтобы в колонке I были данные, если в строке D ИЛИ H не добавлены данные. Как мне скрыть I начиная с 11 строки? Формула, которую я уже имею, например, I11, выглядит так: =sum(I10+D11-H11)
Надеюсь, кто-то сможет помочь. Я не программист, поэтому мне может понадобиться немного больше объяснений.
Заранее спасибо.
Общий ответ, чтобы помочь вам начать…
Большая часть принятия решений в Excel заключается в:
=IF(условие-показать-расчет; формула-выполнить-расчет; "")
Другими словами:
IF( это-истина; делай-это; в-других-случаях-делай-это )
Также обратите внимание:
=AND(это; то; больше ) – истинно, если все истинны
=OR(одно; второе; третье) – истинно, если одно истинно
=NOT(если-это-ложь) – истинно
Ответ или решение
Чтобы сделать значения в столбце I невидимыми, пока нет данных в столбцах D или H, можно использовать условную логику в формуле Excel. Давайте я подробно объясню, как это можно реализовать.
Шаг 1: Понимание проблемы
У вас уже есть формула в ячейке I11, которая выглядит следующим образом:
=СУММ(I10+D11-H11)Эта формула вычисляет определённое значение на основе предыдущей строки и предполагает, что в столбцах D и H есть необходимые данные. Однако вы хотите, чтобы в ячейке I11 (и последующих) не отображались никакие значения, если в текущей строке нет данных в столбцах D или H.
Шаг 2: Использование функции IF
Чтобы добиться требуемого поведения, мы будем использовать функцию IF (или ЕСЛИ, если у вас русская версия Excel). Синтаксис функции IF таков:
=IF(условие; значение_если_истина; значение_если_ложь)В вашем случае условие будет проверять наличие данных в столбцах D или H. Если данных нет, функция будет возвращать пустую строку (то есть ничего не будет отображаться).
Шаг 3: Создание новой формулы
Теперь изменим вашу формулу, чтобы учесть условия. Ваша новая формула для ячейки I11 будет выглядеть так:
=ЕСЛИ(ИЛИ(D11<>""; H11<>""); СУММ(I10+D11-H11); "")Объяснение формулы:
-
ИЛИ(D11<>""; H11<>""): Эта часть проверяет, есть ли данные в ячейках D11 или H11. Если хотя бы в одной из этих ячеек есть данные, условие будет истинным. -
СУММ(I10+D11-H11): Если условие истинно (т.е. данные есть), то выполняется данное вычисление. -
"": Если условие ложно (нет данных в D или H), формула возвращает пустую строку, и ячейка останется пустой.
Шаг 4: Применение формулы
После того как вы внесёте изменения в формулу в ячейке I11, вы можете протянуть её вниз до нужных строк, чтобы она применялась ко всем строкам начиная с 11. Просто щелкните по правому нижнему углу ячейки и потяните вниз для копирования формулы.
Заключение
Теперь в столбце I не будут отображаться значения, если соответствующие ячейки в столбцах D и H пустые. Эта простая логика IF и OR сделает ваш документ более аккуратным и удобным в использовании.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется дальнейшая помощь, не стесняйтесь обращаться.