Вопрос или проблема
Я наконец решил переключить свой бизнес-имейл на Google Workspace. Однако мне не нужно использовать его для каждого почтового ящика, так как некоторые из них почти не используются, а многие из них лишь переадресация, так что я хочу оставить многие из них на обычной почте Dreamhost и использовать их с IMAP или POP3, как я делаю сейчас.
Мой вопрос в том, как настроить записи MX для некоторых адресов электронной почты, но не для всех? Потому что за каждый адрес, который я добавляю в Workspace, я должен платить ежемесячную плату, так что, естественно, я хочу сделать это только для основных адресов, которые мы будем использовать.
Спасибо.
Ответ или решение
Чтобы эффективно управлять электронной почтой вашего небольшого бизнеса, вы можете использовать Google Workspace для избранных email-адресов, сохранив при этом обычного провайдера, такого как Dreamhost, для других адресов. Ниже представлены рекомендации по настройке MX-записей, которые позволят вам реализовать данную стратегию.
1. Разделение почтовых аккаунтов
Прежде всего, необходимо понять, какие адреса электронной почты вы хотите перенести в Google Workspace, а какие оставите у своего текущего провайдера. Например, вы можете выбрать использовать Google Workspace для основных адресов, таких как info@вашдомен.com, а для менее активных адресов оставить Dreamhost (например, old@вашдомен.com).
2. Настройка MX-записей
MX-записи (Mail Exchange records) определяют, куда следует направлять входящие электронные письма для вашего домена. Чтобы настроить их с учетом ваших потребностей, выполните следующие шаги:
Шаг 1: Обновление MX-записей для Google Workspace
-
Выполните вход в панель управления вашего DNS (например, Dreamhost).
-
Найдите раздел для редактирования DNS-записей.
-
Добавьте MX-записи для Google Workspace. Обычно вам понадобятся следующие записи:
1. ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 1) 2. ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 5) 3. ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 5) 4. ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 10) 5. ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (приоритет 10) -
Сохраните изменения. Помните, что изменения DNS могут занять до 48 часов для полного распространения.
Шаг 2: Настройка адресов без Google Workspace
Для адресов, которые вы хотите оставить на Dreamhost, вы просто не вносите их в Google Workspace и не создаете для них MX-записи в Google. Поскольку существует возможность оставить существующие MX-записи Dreamhost, они будут работать как раньше, не перезаписываясь записями Google.
3. Использование IMAP или POP3
Все адреса, оставшиеся на Dreamhost, могут работать через протоколы IMAP и POP3. Вам нужно будет убедиться, что ваша почтовая программа (например, Outlook, Thunderbird или мобильное приложение) настроена для доступа к этим адресам. Обычно для подключения вам потребуются:
- Имя пользователя: полное имя адреса электронной почты (например, old@вашдомен.com).
- Пароль: соответствующий пароль для этого адреса.
- Серверы входящей и исходящей почты: используйте информацию, предоставленную Dreamhost.
Пример настройки IMAP:
- IMAP-сервер:
imap.dreamhost.com - Порт:
993(для SSL) - SMTP-сервер:
smtp.dreamhost.com - Порт:
587(для TLS).
Итог
С помощью описанных шагов вы сможете эффективно разделить адреса электронной почты, используя Google Workspace только для нужных вам адресов, в то время как другие останутся у вашего текущего провайдера. Эта стратегия позволит оптимизировать ваши расходы и эффективно управлять почтовыми коммуникациями вашей компании.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь с настройкой, не стесняйтесь обращаться. Успехов в организации вашей корпоративной электронной почты!