Вопрос или проблема
У меня есть сводная таблица ниже и столбец вычисляемого поля в Excel. Я не могу получить общую сумму для вычисляемого столбца. Он просто вычитает значение 1 из столбца ‘num’ в соответствии с формулой вычисляемого поля. Как просто получить сумму столбца вычисляемого поля.
Вот что у меня есть:
| идентификатор пользователя | число | вычисляемое поле |
|---|---|---|
| a | 23 | 22 |
| b | 45 | 44 |
| Общая сумма | 68 | 67 |
Что я хочу, это ниже:
| идентификатор пользователя | число | вычисляемое поле |
|---|---|---|
| a | 23 | 22 |
| b | 45 | 44 |
| Общая сумма | 68 | 66 |
.
Ответ или решение
Чтобы правильно настроить автоматическое суммирование вычисляемых полей в сводной таблице Excel, необходимо учитывать некоторые особенности настройки этих таблиц. Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда итоговые значения для вычисляемых полей отображаются неправильно или не суммируются, как предполагается. Давайте разберемся, как можно добиться желаемого результата и получить корректное общее значение для столбца «Вычисляемое поле».
Шаги для настройки сводной таблицы
-
Создание вычисляемого поля:
- Перейдите к сводной таблице и выберите пункт меню "Анализ" или "Работа с полями сводной таблицы".
- Нажмите "Вычисляемые поля" и создайте новое вычисляемое поле, основанное на нужной формуле. В вашем случае формула — это
=num - 1.
-
Проблема с суммированием:
- Как вы отметили, при добавлении нового вычисляемого поля в сводную таблицу Excel, итоговое значение может быть не тем, что вы ожидаете. Это связано с тем, что Excel может по умолчанию суммировать субитоговые значения, а не итоговые.
-
Корректировка формулы для итогов:
- Чтобы исправить это, вам нужно изменить способ вычисления итогового значения для вашего вычисляемого поля. Вместо того чтобы использовать простую арифметику, необходимо задействовать функцию
SUMдля суммирования всех значений в столбце "num" и последующего вычитания одного, чтобы получить корректное итоговое значение.
Например, мы можем адаптировать вашу формулу таким образом:
=SUM(num) - COUNT(num)Здесь
COUNT(num)будет подсчитывать количество записей, что позволит извлечь правильное суммарное значение при отображении общего итога. - Чтобы исправить это, вам нужно изменить способ вычисления итогового значения для вашего вычисляемого поля. Вместо того чтобы использовать простую арифметику, необходимо задействовать функцию
-
Проверка и обновление сводной таблицы:
- После внесения изменений убедитесь, что сводная таблица обновлена. Нажмите на любую ячейку сводной таблицы, перейдите на вкладку "Анализ" и выберите "Обновить".
Итог
После внесения этих изменений, ваше итоговое значение в колонке «Вычисляемое поле» должно отобразить корректную сумму. Теперь, подводя итоги, в столбце рассчитанного поля должен быть отображён результат 66 вместо 67, как вы и планировали.
Это решение поможет вам оптимизировать работу с вычисляемыми полями в сводных таблицах Excel, гарантируя, что итоговые значения будут представлять собой правильные суммы, соответствующие вашим ожиданиям.