Вопрос или проблема
У меня есть вопрос по MSExcel.
Спецификации моего компьютера: ноутбук Intel Inspiron i3-2.20ghz, 8GB DDR3, 400GB HDD, Win 7 Prem.
Версия, которую я использую, – MSExcel 2003.
Мой вопрос связан с тем, как сделать выборку, содержащую несколько ячеек. Обычно, все, что вам нужно сделать, это левой кнопкой мыши щелкнуть по первой ячейке, которую вы хотите выбрать, а затем перетащить мышь к последней ячейке, которую вы хотите выбрать.
Но бывают случаи, когда вы не хотите делать выборку, содержащую всего лишь несколько десятков ячеек или меньше.
Скорее, вы хотите сделать выборку, содержащую сотни или даже ТЫСЯЧИ ячеек.
Традиционно рекомендованная техника заключалась в том, чтобы просто щелкнуть по ‘заголовку столбца’ (или ‘заголовку строки’), касающемуся всех ячеек, которые вы хотите включить в выборку.
Тем не менее, это означало бы выбор около 63 000+ ячеек, что делает это менее полезным в определенных ситуациях, когда вы хотите, чтобы выборка состояла только из ячеек, содержащих данные.
Итак, как бы я это сделал?
Как бы я сделал выборку в MSExcel, которая содержала бы только те несколько тысяч ячеек, которые содержат данные, но не ячейки после них, которые не содержат данных?
Заранее спасибо!
КАРТИНА1 Здесь первый столбец — и большинство других столбцов — содержат тысячи ячеек, которые содержат данные.
КАРТИНА2 Просто щелкнув по ‘заголовку столбца’, отмеченному ‘A’, пользователь делает выборку всех 63 000+ ячеек в столбце, а не только тех ячеек, которые содержат данные.
КАРТИНА3 В данном случае несколько тысяч ячеек в первом столбце, которые содержали данные, были выбраны — это было сделано ВРУЧНУЮ. Следовательно, вопрос: как пользователь делает выборку в MSExcel, которая содержит только те несколько тысяч ячеек, которые содержат данные, но не ячейки после них, которые не содержат данных?
Я думаю, я это понял, я наткнулся на это случайно.
-
Хорошо, так что, находясь курсором в ячейке в самом верху выборки, нажмите END один раз. (не держите его нажатым)
-
Затем, нажмите и удерживайте SHIFT.
-
Теперь, удерживая SHIFT, нажмите вниз.
Эта техника имеет мало смысла — в конце концов, кто бы подумал нажать кнопку END один раз перед тем, как нажать другую комбинацию клавиш?
Но ЭТО СРАБОТАЛО!
Ответ или решение
Чтобы выбрать в Microsoft Excel 2003 только те ячейки, которые содержат данные, нужно использовать сочетание клавиш, а также некоторые функции программы, чтобы избежать выделения пустых ячеек. Ниже приведен детальный пошаговый процесс, который поможет вам осуществить эту задачу, сохраняя профессионализм и завершенность изложения.
Как выбрать только ячейки с данными в MS Excel 2003
-
Выбор начальной ячейки:
Начните с выделения первой ячейки в том столбце, который вы хотите обработать. Например, если ваши данные начинаются с ячейки A1, просто щелкните по ней. -
Использование клавиши END:
После того как вы выбрали начальную ячейку, один раз нажмите клавишу END на клавиатуре. Это действие позволяет Excel установить моментальный курсор для быстрое перемещение по данным в столбце. -
Выбор с помощью SHIFT и стрелки вниз:
Не отпуская клавишу SHIFT, нажмите стрелку Вниз. Это действие выделит все ячейки до самой последней, в которой находятся данные. Если в вашем столбце имеются пустые ячейки, это может вызвать несоответствия. Однако если у вас прямой рядок данных, это отлично подойдет. -
Дополнительные шаги для очистки выбора:
Если у вас имеются промежутки или вы хотите выбрать только непрерывные ячейки с данными, вы можете воспользоваться следующим методом:- На вкладке меню выберите Правка → Перейти… (или нажмите F5).
- В открывшемся диалоговом окне выберите кнопку Специально….
- Выберите опцию Ячейки с данными, после чего нажмите ОК.
-
Завершение процесса:
Excel автоматически выделит только те ячейки, которые содержат данные, исключая пустые. Теперь вы сможете выполнить необходимые операции, такие как копирование, форматирование и т.д.
Заключение
Метод, который вы нашли — комбинация клавиш END + SHIFT + стрелка вниз — действительно эффективен. Тем не менее, более универсальное решение, используя функцию «Перейти», позволяет избежать ситуации, когда пустые ячейки могут сбить с толку или вручную изменять множество настроек. Этот способ гарантирует, что вы сможете работать только с ячейками, содержащими данные, и повышает общую производительность работы в Excel. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам понадобиться помощь с другими функциями Excel, не стесняйтесь задавать их.