Вопрос или проблема
Я пытаюсь заполнить столбец с помощью простой формулы, используя ячейки из соседней таблицы. Я знаю, как это сделать, перетаскивая мышью, но это очень длинный столбец, поэтому я хотел бы использовать АвтоЗаполнение.
Однако, если я нажму Ctrl-Shift-Вниз, будут выделены все строки до строки 1048576. Как я могу сделать так, чтобы выборка остановилась на последнем значении в соседнем столбце (в данном случае, D196)? Я уже пробовал это предложение (выделить E2, Shift-Влево, Ctrl-Shift-Вниз, Shift-Вправо), но, по крайней мере, в Excel 2013 этот метод тоже не останавливается в правильном месте.
Если я начинаю выделение в столбце D и нажимаю Ctrl-Shift-Вниз, то выборка останавливается на правильной строке, и я могу использовать Shift-Вправо, чтобы расширить выбор до нужного столбца – но я не могу найти способ переместить выбор вправо вместо этого.
Что еще я мог бы сделать?
Если дважды щелкнуть по Ручке заполнения, она должна скопировать формулу вниз на всю длину данных в соседних столбцах. Ручка заполнения – это крошечный черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделения.
После двойного щелчка:
Эти шаги работают для меня:
-
Выберите ячейку, содержащую формулу, и нажмите CTRL + SHIFT + ВНИЗ, чтобы выделить остальную часть столбца (или CTRL + SHIFT + END, чтобы выделить последнюю строку с данными)
-
Заполните вниз, нажав CTRL + D.
-
Используйте CTRL + ВВЕРХ, чтобы вернуться вверх.
С помощью этого ответа мне удалось найти решение:
- Щелкните по верхнему значению в соседнем столбце (здесь: D2)
- Нажмите Ctrl-Shift-Вниз. Теперь соседний столбец выделен до конца столбца
- Нажмите Shift-Вправо, чтобы расширить выбор
- Нажмите Shift-Tab, чтобы переместить фокус в следующий столбец (E)
- Нажмите Shift-Вправо, чтобы сократить выбор
- Выберите Правка-АвтоЗаполнение, чтобы заполнить выбор соответствующей формулой.
Как только число или формула находятся в ячейке, используйте мышь, чтобы навести курсор на нижний правый угол ячейки, пока курсор не превратится в маленький знак +, а затем дважды щелкните по нему, и все последующие ячейки будут содержать число или формулу.
Когда я работаю с таблицами с большим количеством строк, я использую некоторые приемы.
- добавьте в нижней части таблицы строку, полностью заполненную: это будет “строка остановки”.
- используйте клавиатуру: CTRL+стрелки позволяет вам перемещаться к следующей границе, останавливаясь на заполненной ячейке.
- убедитесь, что у вас есть полностью заполненный столбец: “столбец путешествия”. Здесь вы можете быстро перемещаться сверху вниз по таблице. Если, из-за ваших специфических данных, его нет, создайте один – достаточно одного символа, это не большая трата.
- научитесь использовать команду Специальная вставка.
- иногда также полезно использовать CTRL-END: перейти к последней использованной ячейке (нижний правый угол).
Правильная последовательность для копирования формулы (или просто данных) по всей строке такова (предполагая, что вы начинаете с первой строки):
А) без строки остановки
- скопируйте формулу
- перейдите к “столбцу путешествия”
- нажмите CTRL-ВНИЗ
- вернитесь к вашему целевому столбцу
- нажмите SHIFT-CTRL-ВВЕРХ, это выделит необходимую область столбца
- вставьте
Б) со строкой остановки
- скопируйте формулу
- нажмите SHIFT-CTRL-ВНИЗ
- вставьте
Помните, что строку остановки и столбец путешествия можно удалить после редактирования.
Ответ или решение
Заполнение формул до конца смежной таблицы в Excel
Заполнение формул в длинных колонках Excel может быть утомительным процессом, особенно если вы привыкли использовать мышь для перетаскивания. В этой статье мы рассмотрим эффективные методы, которые позволят быстро и эффективно заполнить формулы до конца смежной таблицы.
1. Двойной щелчок по «ручке заполнения»
Один из самых простых способов заполнения формулы в колонке — это использование «ручки заполнения». Эта маленькая черная квадратная точка, расположенная в нижнем правом углу выделенной ячейки, может автоматически заполнить формулу до последней заполненной ячейки в соседней колонке. Чтобы воспользоваться этой функцией, выполните следующие шаги:
- Введите формулу в ячейку, например, в E2.
- Переместите курсор к «ручке заполнения» в правом нижнем углу ячейки.
- Сделайте двойной щелчок на «ручке заполнения».
Это действие автоматически заполнит колонку формулой, пока не дойдет до последней заполненной ячейки в соседней колонке.
2. Использование комбинаций клавиш
Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, воспользуйтесь следующими комбинациями:
- Выберите ячейку с формулой (например, E2).
- Нажмите Ctrl + Shift + Down, чтобы выделить весь диапазон до конца колонки, но у вас может выделиться пустое пространство.
- Альтернативный вариант: нажмите Ctrl + Shift + END, чтобы выделить все ячейки с данными до конца самого последнего заполненного диапазона.
- Затем нажмите Ctrl + D, чтобы скопировать формулу вниз по выделенным ячейкам.
3. Настройка смешанных колонок
Если указанные выше методы не работают так, как вам хотелось бы, попробуйте следующий подход:
- Кликните на верхнюю ячейку смежной колонки (в данном случае D2).
- Нажмите Ctrl + Shift + Down, чтобы выделить до последней заполненной ячейки в колонке D.
- Используйте Shift + Right, чтобы расширить выделение на колонку E.
- Чтобы перевести фокус в колонку E, нажмите Shift + Tab.
- Теперь нажмите Shift + Right, чтобы уменьшить выделение до нужной площади.
- Наконец, воспользуйтесь меню Правка > Автозаполнение для заполнения диапазона формулой.
4. Использование вспомогательных строк и колонок
Работа с длинными таблицами может потребовать немного дополнительной подготовки:
- Создайте вспомогательную строку в нижней части таблицы, чтобы она служила «строкой-стопом». Это поможет сформировать область, до которой будет происходить заполнение.
- Убедитесь, что одна из колонок полностью заполнена (так называемая «колонка-путеводитель»). Это поможет быстрее перемещаться по ячейкам, где есть данные.
Заключение
Выбор правильного способа заполнения формул в Excel зависит от вашего рабочего стиля и объема данных. Используйте комбинацию предложенных методов, чтобы найти наиболее эффективное решение для вашей задачи. Умелое использование клавиатуры и вспомогательных структур может значительно ускорить процесс работы с большими таблицами и обеспечить более точные результаты заполнения формул.
Помните, что инструменты Excel предназначены для упрощения работы, и освоение их возможностей сделает вашу работу более продуктивной.