Вопрос или проблема
У меня есть два столбца по 10 ячеек, которые в настоящее время подают данные в график (один для оси X, другой для оси Y). Я удвоил дискретизацию моего набора данных, поэтому вместо изначальных 10 точек данных теперь у меня 20.
Могу ли я легко скопировать эту новую матрицу 20×2 в ту область таблицы, которая в настоящее время занята матрицей 10×2, которая подает данные в мой график (чтобы мне не пришлось вручную заново выбирать данные для моего графика)?
Я, очевидно, знаю, как вручную заново выбирать данные для графика. Однако мне нужно выполнить эту операцию сотни раз. Поэтому я спрашиваю о надежном существовании более эффективного способа сделать то, что мне нужно…
Попробуйте так:
- Ваш набор данных находится в A1:B10, и график использует A1:B10
- вставьте 10 строк между строкой 1 и строкой 10
- график теперь использует A1:B20
- вставьте новые данные на 20 строк в A1:B20
Ответ или решение
Чтобы копировать данные большого объема в меньший объем ячеек, которые уже используются для построения графика в электронной таблице, можно воспользоваться простым, но эффективным методом.
В данной ситуации у вас есть две колонки из 10 ячеек, которые подают данные для графика на оси X и Y (колонки A и B в диапазоне A1:B10). Теперь, когда у вас есть новая таблица данных с 20 ячейками в каждой колонке, следует рассмотреть несколько шагов для оптимизации процесса, так как вам нужно будет сделать это множество раз.
### 1. Подготовка данных
Убедитесь, что ваши новые данные (20 ячеек для каждой оси) корректно организованы и находятся в одном месте. Например, вы можете разместить их в диапазоне C1:D20.
### 2. Вставка строк
Следующий шаг — это расширение текущего диапазона, который использует график. Вам нужно вставить дополнительные строки между уже существующими. Для этого выполните следующие действия:
– Выделите строки с номером 1 по 10 (или только стремящиеся к задействованным ячейкам).
– Щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Вставить” для добавления 10 пустых строк. Теперь ваш диапазон должен увеличиться до A1:B20.
### 3. Копирование данных
Теперь вы можете скопировать ваши новые 20 значений:
– Выделите диапазон C1:D20 (с вашими новыми данными).
– Копируйте его (Ctrl+C или правая кнопка мыши — Копировать).
### 4. Вставка данных в ячейки, питающие график
После этого:
– Перейдите к диапазону A1:B20.
– Вставьте скопированные данные (Ctrl+V или правая кнопка мыши — Вставить).
### 5. Обновление графика
После завершения этих операций, график автоматически обновится, поскольку данные будут уже непосредственно под диапазоном, используемым для построения графика.
### 6. Автоматизация
Если вам нужно выполнять эти операции регулярно, рассмотрите возможность использования макросов в Excel:
– Откройте редактор VBA (Alt + F11).
– Создайте новый макрос с необходимыми командами по вставке и копированию.
– Это позволит вам значительным образом сократить время на выполнение однотипных задач.
### Заключение
Эта методика позволяет вам систематически заменять старые данные новыми, не прибегая к ручному переопределению диапазонов в графиках. Благодаря использованию вставки строк и возможным макросам, вы сможете более эффективно управлять вашими данными, сохранив при этом работоспособность графиков. Таким образом, вы минимизируете ручные действия и повышаете продуктивность при работе с большими объемами информации.