Вопрос или проблема
Итак, немного контекста:
Я использовал Trello, Todoist, Jira, Asana, Notion, Target Process и несколько других.
Я думаю, что те, которые больше всего похожи на то, что я ищу, это Trello и Todoist, так как Jira, Asana и Target Process, похоже, избыточны для этого.
В основном я ищу приложение или SaaS, которое позволяет мне легко создавать задачи (должно синхронизироваться между моими устройствами – поддержка Windows и Android).
Некоторые задачи единоразовые, а некоторые задачи повторяющиеся. Вещи такие как:
- Нужно сделать X (с крайним сроком 30 сентября или без крайнего срока)
- Нужно делать Y каждый понедельник
- Нужно делать Z каждый месяц 20 числа
Trello работает очень хорошо для неповторяющихся задач, а Todoist хорошо подходит для повторяющихся задач.
Мне нравится возможность организовать Trello в списки внутри досок, и я мог бы даже использовать один список для неповторяющихся задач, другой для еженедельных, другой для ежемесячных и так далее.
Мне просто нужна система, которая будет проста в использовании, чтобы я мог добавлять задачи с мобильного устройства, чтобы не забывать их, и чтобы она могла сортироваться (по сроку выполнения, приоритету и так далее).
Цель повторяющихся задач в том, чтобы я мог архивировать / отмечать как выполненные сегодня на текущий месяц, но они появятся снова как задача в следующем месяце.
Может быть, я прошу слишком много вещей, но мне просто нужен простой способ записывать то, что мне нужно сделать. Я никогда не углублялся в Notion, так что честно говоря, не знаю, есть ли у него похожие функции или нет.
Буду признателен за любые предложения.
Я использую Remember the Milk с 2006 года, и мне это нравится. Я использую его как для своей личной, так и для профессиональной жизни. Есть бесплатная и платная версия. Существует веб-сайт, а также приложения для Android, iOS и смарт-часов. Также есть множество интеграций с другими сервисами.
Что мне больше всего нравится в Remember the Milk, так это простота пользовательской фильтрации и сортировки. Я не знаю, является ли это функцией только платной версии, но можно добавить так называемые Умные списки, которые по сути представляют собой сохраненные пользовательские поиски. С платным аккаунтом также есть ограниченные возможности скриптинга, позволяющие пользователю автоматизировать многие задачи.
Что добавляется на веб-сайте, синхронизируется с мобильным приложением и наоборот. Я думаю, что в бесплатной версии есть ограничение на скорость синхронизации, например, одна синхронизация в час вместо неограниченного количества (но я не уверен, так как у меня платная версия уже так долго).
Поскольку Remember the Milk не предназначен для полноценного управления проектами, ему не хватает некоторых функций, таких как зависимости между задачами.
Ответ или решение
Конечно, давайте рассмотрим ваши требования и предложим несколько решений, которые могут удовлетворить ваши потребности в планировании задач.
Обзор требований
На основании вашего описания, вы ищете приложение или SaaS, которое:
- Позволяет легко создавать и управлять задачами.
- Поддерживает синхронизацию между несколькими устройствами (Windows и Android).
- Умеет обрабатывать как одноразовые, так и повторяющиеся задачи (например, еженедельные и ежемесячные).
- Предоставляет возможность организации задач в виде списков и их сортировки (по дате выполнения, приоритету и т. д.).
- Имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, удобный для мобильного доступа.
Рекомендованные приложения
-
Remember the Milk
- Преимущества: Простота организации задач с использованием "умных списков", которые представляют собой сохранённые поисковые запросы. Это позволяет вам легко фильтровать и сортировать задачи. Приложение доступно на веб-платформе, а также на мобильных устройствах, включая Android и iOS. Поддерживает возможность создания повторяющихся задач и предлагает интеграции с другими сервисами.
- Недостатки: Отсутствие некоторых функций управления проектами, таких как зависимость между задачами. Также в бесплатной версии может быть ограничена скорость синхронизации.
-
Todoist
- Преимущества: Это приложение хорошо подходит для создания задач с поддержкой повторяющихся периодов. Todoist позволяет вам группировать задачи по проектам и меткам, а также предоставляет возможность сортировать задачи по срокам выполнения и приоритету. Интерфейс прост в использовании и доступен на множествах устройств с поддержкой синхронизации.
- Недостатки: Некоторые функции, такие как более тонкая настройка повторяющихся задач, могут требовать платной подписки.
-
Any.do
- Преимущества: Это приложение сочетает в себе функции управления задачами и расписания. Оно предлагает возможность создания повторяющихся задач и имеет простой интерфейс для мобильного доступа. Any.do поддерживает интеграцию с календарями и напоминаниями.
- Недостатки: Некоторые возможности могут быть ограничены в бесплатной версии, а премиум-доступ может понадобиться для получения полного функционала.
-
Notion
- Преимущества: Хотя Notion и не является специализированным приложением для задач, оно предлагает широкие возможности для создания баз данных, включая задачи. В Notion можно создать пространство для задач с фильтрацией и сортировкой, а также добавить повторяющиеся задачи с помощью шаблонов. Это приложение очень гибкое и позволяет организовать информацию так, как вам удобно.
- Недостатки: Порог вхождения может быть выше, чем у других приложений, и потребуется время для создания начальной структуры.
Заключение
Проанализировав ваши требования и доступные решения, Remember the Milk и Todoist выглядят наиболее подходящими вариантами для вас, учитывая их функциональность и простоту использования на мобильных устройствах. Если вы хотите более гибкое решение и готовы потратить время на изучение, Notion также может предоставить множество возможностей для организации задач.
Важно выбрать приложение, которое будет соответствовать вашим рабочим процессам и стилю жизни, поэтому я рекомендую протестировать несколько из них, чтобы найти наиболее комфортное и удобное решение для управления задачами.