Вопрос или проблема
Я могу создать поисковую папку в Outlook 2010, но не могу исключить некоторые категории из этой папки. Я пытался добавить критерии фильтрации для поля категории, но, похоже, это не оказывает эффекта.
Примечание: я могу выполнить поиск и исключить некоторые категории. То, что я ищу, – это способ создать поисковую папку с исключенными категориями.
Щелкните правой кнопкой мыши по поисковой папке и выберите “Настроить эту поисковую папку”. Нажмите кнопку “Критерии” и откройте вкладку “Дополнительно”. На этой вкладке нажмите на выпадающий список “Поле” и выберите “Все поля почты -> Категории”. Установите “не содержит” в качестве “Условия” и введите название категории, которую хотите исключить. Добавьте столько исключений, сколько хотите.
Ответ или решение
Для того чтобы исключить категорию из папки поиска в Outlook 2010, необходимо следовать определённому алгоритму, учитывающему особенности программного обеспечения. Рассмотрим процесс более детально.
Шаг 1: Создание новой папки поиска
- Открытие Outlook 2010: Запустите вашу версию Outlook.
- Создание папки поиска: В панели навигации найдите раздел «Папки поиска». Щелкните правой кнопкой мыши на «Папки поиска» и выберите «Создать папку поиска».
Шаг 2: Настройка папки поиска
- Выбор параметров: В диалоговом окне, которое появится, выберите подходящий шаблон для вашей папки поиска и нажмите «Выбрать» или «Создать».
- Имя папки: Задайте имя для своей новой папки поиска и нажмите «ОК».
Шаг 3: Настройка фильтров
- Открытие настроек: Щелкните правой кнопкой мыши на только что созданной папке поиска и выберите «Настроить эту папку поиска».
- Критерии поиска: В появившемся окне нажмите кнопку «Критерии».
Шаг 4: Добавление исключений для категорий
- Переход на вкладку «Дополнительно»: Перейдите на вкладку «Дополнительно» в окне критериев.
- Выбор поля:
- В раскрывающемся списке «Поле» выберите Все поля почты -> Категории.
- Установка условия и значения:
- В поле «Условие» выберите опцию не содержит.
- Введите название категории, которую вы хотите исключить.
- Если требуется исключить несколько категорий, нажмите кнопку Добавить и повторите шаги 2 и 3.
Шаг 5: Подтверждение и завершение
- Сохранение критерия: После добавления всех необходимых исключений нажмите «ОК» в окне «Критерии».
- Завершение настройки: Нажмите «ОК» в окне настройки папки поиска для завершения процесса.
Заключение
Теперь ваша папка поиска будет автоматически исключать все элементы, относящиеся к указанным категориям. Применение данных шагов позволит вам более эффективно управлять электронной почтой, облегчая поиск информации, необходимой для работы.
Это руководство полезно для пользователей, которые стремятся оптимизировать систему поиска в Outlook 2010, минимизируя количество ненужных или нерелевантных результатов. Правильно настроенная папка поиска может значительно повысить продуктивность работы.