Вопрос или проблема
Работаю за границей и слышал, что Германия (и, возможно, несколько других европейских стран) будут вводить использование электронных счетов с начала 2025 года.
Подробности для Германии на Википедии (на немецком)
Нам нужны доступные инструменты для небольшого некоммерческого объединения в Германии (eingetragener Verein), чтобы иметь возможность открывать и управлять такими счетами, чтобы быть готовыми, когда они начнут поступать. Такие счета могут быть как для любых заказов (канцелярские принадлежности), так и для подписок (ежеквартальные сборы за веб-доступ). Это также может повлиять на наши налоговые декларации в конце года: если были какие-либо расходы и если счет оформлен в формате xRechnung, то, вероятно, нам нужно будет представлять наши соответствующие расходы в этом формате.
Нам в основном нужен инструмент для MS Windows, предпочтительно OpenSource или бесплатный (как в речи). Единовременная покупка также будет приемлема, подписки на программное обеспечение не приветствуются.
Если кто-то знает больше о юридических требованиях для некоммерческих организаций, пожалуйста, делитесь ссылками или деталями. Возможно, будет льготный период для некоммерческих организаций. Но, вероятно, бессмысленно сопротивляться; лучше подготовиться и иметь возможность получать, читать и проверять такие счета в формате xRechnung.
Сегодня я получил рекламу одного инструмента за деньги. Так что юридические требования, вероятно, реальные, а не розыгрыш. Прежде чем что-то покупать, я хотел бы посмотреть, что еще есть. Вот один пример настоящего инструмента (мы не являемся партнерами; мы просто в списке рассылки у розничного продавца):
E-Rechnung Viewer
Этот вопрос не касается создания таких счетов. Это другая тема, для отдельного вопроса.
Ответ или решение
Инструменты для чтения файлов формата xRechnung
С 2025 года Германия и ряд других европейских стран планируют вводить обязательное использование электронных счетов, включая формат xRechnung, что делает важным для некоммерческих организаций, таких как ваш eingetragener Verein, подготовиться к получению, управлению и обработке таких документов. В этой статье мы рассмотрим доступные инструменты для чтения файлов xRechnung, акцентируя внимание на бесплатных или недорогих решениях, подходящих для системы Microsoft Windows.
Понимание формата xRechnung
xRechnung — это стандарт форматирования электронных счетов, основанный на спецификациях, определяемых правительством Германии. Он предназначен для упрощения обмена бизнес-документами между обеспечивающими услугами и их клиентами, а также между государственными органами и частными лицами.
Доступные инструменты для работы с xRechnung
Вот несколько инструментов, которые могут быть полезны для вашей организации:
-
E-Rechnung Viewer от SoftMaker
E-Rechnung Viewer — это один из таких инструментов, созданный для чтения электронных счетов в формате xRechnung. Хотя данное решение платное, оно предлагает однократную покупку без подписок, что может быть удобным для вашего бюджета. -
XRechnung Viewer
Существует несколько проектов с открытым исходным кодом, которые можно настроить для работы с xRechnung. Например, XRechnung Viewer — это инструмент, который может открывать и отображать счета в формате xRechnung. Его основное преимущество — это бесплатный доступ и возможность изменить код в соответствии с вашими потребностями. -
LibreOffice
В бесплатном офисном пакете LibreOffice есть возможность открывать различные форматы документов. С соответствующими расширениями или настройками, он может быть использован для загрузки и просмотра xRechnung-файлов. Однако для работы с специфическими форматами может потребоваться дополнительная настройка. -
Python Библиотеки
Если у вас или в вашей организации есть доступ к программированию, можно рассмотреть использование Python для обработки xRechnung. Библиотеки, такие какxml.etree.ElementTree, могут помочь в создании скриптов для извлечения необходимой информации из файлов xRechnung. Это решение требует технической подготовки, но предоставляет большую гибкость и возможности для кастомизации. -
Online Конвертеры
Существуют различные онлайн сервисы, которые могут конвертировать xRechnung в более удобные форматы, такие как PDF или XML. Такие инструменты могут быть полезны для быстрого просмотра и управления счетами, но следует быть осторожными с безопасностью данных.
Правовые аспекты и требования для некоммерческих организаций
Хотя юриспруденция по поводу xRechnung может варьироваться, рекомендуется ознакомиться с последними обновлениями на таких ресурсах, как сайт немецкой налоговой службы или специализированные правовые консультации для некоммерческих организаций. Возможно, для некоммерческих организаций будет предоставлен льготный период для полной адаптации к новым требованиям. Лучше всего быть более чем готовыми, чем позже искать выход из ситуации.
Заключение
Подготовка к внедрению электронных счетов формата xRechnung уже сейчас может значительно облегчить работу вашего некоммерческого объединения в будущем. Рассматривая доступные инструменты, стоит принимать во внимание как стоимость, так и функциональность. Не упустите возможность ознакомиться с предложениями, протестировать их и выбрать то, что лучше всего подходит для ваших нужд.
Таким образом, технологии чтения электронных счетов становятся важной частью современного делового мира, и ваш выбор инструментов на этапе подготовки значительно упростит процесс управления финансами.