Вопрос или проблема
Я не понимаю, когда мне следует использовать Ctrl+Shift+Enter, а когда просто использовать Enter в Excel.
Может кто-то помочь мне понять разницу между ними и как их следует использовать?
Для формул в одной ячейке
Нет абсолютно последовательного правила.
В общем, когда вы используете диапазоны в формулах или функциях, которые обычно применяются только к отдельным ячейкам, вам нужно использовать CTRL+SHIFT+ENTER…..так что если вы используете
=IF(A1=3,1,0)
это простая формула, которую можно обычно ввести……но если вы измените её на
=SUM(IF(A1:A10=3,1,0))
…..то теперь вам нужно CTRL+SHIFT+ENTER
….но некоторые функции могут обрабатывать диапазоны или массивы без CSE, например, SUMPRODUCT и LOOKUP……и некоторые функции всегда требуют CSE, например, TRANSPOSE
…и чтобы запутать вас еще больше, обычно, если вы используете “массовую константу” вместо массива, например,
=SUM(IF({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}=3,1,0))
…это не требует CSE…….и есть способы сделать формулы CSE без CSE, например, это требует CSE
=INDEX(B2:B10,MATCH(1,(A2:A10="x")*(C2:C10="y"),0))
но это избегает CSE, чтобы сделать то же самое с дополнительной функцией INDEX
=INDEX(B2:B10,MATCH(1,INDEX((A2:A10="x")*(C2:C10="y"),0),0))
для формул в нескольких ячейках
это формулы, которые возвращают “массив” значений, например, эта формула возвращает “массив” из 21 значения
=FREQUENCY(A1:A100,B1:B20)
поэтому вы можете выбрать диапазон из 21 ячейки, чтобы отобразить все эти значения – такие формулы необходимо подтверждать с помощью CTRL+SHIFT+ENTER после выбора диапазона ввода
Я полагаю, что начиная с Excel 2019, больше нет необходимости использовать функции CSE, или, возможно, это ограничено конкретными ситуациями, когда может возникнуть конфликт между итерацией по массиву входных ячеек и объединением набора значений в одно (например, SUM). Однако я хотел бы это подтвердить.
Эти функции CSE были заменены так называемыми динамическими формулами массивов (после всего, долгое время после Google Sheets и т.д.), которые делают работу с массивами и множественными значениями, возвращаемыми функцией, удобной и простой, значительно повышая общий потенциал сложности вычислений в Excel.
Этот потенциал абстрактных расчетов “за кулисами” был затем еще больше развеян с введением функции LAMBDA вместе с её помощниками (например, REDUCE, BYROWS и т.д.).
Ответ или решение
Вопрос использования сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter (CSE) и простой клавиши Enter в Excel является важной темой для понимания работы с формулами, особенно при использовании массивов. Давайте рассмотрим эти два подхода более детально, чтобы уяснить, когда применять каждое из них.
Основные концепции
Excel позволяет создавать формулы, которые могут вычислять результаты на основе данных в одной или нескольких ячейках. Различие между CSE и простым нажатием Enter заключается в том, как Excel обрабатывает эти формулы, особенно в контексте массивов.
-
Простое использование Enter:
- Используется для формул, которые работают с одиночными ячейками и не требуют обработки массивов.
- Пример:
=IF(A1=3,1,0)В данном случае формула возвращает 1, если значение в ячейке A1 равно 3, и 0 в противном случае. Просто нажмите Enter для подтверждения этой формулы.
-
Использование Ctrl+Shift+Enter:
- Необходимо, когда формулы обрабатывают массивы или диапазоны значений, которые Excel не может обрабатывать как одиночные ячейки.
- Например:
=SUM(IF(A1:A10=3,1,0))Здесь мы используем функцию IF с диапазоном из 10 ячеек. Excel должен обработать этот диапазон как массив, поэтому требуется нажать Ctrl+Shift+Enter для подтверждения формулы.
Исключения и особенности
-
Функции, которые не требуют CSE:
Некоторые функции, такие как SUMPRODUCT и LOOKUP, могут работать с массивами или диапазонами и не требуют нажатия Ctrl+Shift+Enter. Это упрощает использование таких формул, так как вам не нужно помнить о сочетании клавиш. -
Функции, которые всегда требуют CSE:
Функции, как например TRANSPOSE, всегда требуют Ctrl+Shift+Enter, так как они отличаются по своей природе обработки данных. -
Использование массивов и массивных констант:
Применение массивных констант, например:=SUM(IF({1,2,3,4,5,6,7,8,9,10}=3,1,0))В этом случае формула не требует нажатия CSE, потому что мы используем массивную константу, которая обрабатывается иначе.
-
Избежание CSE в сложных формулах:
С сложными формулами, такими как:=INDEX(B2:B10,MATCH(1,(A2:A10="x")*(C2:C10="y"),0))Для работы с массивами мы можем избегать использования Ctrl+Shift+Enter, разбив формулу на дополнительные функции, например, добавив еще один INDEX.
Динамические массивы в Excel
С введением Excel 2019 и более поздних версий, необходимость в использовании CSE значительно снизилась благодаря динамическим массивам. Эти массивы позволяют Excel автоматически управлять результатами, возвращаемыми формулами, без необходимости в CSE. Теперь многие функции могут обрабатывать массивы напрямую и возвращать множественные результаты, используя обычное нажатие Enter.
Заключение
Использование клавиш Ctrl+Shift+Enter зависит от типа формул и данных, с которыми вы работаете. В то время как для базовых формул достаточно нажатия Enter, более сложные операции с массивами требуют дополнительного сочетания клавиш для корректной обработки. С новой функцией динамических массивов в Excel, работа с данными стала более интуитивной и менее запутанной, что облегчает процесс для пользователей. Всегда важно помнить об особенностях каждой формулы, чтобы эффективно использовать возможности Excel.