Вопрос или проблема
Я случайно нажал “отклонить” на приглашении в Outlook, и теперь не могу это изменить – событие полностью исчезло из моего календаря!
Как мне вернуть приглашение на событие и изменить “Отклонить” на “Принять” или “Предварительно согласовать”?
Приглашение все еще должно находиться в папке “Удаленные элементы”. Если вы туда перейдете, вы снова увидите варианты “Принять” / “Отклонить”. Нажмите правильный вариант.
Отклоненные встречи, которые являются частью серии, не отображаются в папке “Удаленные элементы”. Кроме того, копирование из календаря другого пользователя не работает с частными календарями. В этой ситуации, похоже, нет возможности принять встречу, кроме как попросить кого-то отправить приглашение повторно.
Microsoft пишет, что эта проблема является частью дизайна:
Если запрос на встречу отклонен, встреча не сохраняется в вашем календаре, а сообщение с запросом на встречу перемещается в папку “Удаленные элементы”.
Нет возможности отобразить отклоненную встречу в вашем календаре. Вы можете отображать только принятые или предварительно согласованные встречи в вашем календаре. Чтобы запросить эту функцию, перейдите на Outlook UserVoice.
Существовал релевантный запрос на UserVoice (здесь), но связанный аккаунт был удален как минимум с ноября 2023 года.
Я перешел в календарь отправителя и нажал кнопку “копировать в календарь” на панели вверху (как описано на этой странице). Это предложило мне принять приглашение – очень просто.
Как только вы отклоняете, Outlook копирует ‘отклоненный’ ответ в ваши отправленные элементы. Outlook автоматически помещает оригинальное приглашение в ваши удаленные элементы. Если вы не настроили Outlook так, чтобы либо 1) автоматически очищать папку “Удаленные” при закрытии Outlook, либо 2) вручную не очистили папку удаленных элементов, у вас все еще должно быть оригинальное приглашение на встречу в папке удаленных элементов. Как только вы найдете оригинальное приглашение в папке удаленных элементов, вы можете открыть его и изменить свой ответ.
Периодически я случайно удаляю запрос перед ответом, и мне всегда удавалось просто перетащить его из удаленных элементов обратно во входящие, затем открыть его и отправить желаемый ответ. Я не уверен, пробовал ли когда-нибудь изменять ответ после его отправки, но все кнопки ответа отображаются, так что это стоит попробовать.
С обычным электронным письмом вы можете перейти в папку Отправленные и нажать Отозвать это сообщение, и Exchange попытается его отозвать. Эта опция, похоже, недоступна для приглашения на встречу. Я также посмотрел на ответ Мэтью, и в моей версии Outlook (2003) отображается только отклоненное приглашение в папке удаленных. У меня нет возможности изменить свой ответ. Я думаю, все, что вы можете сделать, это попросить отправителя повторно пригласить вас.
Ответ или решение
Как вернуть отклонённое приглашение в Outlook
Иногда, в порыве спешки или из-за досадной ошибки, может случиться так, что мы случайно нажмём кнопку «Отклонить» на приглашении на встречу в Outlook. Как правило, это влечёт за собой исчезновение события из календаря и некоторую потерю связи с оригинальным запросом. Однако, не стоит паниковать. В этой статье вы узнаете, как вернуть отклонённую встречу и изменить свой ответ с «Отклонено» на «Принято» или «Под вопросом».
1. Проверьте папку "Удаленные"
После того как вы отклоните приглашение, оно будет перенесено в папку «Удаленные». Это первое место, на которое следует обратить внимание:
- Перейдите в папку "Удаленные" в вашем Outlook.
- Найдите оригинальное приглашение на встречу. Оно должно находиться среди других удалённых элементов.
- Если вы нашли приглашение, просто откройте его.
- В появившемся окне у вас будут выставлены кнопки для ответа – вы сможете изменить свой статус на «Принято» или «Под вопросом».
2. Убедитесь, что папка не очищается автоматически
Если ваша Outlook настроена на автоматическую очистку папки «Удаленные» при закрытии программы, есть вероятность, что приглашение может исчезнуть навсегда. Важно регулярно проверять настройки программы и в случае необходимости отключить автоматическую очистку.
3. В случае встреч в серии
Обратите внимание, что если встреча была частью серии, временные приглашения могут не отображаться в папке «Удаленные» в привычном формате. В таком случае возвращение события на календарь может быть невозможно. Если вы всё же хотите принять участие в этой встрече, вам следует обратиться к отправителю с просьбой повторно выслать приглашение.
4. Используйте функцию "Копировать в календарь"
Если у вас есть доступ к календарю отправителя, вы можете попробовать следующий метод:
- Перейдите в Календарь отправителя.
- Найдите нужное событие и воспользуйтесь кнопкой "Скопировать в календарь" в верхней части окна.
- Это может предложить вам возможность снова отправить свои ответы.
5. После случайного удаления
Если вы удалили приглашение до того, как ответили на него, вы можете воспользоваться ещё одним способом:
- Перетащите приглашение из папки «Удаленные» обратно в "Входящие".
- Затем откройте его и выберите подходящий вариант ответа.
6. Обратитесь к отправителю
Если никакие из вышеперечисленных методов не сработали, вам стоит обратиться к отправителю с просьбой повторно отправить приглашение. Это — самый надёжный способ вернуть необходимую информацию и поддержать связь.
Заключение
Хотя процесс возврата отклонённого приглашения в Outlook может показаться сложным, он вполне осуществим. Помните, что опытные пользователи Outlook рекомендуют периодически проверять настройки управления удаленными элементами, чтобы не упустить важные события. Если вы окажетесь в трудной ситуации, не стесняйтесь обращаться за помощью к вашим коллегам или отправителю встречи.
Следуя указанным выше шагам, вы сможете легко восстановить свою связь с важными событиями и не упустить возможности дляNetworking и сотрудничества.