Вопрос или проблема
Я ищу приложение, которое работало бы как nemo, только с возможностью добавления различных тегов к каждому документу (будь то pdf, tex или что-то еще). Позвольте мне объяснить немного подробнее.
У меня есть куча документов, которые сейчас организованы в папки по темам. Я стараюсь организовать их так, как могу, по темам, но иногда темы не являются взаимно исключающими. Например, если у меня есть книга по численной физике, она будет в папке “численная” или “компьютерная”, но она также относится к физике. Она не может быть одновременно в обеих папках (я не хочу использовать символические ссылки из-за проблем совместимости), поэтому теги были бы довольно эффективным способом решения этой проблемы.
Я пробовал Mendeley, но он слишком тяжелый, медленный и переполнен, и на самом деле это не браузер файлов, а скорее читатель файлов.
Я также скачал Zotero, который казался довольно многообещающим, но, похоже, он не понимает и не воспроизводит мою текущую систему разделения папок.
В любом случае, чтобы было понятно, я не хочу отказываться от своей текущей системы разделения папок. Я хотел бы что-то, что дополнит ее. Если существует/существовал способ заставить Zotero автоматически распознавать и воспроизводить мои папки, было бы здорово. Но я не думаю, что такого есть.
ДОПОЛНЕНИЕ: в связи с этим вопросом, который предоставляет некоторые решения, но у всех них много ограничений.
Спасибо
После публикации ответа я наткнулся на tagspaces, который решает эту проблему.
Он добавляет теги к файлам, изменяя имя файла с помощью специфического синтаксиса, который он понимает. Это делает его полезным вне среды программы (поскольку вы можете понять синтаксис и использовать его в своих поисках), но у него также есть некоторые ограничения. Например, вы не можете (насколько я знаю) изменить синтаксис тегирования на что-то, что работает лучше для вас (по умолчанию они используют пробелы в имени, что ужасно для CLI, например).
Я не полностью удовлетворен этим, но пока это лучший ответ, который я получил.
Я хотел бы представить приложение для управления файлами под названием FileyTale.
Fileytale — это новая форма приложения для управления файлами, которая позволяет пользователям сопоставлять документы, тегировать документы, создавать виртуальные файлы или папки из оригинальных файлов или папок, чтобы сэкономить место, еще одной доступной функцией является создание классов для хранения документов.
Вот ссылка на статью:
https://wistanomic.medium.com/a-new-way-to-organize-your-digital-documents-fileytale-15c17eb4e954
Вот ссылка на загрузку:
https://wistanomic.com/FileyTale/
Попробуйте бесплатно
Ответ или решение
Если вы ищете приложение, которое позволит легко организовать ваши документы с использованием системы тегов, учитывая ваши текущие предпочтения и лимитации, вам стоит рассмотреть несколько аспектов.
Введение
Организация документов — это важный этап в обеспечении эффективного рабочего процесса. Создание удобной системы хранения данных не только позволяет быстро находить нужные файлы, но и повышает продуктивность. Вместо традиционного метода разделения файлов по папкам, использование тегов может значительно улучшить управление документами и сделать систему более гибкой.
Проблемы с традиционными системами
Ваши текущие методы, такие как использование папок для сортировки документов по темам, имеют свои недостатки, особенно когда один и тот же документ может относиться к нескольким категориям. Использование символических ссылок требует дополнительной работы и может привести к путанице. Ваша цель, как я понимаю, — сохранить текущую иерархию папок, но значительно упростить поиск и назначение документов.
Варианты решений
-
TagSpaces: Это одно из решений, которое вы упомянули. Оно позволяет добавлять теги к файлам, изменяя их имена в соответствии с установленным синтаксисом. Этот метод делает файлы более удобными для поиска, однако, как вы заметили, у этого есть свои ограничения. Упрощенный синтаксис может быть не совместим с командной строкой (CLI), и отсутствие возможности настроить формат тегов может вызвать неудобства.
-
FileyTale: Это новое приложение для управления файлами, которое может стать для вас отличной альтернативой. FileyTale предлагает возможность добавлять теги к документам, создавать виртуальные папки и управлять классами документов. Это решение позволяет сохранить вашу текущую структуру папок и при этом обогатить её тегами, что сделает поиск ещё более эффективным.
Вы можете узнать больше и скачать приложение по следующим ссылкам:
-
Автоматическая интеграция с текущими папками: Вы также упомянули возможную интеграцию Zotero для автоматического распознавания и репликации вашей папочной структуры. Однако на текущий момент Zotero не предоставляет такой функции. Это может быть ограничением, если вы надеетесь интегрировать уже существующую организацию с новым инструментом.
Заключение
Выбор приложения для управления документами с использованием тегов — это шаг к более эффективной организации вашего рабочего процесса. FileyTale представляется как наиболее подходящий вариант, учитывая вашу задачу о сохранении текущей структуры папок и добавлении системы тегов. Рекомендуется детально ознакомиться с его функционалом, чтобы удостовериться, что оно полностью соответствует вашим потребностям.
Не забывайте о возможности тестирования бесплатных версий, чтобы оценить приложение перед покупкой.