Вопрос или проблема
Наша группа является некоммерческой (большинство из нас являются волонтерами) с ограниченным бюджетом, занимающейся общественным информированием по теме безопасного использования технологий для поддержки здоровья и безопасности.
Мы ищем платформу для управления проектами, которая будет безопасной, защищенной (данные зашифрованы?) и с хорошей репутацией в отношении отсутствия нарушений безопасности в прошлом. Нам нужна платформа для организации наших встреч и мероприятий, а также для облегчения обмена информацией и документами.
Мы ищем варианты платформ для управления проектами, которые имеют меры, делающие трудным, если не невозможным, кражу информации/документов и/или отслеживание того, что мы делаем/делимся.
Есть ли какие-то предложения, где искать?
Также: Какие функции безопасности следует учитывать при выборе платформы для управления проектами?
Я не могу гарантировать безопасность – хотя у меня нет ни одной причины сомневаться в этом – но я яростно рекомендую YouTrack. Безопасность – это то, что они говорят о безопасности.
Это продукт JetBrains, и если вы программист, то вы, вероятно, слышали об их отличных IDE для нескольких языков. Учитывая качество их IDE, у меня нет причин сомневаться в безопасности YouTrack.
Платформа полнофункциональна и бесплатна, если вы размещаете её на собственном сервере, как я и делаю. Ознакомьтесь с функциями здесь.
В противном случае, те, что упомянул @user69504, могут предложить бесплатные тарифы с ограничением либо на количество проектов, либо на количество людей. Я использовал Asana для одного проекта, прежде чем открыл для себя YouTrack. Я предпочитаю YouTrack, но Asana также справилась с задачей, как и Basecamp и Trello, а также многие другие.
Возможно, вам стоит обновить свой вопрос, чтобы указать, хотите ли вы разместить платформу на своем сервере или хотите, чтобы платформа обеспечивала хостинг.
Ответ или решение
Безопасные платформы для управления проектами для некоммерческих организаций
В вашей ситуации, когда ваша группа — это некоммерческая организация с ограниченным бюджетом и акцентом на безопасность данных, важно выбрать платформу для управления проектами, которая не только удовлетворяет функциональным требованиям, но и обеспечивает высокий уровень защиты информации.
Основные требования к платформе
-
Безопасность данных: Платформа должна поддерживать шифрование данных как в состоянии покоя, так и в процессе передачи. Это защитит вашу информацию от несанкционированного доступа и утечек.
-
История безопасности: Обратите внимание на репутацию платформы в плане соблюдения стандартов безопасности и наличия инцидентов в прошлом. Лучше выбирать решения, которые зарекомендовали себя как надежные и безопасные.
-
Функциональные возможности: Платформа должна предоставлять инструменты для организации встреч, управления задачами и обмена документами. Наличие интеграций с другими сервисами также является плюсом.
-
Бюджет: Учитывая ограниченные финансовые ресурсы, важно выбрать платформу с бесплатным тарифом или доступными ценами для некоммерческих организаций.
Рекомендуемые платформы
-
YouTrack от JetBrains:
- Преимущества: Высококачественный продукт с отменной репутацией. Поддерживает функции управления задачами, интеграцию с другими инструментами и имеет возможности для саморазмещения.
- Безопасность: Имеет строгие меры по защите данных, включая шифрование и доступ по ролям.
- Стоимость: Бесплатен при саморазмещении, что идеально для вашей группы.
-
Asana:
- Преимущества: Интуитивно понятный интерфейс, удобные функции для управления проектами и обмена документами.
- Безопасность: Шифрование и множество систем защиты данных.
- Стоимость: Бесплатный тариф с ограниченными функциями, что может быть достаточно для ваших нужд.
-
Trello:
- Преимущества: Прост в использовании; отлично подходит для визуализации задач.
- Безопасность: Стандартные меры по защите данных, шифрование информации.
- Стоимость: Имеет бесплатный тарифный план.
-
Basecamp:
- Преимущества: Простая и понятная платформа для организации совместной работы.
- Безопасность: Строгие системы безопасности и шифрование данных.
- Стоимость: Предлагает фиксированную цену для всей команды, что может быть выгодно для некоммерческой организации.
Важные функции для поиска
- Шифрование данных: Убедитесь, что платформа предлагает шифрование как для данных в состоянии покоя, так и для данных в процессе передачи (SSL).
- Доступ и контроль: Инструменты для управления доступом с возможностью настройки прав пользователей.
- Регулярные обновления и поддержка: Платформа должна своевременно обновляться и предоставлять поддержку, если возникнут проблемы.
- Отчёты и аналитика: Возможность генерировать отчёты для мониторинга выполнения задач и анализа эффективности работы.
Заключение
Выбор подходящей платформы для управления проектами — это важный шаг для вашей группы. Внимательно рассмотрите указанные рекомендации и предложенные платформы. Проведите дополнительные исследования, чтобы убедиться, что выбранное решение соответствует всем вашим требованиям по безопасности и функциональности. Помните, что правильная платформа не только повысит уровень вашей работы, но и обеспечит безопасность ваших данных, позволяя сосредоточиться на главной миссии — повышении осведомлённости о безопасном использовании технологий.