Вопрос или проблема
У меня есть несколько сводных таблиц, и я отформатировал цвет и шрифты. Когда я меняю фильтр или добавляю данные, я теряю форматирование. Я пробовал перейти в параметры сводной таблицы и выбрать сохранение форматирования, но это не работает для меня. Пожалуйста, помогите, если кто-то знает ответ. Спасибо!
Вы можете использовать условное форматирование вместо форматирования отдельных ячеек. У меня есть сводная таблица, которая отслеживает, были ли пропущены сроки:
Выберите ячейку, которую хотите отформатировать, перейдите к условному форматированию и нажмите “Новое правило”. Затем вы можете выбрать, какие ячейки хотите отформатировать (в моем случае это был второй вариант), выберите свои критерии (для меня это было, если дата больше, чем в столбце слева от нее) и установите форматирование.
Мое форматирование остается в силе, независимо от того, что я добавляю в таблицу. Если вы добавляете разные столбцы или ячейки, к которым хотите применить правила, вам потребуется создать новые правила форматирования для них. Но если ваши столбцы достаточно постоянны, это может сработать.
Чтобы правильно применить форматирование к сводным таблицам, вам нужно сообщить, что вы выбираете, иначе оно просто применяется к исходным ячейкам и часто теряется при обновлении или изменении макета.
Выберите что-то, что хотите отформатировать, например, общие итоги или одну конкретную категорию. В группе ленты сводных таблиц на вкладке “Анализ” в группе “Действия” нажмите “Выбрать”. Затем выберите, что “выбрать” – хотите ли вы отформатировать метку, значения данных или и то, и другое? Теперь примените свой формат – цвет, жирный шрифт, формат числа или любое другое. Это теперь должно “прикрепиться” к этому выбору, даже если вы переставляете свою сводную таблицу (например, меняя строки на столбцы или добавляя уровень детализации к строкам, та же категория должна оставаться жирной).
Ответ или решение
Форматирование сводных таблиц: Решения и Рекомендации
Форматирование сводных таблиц может быть проблематичным, особенно когда вы меняете фильтры или добавляете новые данные, что часто приводит к потере индивидуального оформления. В данном ответе мы рассмотрим основные причины этой проблемы и эффективные подходы к ее решению, включая использование условного форматирования.
Проблема с Утраченным Форматированием
Когда вы изменяете фильтры или обновляете данные в сводной таблице, Excel автоматически перестраивает внутренние данные, что может привести к потере ранее примененного форматирования. Это может произойти, если форматирование применено к отдельным ячейкам или диапазонам, а не непосредственно к элементам сводной таблицы.
Рекомендации по Форматированию
-
Использование Опции Сохранения Формата:
Убедитесь, что вы включили опцию "Сохранить формат" в параметрах сводной таблицы. Для этого:- Нажмите правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите "Параметры сводной таблицы".
- Перейдите на вкладку "Форматирование" и активируйте "Сохранять форматирование".
-
Применение Условного Форматирования:
Условное форматирование — это мощный инструмент, который позволяет применять стили в зависимости от определенных условий. Чтобы использовать условное форматирование:- Выделите целевую ячейку или диапазон ячеек.
- Перейдите на вкладку "Главная" и выберите "Условное форматирование".
- Создайте новое правило, выбрав критерии (например, если дата превышает определенное значение), и установите желаемый формат.
Преимущество условного форматирования в том, что оно остается неизменным независимо от изменений в сводной таблице.
-
Форматирование определенных элементов сводной таблицы:
Если вы хотите сохранить формат для отдельных категорий или итогов, выполните следующие действия:- В вкладке "Анализ" сводной таблицы выберите элемент, который хотите форматировать (например, итоговые данные).
- Используйте функцию "Выбрать" в группе "Действия" для уточнения, что именно вы форматируете (метки, значения и т.д.).
- Примените желаемое форматирование (цвет, шрифт, числовой формат).
-
Создание стилей таблиц:
Рассмотрите возможность создания готовых стилей для всех сводных таблиц. Данный подход позволит обеспечить единообразие оформления и избежать повторного применения стилистики. -
Регулярная проверка и обновление форматирования:
Важно периодически проверять настройку форматирования, особенно после крупных изменений в сводных таблицах. Ведите учет всех примененных правил форматирования, чтобы при необходимости вносить коррективы.
Заключение
Следуя представленным рекомендациям, вы сможете сохранить форматирование сводных таблиц при изменении данных и фильтров. Ключ к успеху заключается в правильном выборе метода форматирования, который устойчив ко всем изменениям в таблицах. Условное форматирование – это идеальный вариант для поддержания визуального представления данных без риска утраты стилей.