Вопрос или проблема
У меня есть существующая встреча с повторением в Outlook с 1/10 по 30/11
Теперь мне нужно добавить новых участников с 07/11 к той же существующей встрече с повторением
Но для новых участников повторение должно начинаться только с 07/11.
Как это сделать в Outlook 2016?
Поскольку это серия встреч, все они связаны друг с другом. Мы не можем изменять только будущие события.
Вы можете отменить будущие встречи и создать новую встречу с повторением.
Ответ или решение
Чтобы добавить новых участников в уже существующую повторяющуюся встречу в Outlook 2016, и при этом сделать так, чтобы для новых участников повторение начиналось с 07.11, выполните следующие шаги:
-
Создайте новую встречу для новых участников:
- Откройте Outlook и перейдите в календарь.
- Выберите дату 07 ноября и создайте новую встречу (щелкните по пустому месту в календаре или используйте кнопку «Новая встреча»).
- Заполните необходимые поля (тема, время, место и т.д.).
- В разделе «Пригласить участников» добавьте электронные адреса новых участников.
-
Настройте повторение для новой встречи:
- В окне создания встречи нажмите на кнопку «Повторение» (обычно это рядом с полем данных о времени).
- В открывшемся меню выберите параметры повторения (еженедельно, ежемесячно и т. д.) в соответствии с вашей оригинальной встречей.
- Убедитесь, что вы устанавливаете конец повторения на нужную дату или на бесконечный срок, в зависимости от ваших потребностей.
-
Сохраните новую повторяющуюся встречу:
- После того как вы установили все параметры, нажмите «ОК», а затем «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить новую встречу в календаре.
-
Информируйте участников:
- Убедитесь, что новые участники получили приглашение на встречу, проверив их статус в Outlook.
-
Управление старыми участниками:
- Если вам нужно добавить новых участников к уже существующей встрече (то есть повторению, начавшемуся до 07.11), вам придется вручную редактировать встречу и добавить их, но учтите, что изменения затронут все будущие встречи для всех участников.
К сожалению, Outlook не позволяет разделять встречи для старых и новых участников в одной и той же серии, так как они будут связаны между собой. Таким образом, создание отдельной встречи для новых участников с новой датой начала — наиболее эффективное решение для вашей задачи.