- Вопрос или проблема
- редактировать
- Ответ или решение
- Решение проблемы с отправкой писем через SMTP без использования учетной записи доменного администратора
- Проблема
- Решение
- 1. Создание специализированной учетной записи службы
- 2. Настройка групповых политик
- 3. Настройка Receive Connectors
- 4. Проверка работы SMTP
- Заключение
Вопрос или проблема
В настоящее время у нас настроена аутентификация SMTP через учетную запись администратора домена. Мне не нравится такая настройка, так как это учетная запись администратора домена для индивидуального аккаунта администратора.
Существует ли группа, которой я мог бы назначить выделенную учетную запись/сервис, чтобы устранить зависимость от учетной записи администратора индивидуального пользователя?
редактировать
Уточнение. SMTP на сервере работает, проблема возникает, когда SMTP используется через приложение. Мы недавно выяснили, что для аутентификации SMTP использовалась учетная запись администратора домена из-за истечения срока действия пароля, и доменный администратор должен был быть настроен на неистечение, чтобы предотвратить эту проблему. Настройка доменного администратора для отправки электронной почты через это приложение создает зависимость, и я хочу избежать будущих проблем.
Оказалось, что произошли изменения в подсети/IP, и никто меня не уведомил. Вот решение проблемы с SMTP, с которой я столкнулся.
- Проверил IP/подсеть пользователей с помощью
IPConfig /all - Проверил ответ SMTP модуля 220 в приложении, которое использовал пользователь, через функцию тестирования этого приложения
- Проверил, какой коннектор использовался, с помощью
Get-RecieveConnector, чтобы найти баннер 220, связанный с сообщением (это может быть не полезно, если используется ‘баннер’ по умолчанию) - Использовал Центр администрирования Exchange (ECP), чтобы добавить Удаленный IP-адрес
https://localhost/ecp/ > Поток почты > Получающие коннекторы> Коннектор (по имени)> Область действия и добавил IP-адрес рабочего ПК пользователя - Проверил, отправив почту через тест SMTP приложения
От Metayb – если учетная запись пользователя SMTP не проходит аутентификацию во время тестового соединения, пожалуйста, убедитесь, что MFA отключена, и проверьте соединение SMTP.
Ответ или решение
Решение проблемы с отправкой писем через SMTP без использования учетной записи доменного администратора
Вопрос, который вы подняли, касается использования учетной записи доменного администратора для аутентификации SMTP, что действительно может создать зависимость и потенциальные проблемы в будущем. Основная цель – найти более безопасное и устойчивое решение. Давайте разберем возможные подходы к решению этой проблемы.
Проблема
В настоящее время для аутентификации SMTP используется учетная запись доменного администратора, что является нежелательной практикой по нескольким причинам:
- Безопасность: Использование учетной записи с высокими привилегиями для задач, которые могут выполнять обычные пользователи, повышает риск злоупотреблений или утечки данных.
- Управляемость: Необходимость отключения истечения пароля для этой учетной записи создает дополнительные риски и трудности в управлении безопасностью.
- Зависимость от пользователя: Если администратор сменит пароль или уйдет, то это может нарушить работу приложения, используемого для отправки писем.
Решение
Чтобы устранить зависимость от личной учетной записи администратора, можно рассмотреть следующие шаги:
1. Создание специализированной учетной записи службы
Создайте отдельную учетную запись для SMTP с минимальными необходимыми правами. Эту учетную запись можно настроить для работы исключительно с SMTP и не выдавать ей полномочий администратора. Убедитесь, что:
- Эта учетная запись имеет право отправлять почту.
- Установите атрибут "Пароль не истекает", чтобы избежать проблем с истечением пароля.
- Убедитесь, что у данной учетной записи нет дополнительных привилегий, не связанных с отправкой почты.
2. Настройка групповых политик
Создайте специальную группу в Active Directory, которому можно будет предоставить доступ к SMTP-серверу через соответствующие политики. Включите новую учетную запись в эту группу. Это обеспечит удобное управление доступом ко всем необходимым ресурсам.
3. Настройка Receive Connectors
Следуйте приведенному в вашем сообщении алгоритму, чтобы убедиться, что ваша новая учетная запись имеет доступ к необходимым SMTP-коннекторам:
- Проверьте IP-адреса пользователей с помощью команды
ipconfig /all. - Используйте команду
Get-ReceiveConnector, чтобы определить, какой коннектор используется приложением. - В Exchange Control Panel (ECP) добавьте IP-адрес клиента в настройки скопинга соответствующего Receive Connector.
4. Проверка работы SMTP
После выполнения всех вышеописанных шагов обязательно протестируйте отправку почты через созданный SMTP-аккаунт. Убедитесь, что у учетной записи правильно настроена аутентификация и что включен доступ к SMTP, а также что не активированы функции многофакторной аутентификации (MFA) для этой учетной записи, если это необходимо.
Заключение
Этот подход к управлению SMTP-аутентификацией обеспечивает большую безопасность и управляемость, исключая зависимость от учетной записи доменного администратора. Убедитесь, что новая учетная запись регулярно проверяется на предмет актуальности и безопасности, а также обновляется при изменениях в политике безопасности вашей компании.
Решение этой проблемы поможет предотвратить возможные сбои в будущем и улучшит общую безопасность вашей инфраструктуры.