Вопрос или проблема
Как я могу включить только часть подписи к изображению в таблицу иллюстраций в Microsoft Word?
Для моей диссертации я пишу длинные подписи ко всем моим изображениям. Это делает мою таблицу иллюстраций очень неудобной, так как каждая запись занимает несколько строк. Как я могу указать часть подписи, которая будет включена в таблицу иллюстраций?
Я использую Word 2007, если это имеет значение.
Оказывается, решение этой проблемы в Word 2003 и более поздних версиях заключается в использовании так называемых “разделителей стилей”. Разделители стилей — это скрытые символы, которые функционально являются разделителями абзацев, но не вызывают разрыва строки; вот так:
Быстрая коричневая лисица│̲̅¶̲̅│перепрыгивает через ленивую собаку.¶
Они позволяют абзацу —
или, скорее, тому, что выглядит как один абзац —
иметь несколько стилей абзацев.
Это аналогично тому, как “разрыв секции (непрерывный)”
является разделителем секции, который не вызывает разрыва страницы,
тем самым позволяя одной странице иметь несколько форматов секции.
Во-первых, убедитесь, что вы включили отображение скрытых символов.
Чтобы вставить разделитель стиля в Word 2007, используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+Enter, или добавьте команду “Разделитель стиля” на панель быстрого доступа из набора “Все команды” (или из набора “Команды, которых нет на ленте”). Когда вы вставляете разделитель стиля, он будет добавлен в конец абзаца, в котором находится курсор. Переместите его в точку, в которой вы хотите разделить вашу подпись.
Или, другими словами (или нет?), по крайней мере в Word 2013 и 2016,
“вставить разделитель стиля” — это неправильное название.
Эта функция (горячая клавиша/кнопка)
просто меняет следующий маркер абзаца
(в конце текущего абзаца)
с стандартного маркера абзаца на разделитель стиля,
тем самым соединяя два абзаца в том, что выглядит как один абзац.
Лучший способ работать с этим, возможно, заключается в том, чтобы нажать Enter
в том месте, где вы хотите разорвать абзац,
затем кликнуть слева от нового маркера абзаца и использовать сочетание клавиш.
Не забудьте выбрать все (Ctrl+A) и затем обновить коды полей F9, чтобы убедиться, что ваши изменения отражены в таблице иллюстраций.
Я не решился переписывать обширный самоконтекст fmark, но все же хочу короткое пошаговое руководство только с использованием клавиатуры для быстрой справки:
Как сократить длинную подпись к изображению для списка иллюстраций
- Добавьте обычный разрыв абзаца (Enter) в невидимой точке разрыва позже.
- Нажмите ←, чтобы вернуть курсор в первый абзац.
- Нажмите Ctrl+Alt+Enter, чтобы преобразовать разрыв абзаца в разделитель стиля.
Прибыль!
Сейчас уже немного поздно, но я нашел способ также разместить это в рамках.
Ctrl + Alt + Enter не работает для подписей к изображениям (или таблицам), которые расположены внутри рамки. Обходным решением для этого является создание одной в обычном тексте, а затем копирование и вставка для подписей внутри рамки. Это должно сработать.
Ответ или решение
Вопрос: Как включить только часть изображения в подпись таблицы фигур в Microsoft Word?
Для многих студентов и исследователей, работающих над диссертациями или крупными научными проектами, одним из вызовов может стать оформление длинных подписей к рисункам и таблицам. Эти длинные подписи могут привести к трудностям в создании таблицы фигур, так как каждый элемент таблицы занимает много места и вызывает трудности с визуальным восприятием. Решение, которое предлагает Microsoft Word, заключается в использовании “разделителей стилей” (style separators), которые позволяют разбивать текст на части без создания разрыва абзаца.
Функционал разделителей стилей
Разделители стилей — это невидимые символы, которые работают аналогично обычным разделителям абзацев, но не создают разрыв строки. Это позволяет вам использовать несколько стилей форматирования в рамках одного абзаца. Например, если у вас есть длинная подпись, вы можете разделить её на основную часть, которая будет отображаться в таблице фигур, и дополнительную часть, которая останется только в тексте.
Шаги для добавления разделителей стилей в Microsoft Word 2007
Для начала убедитесь, что вы можете просматривать скрытые символы, чтобы правильно обрабатывать изменения. Вот шаги для включения только части подписи в таблицу фигур:
-
Создание длинной подписи: Напишите полную подпись для вашего рисунка, включая все необходимые детали.
-
Добавление разрыва абзаца: Перейдите к точке, где вы хотите разделить текст. Нажмите Enter, чтобы создать разрыв абзаца.
-
Переход к разделителю стиля: Переместите курсор в начало нового абзаца, который вы только что создали, и затем используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + Enter. Это преобразует стандартный разрыв абзаца в разделитель стиля.
-
Обновление таблицы фигур: Чтобы изменения отразились в таблице фигур, выберите весь текст (Ctrl + A) и обновите поля с помощью F9.
Работа с подписями внутри рамок
Важно отметить, что если ваши подписи размещены внутри рамок или других контейнеров, стандартный метод с использованием Ctrl + Alt + Enter может не сработать. В этом случае вам следует создать подпись как обычный текст вне рамки, а затем скопировать и вставить её для использования внутри контейнера.
Выводы
Использование разделителей стилей в Microsoft Word — это эффективный способ управления длинными подписями, что улучшает внешний вид таблицы фигур и облегчает чтение. Следуя вышеизложенным шагам, вы сможете разбить текст на управляемые части и избежать путающихся длинных строк в вашем документе. Бесперебойная работа с этим инструментом позволяет вам сосредоточиться на содержании вашей работы, не отвлекаясь на оформление.