Вопрос или проблема
У нас есть испытательная лаборатория.
Я ищу программное обеспечение, которое поможет управлять ресурсами лаборатории (персоналом, испытательными устройствами, автомобилями, лабораторными помещениями и т.д.),
чтобы управлять бронированием на тест, чтобы увидеть, кто свободен и доступен для проведения теста в какую дату и время,
какое устройство доступно для этого теста в ту же дату и время,
какой кабинет свободен для теста в ту же дату и время.
Вы можете использовать веб-приложение teamdeck.io
-
оно позволяет добавлять бронирование для людей и ресурсов.
-
оно позволяет определять доступность сотрудников и других ресурсов.
Вы можете найти свободные ресурсы, фильтруя календарь по выбранной доступности. -
вы можете добавить дополнительную информацию к каждому человеку или ресурсу, чтобы сгруппировать их в
календарном представлении.
Ответ или решение
Поиск системы управления ресурсами для лаборатории
Ваша цель – оптимизировать управление ресурсами в тестовой лаборатории, включая персонал, тестовые устройства, транспортные средства и лабораторные помещения. Система управления ресурсами может значительно улучшить процесс планирования и повысить общую эффективность. Ниже мы рассмотрим ключевые аспекты и возможности, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления ресурсами.
Функциональные возможности
-
Управление доступностью ресурсов: Программное обеспечение должно позволять вам легко отслеживать доступность сотрудников и устройств. Это может включать в себя возможность определения расписания работы, выходных и других факторов, влияющих на доступность.
-
Календарная интеграция: Важно иметь возможность просматривать занятость сотрудников и ресурсов в виде календаря. Это позволит вам быстро находить свободные мощности для запланированных тестов. Удобная функция фильтрации по дате и времени поможет находить подходящих сотрудников и доступные ресурсы.
-
Бронирование и управление задачами: Платформа должна поддерживать возможность создания и управления бронированиями. Это означает, что вы сможете заранее планировать тесты, фиксируя, какие сотрудники и какие устройства будут задействованы, а также какие помещения будут использоваться.
-
Добавление дополнительной информации: Наличие функции, позволяющей добавлять дополнительную информацию о каждом сотруднике и ресурсе, поможет более эффективно группировать и сортировать данные. Это может быть полезно для анализа загрузки и планирования расписания.
-
Управление ресурсами в реальном времени: Программное обеспечение должно поддерживать обновления в реальном времени, чтобы у вас была последняя информация о доступности сотрудников и ресурсов.
Рекомендуемые платформы
Одна из платформ, которую стоит рассмотреть, – Teamdeck. С её помощью вы можете:
- Добавлять бронирования для сотрудников и ресурсов, что существенно упростит управление запланированными тестами.
- Определять доступность сотрудников и других ресурсов, что позволит находить свободные ресурсы с помощью фильтрации календаря.
- Добавлять дополнительную информацию к каждому сотруднику или ресурсу для улучшенной организации представления информации на календаре.
Заключение
Выбор подходящей системы управления ресурсами для вашей лаборатории имеет критическое значение для повышения производительности и координации работ. Убедитесь, что выбираемый вами инструмент не только соответствует текущим требованиям, но и обладает потенциалом для дальнейшего расширения функциональности в будущем. Программное обеспечение, такое как Teamdeck, может стать надежным помощником в управлении вашим тестовым лабораторным процессом, значительно упростив бронирование и учет всех необходимых ресурсов.